ไม่ว่ารูปแบบความเป็นเจ้าของขององค์กรจะเป็นอย่างไร โครงสร้างองค์กรและพนักงานเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของกฎระเบียบด้านเศรษฐกิจและกฎหมายของกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน นโยบายด้านบุคลากรขององค์กรการค้าหรือองค์กรงบประมาณกำหนดกรอบพฤติกรรมองค์กรของพนักงาน ระบบค่าตอบแทนสำหรับกิจกรรม สิ่งจูงใจ หรือการลงโทษทางวินัย
โครงสร้างองค์กรขององค์กรคืออะไร
โครงสร้างองค์กรและพนักงานใด ๆ ที่สะท้อนถึงหลักการของการบริหารงานบุคคลที่ใช้บังคับในองค์กร แบบจำลองความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและพนักงาน กลยุทธ์ในการกระจายหน้าที่และความสามารถระหว่างกัน
ระบบลำดับชั้นของบริษัทขนาดใหญ่ที่มีสายการบังคับบัญชาหลายระดับสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ
เอกสารทั้งสองต่างกันอย่างไร
พนักงานและโครงสร้างองค์กรไม่สามารถเรียกว่าแนวคิดที่เท่าเทียมกันได้ ในกรณีแรก เรากำลังพูดถึงเอกสารที่มีชื่อตำแหน่ง จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง และจำนวนอัตราสำหรับพนักงานแต่ละคน สำหรับโครงสร้างองค์กรนั้น ยังเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งระบุตำแหน่งงานที่มีอยู่ในองค์กรและคำสั่งย่อยอย่างชัดเจน การจัดการโครงสร้างองค์กรและการจัดบุคลากรที่มีความสามารถช่วยให้คุณสร้างองค์ประกอบเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของแต่ละหน่วยได้ตามเนื้อหาและขอบเขตของงานที่มอบหมายให้กับองค์กร โดยคำนึงถึงวัสดุและฐานทางเทคนิคและงบประมาณ
การกำหนดอัตราในโครงสร้างการรับพนักงาน
ในช่วงระยะเวลาของการดำรงอยู่ขององค์กร สามารถรวมแผนก เปลี่ยนชื่อ ยุบ ฯลฯ ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในโครงสร้างขององค์กรควรเก็บไว้ในแผนกบุคคล และ แคตตาล็อกของหน่วยโครงสร้าง ตารางการจัดพนักงานเป็นเอกสารสรุปที่ช่วยให้คุณมองเห็นงานและปัญหาของนโยบายด้านบุคลากรขององค์กรได้อย่างชัดเจน
องค์ประกอบหลักของโครงสร้างองค์กรขององค์กรและหน่วยแยกกันคืออัตราที่กล่าวถึงข้างต้น ในแต่ละองค์กร ปริมาณจะสอดคล้องกับตำแหน่ง อาชีพ เงื่อนไขการชำระเงิน และกิจกรรมด้านแรงงานเฉพาะ จำนวนอัตราถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงหน่วยโครงสร้างพนักงาน
หลักการสร้างโครงสร้างองค์กรในองค์กร
ดังนั้น ในการปรับใช้หน้าที่ซึ่งความสำเร็จและความสามารถในการแข่งขันของบริษัทขึ้นอยู่กับ สิ่งสำคัญคือต้องมีโครงสร้างองค์กรและพนักงานที่พัฒนาและมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม สำหรับการก่อตัวของมัน สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้:
- ให้งานทุกแผนกราบรื่นไม่ขาดสาย
- ความภักดีและความสามารถในการปรับตัวเพื่อการตอบสนองที่รวดเร็วในกรณีที่ตลาดมีการสับเปลี่ยน
- ใช้ความพยายามในการป้องกันหรือต่อต้านความขัดแย้งทางสังคม
- minimalism ในรูปแบบของจำนวนเจ้าหน้าที่ธุรการและผู้บริหารเพื่อลดต้นทุนการสนับสนุนทางการเงินและป้องกันการเพิ่มขึ้นของต้นทุนทางธุรกิจในองค์กร
- รับประกันประสิทธิภาพสูงและสำเร็จตามแผนกำไร
- ปฏิบัติตามภาระผูกพันของลูกค้า ซัพพลายเออร์ เจ้าหนี้อย่างทันท่วงที
โครงสร้างพนักงานสะท้อนกลยุทธ์องค์กร
นอกจากนี้ การจัดการโครงสร้างองค์กรและพนักงานยังหมายถึงการคำนึงถึงผลประโยชน์ของทีมงานตามหลักการของความเป็นหุ้นส่วนที่เท่าเทียมกัน การเลือกรูปแบบการจัดการที่มีความสามารถสำหรับองค์กรในทุกสาขาของกิจกรรมและรูปแบบการเป็นเจ้าของเป็นหนึ่งในเกณฑ์พื้นฐานที่กำหนดอนาคตของบริษัท
ทิศทางและกลยุทธ์ของบริษัทเป็นจุดเริ่มต้นในการวางแผนโครงสร้างองค์กร อุปกรณ์ประสานงานที่มีรูปร่างถูกต้องบริษัทหรือสถาบันที่ไม่แสวงหาผลกำไรต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- โต้ตอบกับพันธมิตรและลูกค้าในแง่ดี;
- แจกจ่ายจำนวนงานที่เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาการผลิตในปัจจุบันให้พนักงานอย่างมีเหตุผล
รูปแบบการบริหารองค์กรและพนักงานหลากหลาย
รูปแบบการจัดการของโครงสร้างองค์กรขององค์กรคือชุดของแผนกที่ทำหน้าที่หลายอย่างเพื่อเตรียมการ พัฒนา นำไปใช้ และดำเนินการตามการตัดสินใจของบริษัท เพื่อความสะดวก ระบบจะแสดงภาพกราฟิกในรูปแบบของไดอะแกรมหรือไดอะแกรมที่แสดงองค์ประกอบ ความสัมพันธ์ของพนักงานแต่ละหน่วยและระดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา
รูปแบบการจัดหาพนักงานหลายแบบเป็นที่ต้องการและจะนำไปปฏิบัติ การก่อตัวของพวกเขาสอดคล้องกับหลักการดังต่อไปนี้:
- อุปกรณ์การจัดการมัลติฟังก์ชั่นขององค์กร (เป็นที่เข้าใจว่าแต่ละหน่วยหรือหน่วยพนักงานทำหน้าที่หนึ่งอย่างที่ได้รับมอบหมาย);
- มุมมองกระบวนการของโครงสร้างองค์กร (ถือว่าการดำเนินการตามกระบวนการเฉพาะโดยหน่วยแยกต่างหาก)
- รูปแบบการจัดการเมทริกซ์ (แสดงถึงกลไกที่ซับซ้อนสำหรับการดำเนินโครงการโดยกลุ่มพนักงานจากแผนกมัลติฟังก์ชั่นต่างๆ)
แอปพลิเคชันของรุ่นอื่นที่สร้างขึ้นบนหลักการของ "หนึ่งส่วน - หนึ่งคู่สัญญา" (หลังอาจเป็นผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ กลุ่มลูกค้า ฯลฯ) ถูกนำมาใช้ในกรณีตลาดจำกัด
ความลับของความสำเร็จและความเกี่ยวข้องของโครงสร้างองค์กร
มัลติฟังก์ชั่นและรูปแบบการจัดการกระบวนการ การปรับเปลี่ยนซึ่งใช้ตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ผ่านมาได้กลายเป็นที่แพร่หลาย แบบจำลองดังกล่าวของโครงสร้างการจัดการขององค์กรมักเรียกว่าระบบราชการ ประสิทธิภาพของระบบลำดับชั้นอธิบายโดยปัจจัยต่อไปนี้:
- การอยู่ใต้บังคับบัญชาซึ่งการทำงานของหน่วยล่างทั้งหมดถูกควบคุมและควบคุมโดยโครงสร้างที่สูงขึ้น
- สอดคล้องกับความสามารถของพนักงานในตำแหน่งที่พวกเขาดำรงตำแหน่งเช่น บทบาทลำดับชั้นเฉพาะ
- แบ่งหน้าที่แรงงานเป็นความเชี่ยวชาญพิเศษเพิ่มเติม;
- ทำให้กิจกรรมเป็นทางการหรือแนะนำมาตรฐาน ต้องขอบคุณแนวทางที่ชัดเจนของพนักงานในการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประสิทธิภาพการทำงานที่เกี่ยวข้องโดยพนักงานจำนวนมากและไม่มีตัวตน
- คัดเลือกคนงานอย่างเข้มงวดตามเงื่อนไขคุณสมบัติที่เข้มงวด
องค์กรพนักงานในองค์กร: ตัวอย่าง
หนึ่งในตัวอย่างโครงสร้างองค์กรขององค์กรที่ควรพิจารณา ตัวอย่างคลาสสิกคือบริษัทผู้ผลิตที่มีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์ หัวใจของบริษัทดังกล่าวคืออุปกรณ์ประสานงานแบบมัลติฟังก์ชั่น ถ้าตามตารางจัดจ้าง มีลูกจ้างประมาณ 100 คน จะเป็นแนวทางแก้ไขที่สมควรหน่วยงานหลักหลายแห่ง ตัวอย่างเช่น:
- ฝ่ายผลิต;
- ฝ่ายการเงิน
- ฝ่ายขาย
ดังนั้น แต่ละหน่วยจึงรวมถึงหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กอื่นๆ ซึ่งได้รับมอบหมายให้ดำเนินงานเฉพาะ ตามกฎแล้วแผนกบัญชีและแผนกลอจิสติกส์จะจัดตั้งขึ้นนอกองค์กรและพนักงาน หากจำเป็นต้องขยายการจัดประเภทหรืออัปเดตแค็ตตาล็อกเพื่อความสะดวก องค์กรสามารถสลับไปใช้โมเดลการจัดการเมทริกซ์ชั่วคราวโดยสร้างแผนกใหม่ภายในบริษัทสำหรับช่วงเวลาของการแก้ไขงาน
จำเป็นต้องจัดโต๊ะพนักงานไหม
แม้ว่ากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่ได้กำหนดความต้องการที่เข้มงวดในการอนุมัติโครงสร้างองค์กรและการจัดพนักงานของบริษัท แต่ข้อกำหนดสำหรับตารางการรับพนักงานในองค์กรนั้นอยู่ในมาตรา 15 และ 57 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย การอ้างอิงทางอ้อมถึงสมาชิกสภานิติบัญญัติมีอยู่ในข้อกำหนดในการจ้างพนักงานในตำแหน่งที่สอดคล้องกับรายชื่อพนักงาน โดยมีการกำหนดหน้าที่ด้านแรงงานในสัญญา
ดังนั้น สถาบัน การค้า หรือบริษัทผู้ผลิตใด ๆ ควรจัดทำเอกสารเกี่ยวกับจำนวนพนักงานและอัตราเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับตำแหน่งที่ถือโดยผู้ใต้บังคับบัญชา ขอบเขตหน้าที่ของพวกเขา นอกจากนี้ยังไม่มีรูปแบบมาตรฐานเดียวของโครงสร้างองค์กรและการจัดบุคลากร องค์ประกอบของพนักงานที่แยกจากกันดิวิชั่น ในเวลาเดียวกันข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ประสานงานขององค์กรสามารถแสดงในรูปแบบ T-3 ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
เกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์มการรับพนักงาน
เป็นสากลและเหมาะสำหรับการจัดบุคลากร โครงสร้างขององค์กรใดๆ ในการกรอกเอกสารให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:
- เลขทะเบียนและวันที่ออก
- ช่วงที่เอกสารจะถือว่าใช้ได้
- ชื่อเต็มและรหัสของหน่วยโครงสร้าง
- อาชีพและตำแหน่งพนักงาน;
- จำนวนโพสต์และอัตราทั้งหมด;
- เงินเดือน มีหรือไม่มีเบี้ยเลี้ยง
คอลัมน์ "อนุมัติ" ที่มีอยู่ในรายชื่อพนักงาน มีข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งที่อนุญาตให้เอกสารมีผลบังคับใช้ รหัสของแผนกโครงสร้างและแต่ละหน่วยงานได้รับมอบหมายที่นี่หรือล่วงหน้า มีการระบุไว้ในลำดับชั้น - จากการจัดการไปจนถึงหน่วยรอง เมื่อกำหนดตำแหน่งขอแนะนำให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ OKZ - ตัวจำแนกประเภทอาชีพทั้งหมดของรัสเซีย องค์กรปกติขององค์กรได้รับการอนุมัติในช่วงเวลาหนึ่งหากจำเป็นสามารถขยายหรือเปลี่ยนแปลงได้ แม้ว่าภาระหน้าที่ในการจัดทำเอกสารนี้ไม่ได้กำหนดขึ้นโดยกฎหมายว่าด้วยการกำกับดูแล แต่ในความเป็นจริงได้รับการอนุมัติใน 90% ของกรณีทั้งหมด นอกจากนี้ ในบางกรณี อาจมีการร้องขอตารางการจัดพนักงานโดยหน่วยงานกำกับดูแลในระหว่างการตรวจสอบและการตรวจสอบ
