บ่อยครั้งมากที่ผู้คนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนจดหมายธุรกิจ เพื่อการทำงานและเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว เนื่องจากเหตุผลในการเขียนจดหมายธุรกิจมีความหลากหลายมาก จึงมีหลายประเภท จึงมีจดหมายปะหน้าและขอบคุณ จดหมายเสนอ จดหมายสั่งซื้อ จดหมายเตือนความจำ และอื่นๆ อีกมากมาย บทความนี้จะพูดถึงว่าจดหมายขอคืออะไร วิธีเขียนให้ถูกต้อง รวมถึงลักษณะการเขียนเป็นภาษาอังกฤษ
จดหมายคำขอมักจะถูกรวบรวมในกรณีที่ผู้ส่งต้องการรับข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ตรวจสอบว่ามีวางจำหน่ายหรือไม่ หรือชี้แจงคำถามที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ นอกจากนี้จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งเพื่อชี้แจงเงื่อนไขการส่งมอบสินค้า เงื่อนไข และวิธีการจัดส่ง เป็นต้น ด้วยคุณสามารถขอรายการราคาและรายการสินค้าได้ วิธีเขียนจดหมายขอ?
กฎ 1. กระชับและตรงประเด็น
จำเป็นต้องพิจารณาตัวอักษรให้ละเอียดที่สุด: ทำให้สั้น เข้าใจง่าย กระชับ มีเพียงข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น สิ่งสำคัญคือพนักงานของบริษัทผู้รับจะต้องเข้าใจอย่างรวดเร็วถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการจากพวกเขาและตอบกลับอย่างรวดเร็ว
กฎ 2: ทำตามโครงสร้างของจดหมายขอของคุณ
ที่จุดเริ่มต้นของจดหมายธุรกิจประเภทนี้ คุณต้องระบุชื่อและที่อยู่ของบริษัทที่ส่งคำขอ ตามด้วยชื่อบริษัทผู้รับ หลังจากนั้นจะมีการยื่นอุทธรณ์อย่างเป็นทางการต่อผู้บริหารของ บริษัท และเนื้อหาของจดหมาย อย่าลืมระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจ สรุปคำขอข้อมูลบางอย่าง คำถามเพิ่มเติม ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณและประโยชน์ของความร่วมมือ ตอนท้าย - ลายเซ็น
กฎ 3: จดหมายขอต้องแสดงได้
เพื่อให้บริษัทที่คุณสมัครดำเนินการตามคำขอของคุณอย่างจริงจังและตัดสินใจในเชิงบวกเกี่ยวกับความร่วมมือ จดหมายจะต้องดูดี ตามกฎแล้ว มันจะพิมพ์บนหัวจดหมายพิเศษ ซึ่งไม่เพียงแต่จะมีข้อความในคำขอเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลติดต่อด้วย
จดหมายสอบถามในภาษาอังกฤษ (ตามหลักการในภาษาอื่น ๆ) ไม่เพียงเขียนตามกฎข้างต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการใช้สำนวนและถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจอีกด้วย การใช้รูปแบบคำย่อหรือสำนวน คำย่อ การอ้างอิงถึง "คุณ" และสัญญาณอื่นๆ ของรูปแบบการพูด ในต่างประเทศ การเขียนจดหมายธุรกิจได้รับการปฏิบัติอย่างมีความรับผิดชอบ โดยเห็นได้จากแนวทางและกฎเกณฑ์มากมายในการเขียนจดหมายเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องใช้คำที่แสดงถึงความเคารพและความสุภาพของคุณ: แสดงว่าความร่วมมือกับผู้รับมีความหมายต่อคุณมากเพียงใด จดหมายสอบถามลงท้ายด้วยการแสดงความปรารถนาที่จะได้รับคำตอบโดยเร็วที่สุดและความปรารถนาดี
จดหมายสอบถามตัวอย่างที่หาดูได้ง่ายในเน็ตได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากในโลกสมัยใหม่มีความจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เฉพาะมากขึ้นเรื่อยๆ