สินค้าคงคลังทางเทคนิคเป็นรายการทรัพย์สินพิเศษซึ่งดำเนินการบ่อยที่สุดเกี่ยวกับวัตถุอสังหาริมทรัพย์ต่างๆ จะดำเนินการด้วยความถี่ที่แน่นอน วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อกระทบยอดข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารของบริษัทหรือหน่วยงานราชการด้วยข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การกำหนดกระบวนการ
สินค้าคงคลังทางเทคนิคเป็นขั้นตอนที่ยาวและซับซ้อน ซึ่งช่วยให้คุณระบุที่ดิน อาคาร และโครงสร้างที่มีอยู่ของบริษัทหรือบุคคลได้ ด้วยเหตุนี้ จึงคำนึงถึงสถานะทรัพย์สินขององค์กรที่มีการผลิตหรือพื้นที่ค้าปลีก
เนื่องจากการตรวจสอบ จะกำหนดเงื่อนไขเชิงปริมาณและคุณภาพของทรัพย์สินทั้งหมดที่เป็นของบริษัทหรือพลเมือง ด้วยสินค้าคงคลังดังกล่าว เจ้าของทรัพย์สินสามารถรับได้ข้อมูลมากมายเกี่ยวกับค่านิยมของคุณ:
- ระดับความเสื่อมของอาคาร
- ลักษณะที่ปรากฏเนื่องจากมูลค่าที่ดินของวัตถุเพิ่มขึ้น เช่น การนำสาธารณูปโภคมาสู่อาคาร
- เปิดเผยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
สินค้าคงคลังทางเทคนิคของอสังหาริมทรัพย์กำลังดำเนินการเกี่ยวกับทรัพย์สินส่วนตัว รัฐหรือเทศบาล เช่นเดียวกับการเป็นเจ้าของโดยองค์กรการค้าใดๆ
สินค้าคงคลังและการบัญชี
สินค้าคงคลังทางเทคนิคแสดงโดยกิจกรรมทางบัญชีบางประเภท ประกอบด้วยการใช้งานชุดงานบัญชีบางชุดโดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารทางบัญชี
ดังนั้น การบัญชีทางเทคนิคของรัฐและสินค้าคงคลังทางเทคนิคจึงเป็นกระบวนการที่พึ่งพาซึ่งกันและกันและคล้ายคลึงกัน เนื่องจากในระหว่างการตรวจสอบ เอกสารจากการบัญชีได้รับการศึกษาเบื้องต้นเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลที่มีอยู่กับข้อมูลจริง
การบัญชีถูกแสดงโดยวิธีการบางอย่างในการระบุลักษณะที่มีอยู่ในวัตถุ โดยจะพิจารณารายการอสังหาริมทรัพย์ที่เป็นของเจ้าของรายใดรายหนึ่ง ช่วยให้คุณตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลที่ควบคุมโดยเป้าหมายของสินค้าคงคลังได้ บนพื้นฐานของการบัญชี วัตถุจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง
ดังนั้น การบัญชีและสินค้าคงคลังทางเทคนิคจึงเป็นสองกระบวนการที่มีพารามิเตอร์ร่วมกันและเป้าหมายที่คล้ายกัน ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบค้นพบลักษณะบางอย่างของวัตถุที่อยู่ระหว่างการศึกษาซึ่งจะถูกป้อนลงในเอกสารทางบัญชีและเปรียบเทียบกับข้อมูลที่ผ่านมา
ผลลัพธ์ของกระบวนการคือการประเมินมูลค่าทรัพย์สินเฉพาะซึ่งคำนึงถึงระดับการสึกหรอ อนุญาตให้ลดและเพิ่มราคาเนื่องจากการสร้างใหม่ การเปลี่ยนแปลง หรือการเสื่อมสภาพของวัตถุอันเนื่องมาจากผลกระทบต่างๆ
ฟังก์ชั่นหลัก
สินค้าคงคลังทางเทคนิคคือรายการทรัพย์สินที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์เท่านั้น ขั้นตอนนี้มีฟังก์ชันหลายอย่างพร้อมกัน:
- รวบรวมข้อมูล;
- การประมวลผลข้อมูลที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพ
- การกำหนดหมายเลขที่ดินหรือสินค้าคงคลังให้กับทรัพย์สินเฉพาะ;
- การก่อตัวของการกระทำซึ่งออกให้กับลูกค้าแล้วซึ่งแสดงโดยเจ้าของทรัพย์สินหรือหน่วยงานตรวจสอบของรัฐต่างๆ
- การจัดเก็บเอกสารที่รวบรวมจากสินค้าคงคลัง;
- การออกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบให้กับผู้ตรวจการหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐต่างๆ;
- การคำนวณมูลค่าที่ดินของวัตถุ
ดังนั้น ขั้นตอนนี้ควรดำเนินการอย่างเป็นระบบ ซึ่งจะช่วยให้สามารถระบุการเปลี่ยนแปลงในมูลค่าหรือลักษณะของทรัพย์สินเฉพาะได้อย่างทันท่วงที
วัตถุที่จะตรวจสอบ
วัตถุของสินค้าคงคลังทางเทคนิคและการบัญชีทางเทคนิคคือเหมือน. ออบเจ็กต์สามารถเป็นได้เฉพาะออบเจ็กต์ที่มีพารามิเตอร์อิสระและสถานะทางกฎหมายที่เป็นอิสระเท่านั้น พวกเขาต้องมีชื่ออย่างเป็นทางการ ซึ่งอนุญาตให้รวมรายการเหล่านี้ในสินค้าคงคลัง
เมื่อพิจารณาสถานะทางกฎหมายของทรัพย์สินเฉพาะ เกณฑ์หลักที่อยู่ในเอกสารต่อไปนี้จะถูกนำมาพิจารณา:
- พาสปอร์ตทางเทคนิคของโครงสร้าง
- แผนทางเทคนิคของวัตถุซึ่งจะต้องมีคำอธิบาย
การตรวจสอบอาคารหลายหลังที่เป็นคอมเพล็กซ์เดียวไม่ใช่เรื่องแปลก คอมเพล็กซ์เป็นหน่วยบัญชีบางหน่วยและอาคารเนื่องจากโครงสร้างของพวกเขาเป็นพารามิเตอร์เสริมเฉพาะของวัตถุนี้
บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องแยกส่วนที่ซับซ้อนออกเป็นหลายหน่วย ซึ่งต้องเตรียมเอกสารประกอบการ ระหว่างอาคารจำเป็นต้องมีการวาดแถบแบ่งเขตพิเศษโดยแสดงด้วยรั้วหรือผนัง ในกรณีนี้ จะไม่สามารถสื่อสารวัตถุเหล่านี้ในคอมเพล็กซ์เดียวได้
วัตถุประเภทอื่นๆ
แม้ว่าวัตถุของสินค้าคงคลังทางเทคนิคและการบัญชีทางเทคนิคจะเหมือนกัน แต่ก็มีปัญหาบางอย่างในการระบุตัวตน ดังนั้นจึงคำนึงถึงความแตกต่างบางประการ:
- ครัวเรือนที่มีโครงสร้างทุนต่างกันในแปลงเดียวกันจะถูกนำมาพิจารณาโดยรวม ดังนั้นจึงไม่ได้แยกตามมูลค่าทรัพย์สิน
- สิ่งปลูกสร้างคือสิ่งของ และที่ดินที่สร้างนั้นเป็นของพวกเขาลักษณะเฉพาะ;
- หากมีองค์ประกอบของอาคารหรือสถานที่ขนาดเล็กอื่น ๆ ในอาณาเขต สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งของในสินค้าคงคลัง ดังนั้นพวกเขาจึงถูกเพิ่มเข้าไปในอาคารหลัก
- หากสร้างอาคารบนพื้นดิน จะต้องอยู่ในสินค้าคงคลังหลังจากเปิดใช้งานอย่างเป็นทางการแล้วเท่านั้น และส่งรายงานการตรวจสอบด้วย
วัตถุที่เจาะจงเพิ่มเติมคือองค์ประกอบของการก่อสร้างที่ยังไม่เสร็จหรือสิ่งปลูกสร้างที่ไม่ถูกกฎหมายอย่างถูกกฎหมาย เรียกว่า samostroy ความยากลำบากอาจเกิดขึ้นหากมีโครงสร้างที่ไม่มีเจ้าของในอาณาเขต
เป้าหมายขั้นตอน
มีการดำเนินการสินค้าคงคลังทางเทคนิคของวัตถุอสังหาริมทรัพย์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลายข้อในคราวเดียว ซึ่งรวมถึง:
- การระบุวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่เป็นความจริงและครบถ้วนเกี่ยวกับวัตถุเฉพาะ และข้อมูลนี้ไม่เพียงแต่จำเป็นสำหรับเจ้าของโครงสร้างเท่านั้น แต่ยังต้องใช้โดยหน่วยงานของรัฐในการคำนวณภาษีหรือวัตถุประสงค์อื่นๆ
- การสร้างฐานข้อมูลเดียวที่รวมอ็อบเจ็กต์อสังหาริมทรัพย์ทั้งหมด และบ่อยครั้งเนื่องจากข้อมูลดังกล่าว จึงสามารถปรับปรุงและปรับปรุงเลย์เอาต์ของพื้นที่เฉพาะได้
- การรวบรวมและการส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานสถิติ
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับจากเจ้าของอาคารเกี่ยวกับความถูกต้องของการคำนวณภาษีทรัพย์สิน
- การส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานที่ลงทะเบียน
ข้อมูลที่ได้รับนั้นไม่ได้ถูกใช้โดยเจ้าของวัตถุเท่านั้นแต่ยังถูกใช้โดยกลุ่มต่างๆหน่วยงานราชการ หน่วยข่าวกรอง หรือหน่วยงานต่างๆ เนื่องจากสินค้าคงคลังทางเทคนิค จึงเป็นไปได้ที่จะคำนวณจำนวนเงินค่าธรรมเนียม กำหนดค่าเสื่อมราคาปัจจุบัน หรือประเมินต้นทุนของกรมธรรม์ได้อย่างถูกต้อง จากข้อมูลนี้ การชำระเงินบังคับอื่นๆ จะถูกกำหนดขึ้น
ต้องดำเนินการเมื่อใด
จำเป็นต้องจัดทำรายการทรัพย์สินในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- สร้างบ้านใหม่;
- กำลังดำเนินการปรับปรุงอาคาร
- กระทำการต่าง ๆ ที่มีความสำคัญทางกฎหมาย เช่น การจัดสรรหุ้น การจำหน่ายหุ้น หรือการควบรวมหุ้นหลายรายการ
กระบวนการนี้สามารถเริ่มต้นได้โดยทั้งเจ้าของสถานที่และหน่วยงานราชการต่างๆ สำหรับสิ่งนี้จะมีการร่างแอปพลิเคชันพิเศษหลังจากนั้นบนพื้นฐานของเอกสารนี้เจ้าของสถานที่จะสร้างแอปพลิเคชันที่ส่งไปยัง MFC
ขั้นตอนต่างๆ
สินค้าคงคลังทางเทคนิคของรัฐสามารถนำเสนอได้หลายแบบ ซึ่งรวมถึง:
- ประถม. จะดำเนินการเมื่อทรัพย์สินเพิ่งลงทะเบียน ในเวลาเดียวกัน กำลังมีการจัดทำหนังสือเดินทางทางเทคนิคและแผนทางเทคนิคสำหรับสถานที่นี้ สถานที่ที่อาคารตั้งอยู่ถูกเปิดเผย มันถูกกำหนดแล้วว่าใครเป็นเจ้าของกันแน่ เนื่องจากมันไม่ใช่แค่บุคคลธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทด้วย กำหนดประเภทความเป็นเจ้าของแล้ว
- วางแผนไว้. สถานะร่างแผนพิเศษซึ่งระบุว่าจะดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินเฉพาะเมื่อใด ตามมาตรฐาน จะมีการจัดทำรายการทรัพย์สินทางเทคนิคทุกๆ ห้าปี แต่ไม่สามารถดำเนินการได้บ่อยกว่าทุกๆ สามปี โดยปกติหน่วยงานของรัฐบาลกลางจะเป็นผู้จัดทำแผน แต่หน่วยงานท้องถิ่นในภูมิภาคอาจทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างได้
- ไม่ได้กำหนด. สินค้าคงคลังดังกล่าวจะดำเนินการเมื่อมีความจำเป็น ผู้ริเริ่มสำหรับการนำไปใช้คือเจ้าของโดยตรงของวัตถุ ขั้นตอนดำเนินการตามหลักเกณฑ์ที่สามารถคืนเงินได้ ดังนั้น คุณจะต้องจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้กับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในสินค้าคงคลัง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องส่งใบสมัครไปที่ BTI หรือ MFC โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม สามารถดำเนินการได้โดยด่วน
หากมีการทำธุรกรรมทรัพย์สินหรือสิ่งอำนวยความสะดวกกำลังได้รับการปรับปรุง แอปพลิเคชันดังกล่าวจะมีข้อได้เปรียบเหนือแอปพลิเคชันอื่นๆ
ใครเป็นคนตรวจสอบ
การจัดระเบียบสินค้าคงคลังทางเทคนิคเป็นความรับผิดชอบของบริษัทต่างๆ ที่มีอำนาจเฉพาะในการดำเนินการตามกระบวนการ สถาบันหลักคือ BTI และสาขาขององค์กรนี้ตั้งอยู่ในแต่ละภูมิภาคของประเทศ
สำนักงานนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์ทางเทคนิคของสถานที่ทั้งหมดในประเทศ พนักงานของสถาบันมีส่วนร่วมในสินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากเจ้าของ
กำลังดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยสถาบันพิเศษหรือวิสาหกิจรวมเท่านั้น ในระดับรัฐบาลกลาง พวกเขาได้รับมอบอำนาจและสิทธิบางอย่าง องค์กรสินค้าคงคลังทางเทคนิคแต่ละแห่งควรได้รับการแต่งตั้งจากหน่วยงานของรัฐเท่านั้น
ขั้นตอนการตรวจ
ในขั้นต้น เจ้าของสถานที่ควรมีความจำเป็นต้องดำเนินการ ลำดับของสินค้าคงคลังทางเทคนิคเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามลำดับ:
- กำลังพิจารณาใบสมัครของเจ้าของทรัพย์สินในเบื้องต้น
- กำลังมีการจัดตั้งคณะกรรมการที่ได้รับอนุญาต และควรรวมเฉพาะผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบเท่านั้น
- หากดำเนินการสินค้าคงคลัง รัฐจะทำหน้าที่เป็นลูกค้า
- ในการจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์เบื้องต้น ลูกค้าจะเป็นพลเมืองที่เป็นเจ้าของวัตถุ
- กำลังดำเนินการสินค้าคงคลังโดยตรงเพื่อระบุอาคารและโครงสร้างใหม่บนพื้นดิน ตลอดจนเพื่อประเมินระดับการสึกหรอและพารามิเตอร์ของทรัพย์สินอื่นๆ
- อาณาเขตถูกข้าม ในระหว่างนั้นพารามิเตอร์ที่จำเป็นของวัตถุถูกป้อนลงบนกระดาษ
- ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับรวมอยู่ในพระราชบัญญัติค่าคอมมิชชั่นพิเศษ ซึ่งตรวจสอบกับเอกสารที่คล้ายกันก่อนหน้านี้
- หากการกระทำมีความคลาดเคลื่อน จะมีการป้อนข้อมูลใหม่ลงในคลังข้อมูล
- ขอบคุณสำหรับข้อมูลใหม่ มูลค่าที่ดินของวัตถุอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง ซึ่งจะต้องจดทะเบียนกับกรมสรรพากรอย่างแน่นอน
มันมักจะเป็นตัวบ่งชี้ที่ประเมินค่าสูงไปของราคาที่ดินทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับเจ้าของสถานที่ในการยื่นขอสินค้าคงคลัง เนื่องจากไม่ต้องการจ่ายภาษีสิ่งอำนวยความสะดวกมากเกินไป
ข้อมูลที่ได้รับจากสินค้าคงคลังจะถูกโอนไปยังหน่วยงานของรัฐอื่น ซึ่งรวมถึงคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ Gosstroy และ Minzemstroy
สร้างเอกสารทางเทคนิคประเภทใด
หากดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นครั้งแรกสำหรับวัตถุใด ๆ จะต้องเตรียมเอกสารทางเทคนิคบางอย่างตามผลลัพธ์ของมัน ซึ่งรวมถึง:
- พาสปอร์ตเทคนิค. มันสะท้อนถึงพารามิเตอร์ทางเทคนิคทั้งหมดของวัตถุ หากมีให้ใช้งานเท่านั้น คุณสามารถลงทะเบียนวัตถุหรือทำธุรกรรมทรัพย์สินต่างๆ กับวัตถุนั้นได้ บ่อยครั้งบนพื้นฐานของหนังสือเดินทางวัตถุถูกจำนำ หนังสือเดินทางระบุพื้นที่ของอาคาร จำนวนห้อง ประเภทของทรัพย์สิน วัตถุประสงค์ สภาพของชิ้นส่วนหลัก และมักจะกำหนดมูลค่าสินค้าคงคลัง
- แผนเทคนิคพร้อมคำอธิบาย จากเอกสารนี้ ผู้ซื้ออสังหาริมทรัพย์รายใหม่จะสามารถระบุได้ว่าเจ้าของเดิมไม่ได้กระทำการพัฒนาขื้นใหม่อย่างผิดกฎหมายหรือไม่
- ข้อมูลเกี่ยวกับอาณาเขตหากวัตถุของสินค้าคงคลังเป็นแปลงที่ดิน แนบเอกสารที่มีรายชื่ออาคารทั้งหมดที่ตั้งอยู่ในอาณาเขต
มีการร่างเอกสารทางเทคนิคจำนวนมากสำหรับอาคารต่างๆ และสำหรับที่ดิน เมื่อสร้างเอกสารจะไม่ได้รับอนุญาตให้กระทำที่แตกต่างกันเพราะหากอยู่ในหนังสือเดินทางทางเทคนิคแล้ว เจ้าของทรัพย์สินอาจประสบปัญหาในการขายหรือการทำธุรกรรมอื่นๆ ในอนาคต
สรุป
สินค้าคงคลังทางเทคนิคคือสินค้าคงคลังพิเศษของทรัพย์สิน และมักจะดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับวัตถุอสังหาริมทรัพย์ต่างๆ ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ BTI หรือองค์กรภาครัฐอื่น ๆ ที่มีอำนาจและสิทธิ์เฉพาะเท่านั้น
ลูกค้าของกระบวนการสามารถไม่เพียงแต่เป็นเจ้าของโดยตรงของวัตถุ แต่ยังรวมถึงสถานะด้วย หากอสังหาริมทรัพย์ถูกนำไปใช้งานหรือมีการทำธุรกรรมทรัพย์สินต่างๆ กับอสังหาริมทรัพย์นั้น สินค้าคงคลังจะถือเป็นกระบวนการบังคับ
