การเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษมักเป็นส่วนหนึ่งของการสอบในวิชานี้ จดหมายส่วนตัวถึงเพื่อน (จดหมายถึงเพื่อนอย่างไม่เป็นทางการ) มักรวมอยู่ในงานของส่วน C เป็นการตอบกลับจดหมายจากเพื่อนซึ่งควรระบุไว้ในงานด้วย ไม่ยากนักที่จะทำให้เสร็จ แต่คุณต้องทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุดเพื่อให้มีเวลาสำหรับงานอื่นๆ ที่ยากขึ้น จดหมายสำเร็จรูปเป็นภาษาอังกฤษจะช่วยในเรื่องนี้ - ตัวอย่าง (หนึ่งรายการขึ้นไป) บทความนี้จะกล่าวถึงตัวอย่างและกฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ
ต้องรู้อะไรบ้างจึงจะเขียนจดหมายส่วนตัวเป็นภาษาอังกฤษได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎเกณฑ์ทั้งหมด
- อ่านและจดจำเนื้อหาเชิงทฤษฎีในหัวข้อนี้
- เรียนรู้โครงสร้างในการเขียนจดหมาย อย่างที่พวกเขาพูดว่า "กระเด็นออกจากฟัน"
- ศึกษาและจดจำเทมเพลตจดหมายส่วนตัวสำเร็จรูป
หรืออีกนัยหนึ่ง เมื่อต้องการทำขั้นตอนสุดท้ายให้เสร็จสิ้น คุณควรหาตัวอักษรสำเร็จรูปเป็นภาษาอังกฤษภาษา. ตัวอย่างที่คุณศึกษาและจดจำอย่างรอบคอบจะเป็นประโยชน์ต่อคุณในการสอบ หลังจากอ่านตัวอย่างเหล่านี้จำนวนมากแล้ว คุณสามารถรับมือกับข้อสอบได้ง่าย และบางทีความรู้นี้อาจเป็นประโยชน์กับคุณในชีวิต เช่น หากคุณติดต่อกับเพื่อนจากประเทศอื่นๆ
เขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ ข้อกำหนดใดบ้างที่ต้องคำนึงถึง? กฎการออกแบบคืออะไร
1. ที่อยู่และวันที่
ต้องเขียนไว้ด้านบนตรงมุมขวา ควรจัดรูปแบบดังนี้:
บ้าน/อพาร์ตเมนต์ ถนนที่เป็นที่ตั้งของบ้าน
ชื่อเมือง รหัสไปรษณีย์
ประเทศที่ผู้รับอาศัยอยู่
วันที่
ตัวอย่าง:
8 ถนนคอมโควา
ออมสค์ 644073
รัสเซีย
13 สิงหาคม
2. จะเริ่มต้นตัวอักษรได้อย่างไร
จดหมายดังกล่าวควรเริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์หรือการทักทาย ควรเขียนไว้ทางซ้าย จำเป็นต้องระบุที่อยู่ผู้รับในจดหมายส่วนตัวอย่างไม่เป็นทางการ ถ้างานไม่ระบุชื่อผู้รับก็ต้องประดิษฐ์ ตัวอย่างเช่น: Dear John!
ตัวมันเองควรเป็นอะไร
ควรมีสามส่วนในข้อความ นอกจากนี้ จดหมายควรแบ่งออกเป็นย่อหน้าความหมาย เมื่อศึกษาการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษและข้อกำหนด ให้เน้นที่การเปลี่ยนคำพูดที่ใช้ในการเชื่อมย่อหน้า มีมากมายเราจะไม่พูดถึงมัน
ฉันควรเขียนอะไรในบทนำ
ไม่ควรใช้ประโยคสั้น ๆ มากกว่าสี่ประโยค ในส่วนนี้ คุณต้องแสดงความขอบคุณสำหรับจดหมายที่ส่งมา เขียนว่าคุณมีความสุขมากกับจดหมายฉบับสุดท้ายของเขา อธิบายว่าทำไมคุณไม่เขียนถึงเขาเป็นเวลานาน น่าจะประมาณ 25 คำ เมื่อเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ ตัวอย่างและวลีเชื่อมโยง ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับส่วนนี้
ส่วนหลักควรเป็นอย่างไร
ควรมีความยาวสองย่อหน้า ในตอนแรก คุณต้องตอบสิ่งที่เพื่อนถามคุณในจดหมาย (อย่าลืมหาคำถาม) ในครั้งที่สอง ให้ถามเขาเกี่ยวกับบางสิ่ง ในงานของการสอบ คุณมักจะต้องถามคำถามสามข้อ ในการทดสอบ GIA - ตอบเฉพาะจดหมายเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คำถามจะยังคงเป็นข้อดี
ส่วนสุดท้ายควรเป็นอย่างไร
ส่วนนี้เป็นส่วนที่เล็กที่สุด ในนั้นคุณต้องขอโทษโดยอ้างถึงสถานการณ์ใด ๆ ที่คุณต้องทำจดหมายให้เสร็จและสัญญาว่าคุณจะเขียนอีกครั้งในไม่ช้า
สูตรมารยาทตอนท้าย
ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่คุณมีกับผู้รับ ส่วนใหญ่มักจะเป็นแบบนี้:
ด้วยความปรารถนาดี
แม็กซ์
โปรดจำไว้ว่าหลังจากชื่อหรือลายเซ็นคุณไม่จำเป็นต้องใส่จุด!
จะเขียนจดหมายภาษาอังกฤษเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจได้อย่างไร
ถ้าคุณต้องการสะกดตัวอักษรภาษาอังกฤษให้ถูกต้องสำหรับการทำงานล่ะ ตัวอย่างเช่น คุณต้องเขียนจดหมายถึงหุ้นส่วนธุรกิจที่ไม่พูดภาษารัสเซีย แน่นอน Googleนักแปลจะช่วยคุณเล็กน้อย แต่เขาจะไม่สามารถบอกคุณถึงวิธีจัดรูปแบบจดหมายดังกล่าวได้อย่างถูกต้อง นั่นคือจะไม่ช่วยเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ ตัวอย่างต้องศึกษาแยกกัน
กฎสำหรับการเขียนจดหมายนั้นเรียบง่ายและคล้ายกับกฎในการเขียนข้อความส่วนตัวในหลายๆ ทาง เพียงนำตัวอย่างจดหมายภาษาอังกฤษในรูปแบบธุรกิจมาปรับใช้กับจดหมายที่คุณต้องเขียน
เริ่มยังไงให้ถูก
เช่นเดียวกับจดหมายส่วนตัว เราเริ่มจดหมายธุรกิจด้วยการอุทธรณ์ หากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ คุณต้องเขียน Dear Sir หรือ Dear Madam.
รู้ชื่อเขียนว่า Dear Mrs, Mrs, Miss or Ms. หากผู้รับของคุณเป็นผู้หญิง คุณรู้จักชื่อของเธอ แต่ไม่รู้ว่าเธอมีสถานะการสมรสอย่างไร เขียนว่า Ms อย่าเขียนวลี "Miss or Mrs"! นี่จะเป็นความผิดพลาดอย่างมหันต์ คุณจะเข้าใจผิด
จะเขียนอะไรในบทนำ
ควรเกี่ยวกับการสื่อสารครั้งก่อนของคุณกับผู้รับ ตัวอย่างเช่น:
เพิ่มเติมจากอีเมลของคุณวันที่ 13th ของเดือนสิงหาคม… - กำลังตอบกลับอีเมลของคุณวันที่ 13 สิงหาคม…
ฉันควรเขียนอะไรหลังจากแนะนำตัว
ระบุเหตุผลในการเขียนจดหมาย
ตัวอย่าง:
ฉันเขียนเพื่อยืนยัน… - ฉันเขียนเพื่อยืนยัน…
จะเขียนคำขอในจดหมายธุรกิจได้อย่างไร
หากคุณต้องการส่งคำขอถึงผู้รับ ให้ใช้วลีเชื่อมโยงต่อไปนี้:
ฉันอยากรับ… - ฉันต้องการรับ…
ช่วยส่งหน่อย… - คุณช่วยส่งหน่อย…
จะย้ายไปหัวข้ออื่นอย่างสุภาพได้อย่างไร
สมมติว่ามีวลีต่อไปนี้:
เกี่ยวกับคำถามของคุณเกี่ยวกับ… - เกี่ยวกับคำถามของคุณเกี่ยวกับ…
เราขอแจ้งให้ทราบ… - เราขอแจ้งให้คุณทราบด้วย…
ฉันจะเตือนคุณเกี่ยวกับการประชุมตามกำหนดการได้อย่างไรหรือแจ้งให้เราทราบว่าคุณกำลังรอการตอบกลับ
เจอกันวันจันทร์หน้า… - เจอกันวันจันทร์….
ปิดท้ายจดหมายธุรกิจอย่างสุภาพ
ตัวอักษรที่ลงท้ายกันบ่อยที่สุด:
ขอแสดงความนับถือ
นิพจน์นี้หมายความว่า "ด้วยความเคารพ" มันจะถูกใช้อย่างถูกต้องทั้งถ้าคุณรู้ชื่อของบุคคลที่ส่งจดหมายถึงและถ้าคุณไม่รู้จักเขา
ขอแสดงความนับถือ
หรือของคุณอย่างแท้จริง ใช้เมื่อคุณไม่ทราบชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง
ขอแสดงความนับถือ - ถ้าคุณรู้
ทำไมภาษาอังกฤษจึงสำคัญสำหรับธุรกิจ
ภาษาอังกฤษไม่ได้เป็นเพียงภาษาต่างประเทศที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในประเทศส่วนใหญ่ของโลก เป็นทางการในหลายรัฐและในองค์กรระหว่างประเทศจำนวนมาก หลังส่วนใหญ่มีสำนักงานจำนวนมากในหลายส่วนของโลก และพวกเขาต้องการดำเนินการโต้ตอบและเจรจาเป็นภาษาอังกฤษ
นั่นคือเหตุผลที่บรรดาตัวแทนของวงการธุรกิจที่สนใจจะเติบโตในอาชีพการงานของพวกเขาเรียนรู้ภาษาอังกฤษและจากนั้นก็มาถึงจุดสูงสุดในเรื่องนี้เริ่มเรียนหลักสูตรภาษาอังกฤษธุรกิจ หลักสูตรนี้ให้อะไร? ศึกษาเงื่อนไขพิเศษ กฎการเจรจาธุรกิจ และการติดต่อโต้ตอบ นั่นคือ หลังจากจบหลักสูตร คุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ มองหาตัวอย่างและเรียนรู้การเชื่อมโยงนิพจน์อีกต่อไป แล้วคุณจะรู้ทุกอย่างอย่างสมบูรณ์แบบ
