การค้นหางานที่ได้ค่าตอบแทนสูง เป็นไปได้ และน่าสนใจในขณะเดียวกันก็เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งต้องใช้ทักษะ คุณสมบัติ ประสบการณ์ ตลอดจนวิธีการแสดงตัวตนของคุณอย่างมีศักยภาพ
ความใกล้ชิดครั้งแรกกับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเกิดจากการส่งประวัติย่อ ในการปฏิบัติในต่างประเทศและในประเทศ เป็นเรื่องปกติที่จะต้องแนบเรซูเม่พร้อมกับจดหมายที่เรียกว่า "สร้างแรงบันดาลใจ" - จดหมายปะหน้า (ปก)
ในบทความนี้ เราจะพิจารณากฎพื้นฐานสำหรับการเขียนจดหมายดังกล่าว ตลอดจนตัวอย่างจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษ
โดยพื้นฐานแล้วมีสามกรณีที่จำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้า:
- เมื่อส่งเรซูเม่ไปยังตำแหน่งที่เปิดอยู่ ข้อมูลที่ได้รับ เช่น จากโฆษณา
- เมื่อส่งเรซูเม่ให้เจ้าหน้าที่หน่วยงานที่ค้นหาและเลือกบุคลากร (ที่ปรึกษาการรับสมัคร)
- เมื่อส่งเรซูเม่ให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเมื่อเขาไม่มีตำแหน่งว่าง แต่มีข้อสันนิษฐานว่าคุณอาจสนใจเขาในฐานะผู้เชี่ยวชาญ
ส่งจดหมายพร้อมประวัติย่อไปยังตำแหน่งที่เปิด
ที่จุดเริ่มต้นของจดหมายปะหน้าของคุณ ให้อธิบายสิ่งที่คุณกำลังมองหา พร้อมลิงก์ไปยังโฆษณาซึ่งได้รับข้อมูลงานที่เกี่ยวข้อง โปรดชี้ไปที่ประวัติย่อที่แนบมา
ตรงกลางจดหมาย เป็นไปได้ที่จะชี้แจงว่าอะไรเป็นตัวกำหนดการเลือกตำแหน่งของคุณ และเหตุใดคุณจึงคิดว่าคุณเป็นผู้ที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ คุณยังสามารถใช้จดหมายส่วนนี้เพื่อแสดงความรู้เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กรที่คุณส่งประวัติย่อของคุณ ตลอดจนให้คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในการทำงานที่คล้ายกัน
ท้ายจดหมายแสดงว่าคุณกำลังรอคำตอบและพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
นี่คือตัวอย่างจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษ:
เรียน คุณ
ฉันต้องการสมัครตำแหน่งทนายความเชิงพาณิชย์ที่โฆษณาบนเว็บไซต์ www.legalservicejob.com เมื่อวานนี้ ฉันแนบสำเนาประวัติส่วนตัวของฉันมาด้วย
ตำแหน่งนี้น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับฉัน เนื่องจากฉันทราบว่าบริษัทของคุณเป็นที่รู้จักกันดีในด้านการทำงานให้กับบริษัทไอที ฉันมีประสบการณ์ด้านกฎหมายไอทีมากกว่า 3 ปีในตำแหน่งปัจจุบัน และกระตือรือร้นที่จะพัฒนาความเชี่ยวชาญในด้านนี้ต่อไป
ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณอย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในระหว่างนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบ
ส่งจดหมายพร้อมเรซูเม่ไปยังบริษัทจัดหางาน (ที่ปรึกษาการจัดหางาน)
เมื่อติดต่อบริษัทจัดหางาน คุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณสนใจตำแหน่งงานว่างประเภทใดและประสบการณ์ก่อนหน้านี้ของคุณเป็นอย่างไร การสร้างความประทับใจให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากที่ปรึกษาจะส่งต่อข้อมูลเกี่ยวกับคุณไปยังผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างก็ต่อเมื่อพวกเขามั่นใจในความสามารถของคุณอย่างเต็มที่
เมื่อสื่อสารกับบริษัทจัดหางาน อย่าลืมเตือนตัวเองเป็นระยะๆ ว่าคุณกำลังหางานอยู่ การเงียบไปนานของคุณอาจเป็นพื้นฐานสำหรับการเชื่อว่าคุณหางานได้แล้ว โทรหาตัวแทนก่อนหรือทันทีหลังจากส่งจดหมายพร้อมประวัติย่อ ระบุวิธีที่ดีที่สุดที่จะติดต่อกับเขา หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
ในจดหมายปะหน้า คุณยังสามารถระบุประเภทของตำแหน่งงานว่างที่คุณกำลังมองหา สถานที่ที่เหมาะสำหรับคุณในการทำงานตามภูมิศาสตร์ และระดับเงินเดือนที่คาดหวัง ในส่วนสุดท้ายของข้อความ คุณควรแสดงความจริงจังในความตั้งใจและความพร้อมในการสื่อสาร
อีกตัวอย่างหนึ่งของจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษ:
เรียน คุณ
ฉันกำลังมองหาตำแหน่งผู้ช่วยทนายความการค้า ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการค้าของบริษัทเป็นหลัก ในสำนักงานกฎหมายขนาดใหญ่ที่มุ่งเน้นการค้า ตามหลักการแล้ว ฉันต้องการอยู่ในพื้นที่แมนเชสเตอร์ต่อไป แต่พร้อมที่จะพิจารณาย้ายตำแหน่งพิเศษ ฉันกำลังมองหาเงินเดือนในภูมิภาค 25, 000-35, 000 ปอนด์ต่อปี
แนบประวัติย่อของฉัน
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันกระตือรือร้นที่จะติดตามเรื่องนี้อย่างจริงจัง และจะโทรหาคุณหญิง สมิทธ์ ในวันศุกร์ที่ 25 กันยายน ที่จะหารือถึงความคืบหน้า สามารถติดต่อได้ทุกเมื่อทางมือถือ เบอร์ 045 321 2345
จดหมายถึงผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง
สำหรับตัวอย่างจดหมายปะหน้าในภาษาอังกฤษ สำหรับกรณีนี้ คุณสามารถใช้ตัวอย่างแรก โดยมีการเพิ่มเติมและการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เมื่อคุณตัดสินใจส่งเรซูเม่ให้นายจ้างดังกล่าว โดยแสดงความเคารพต่อเวลาของพวกเขา จดหมายควรเริ่มต้นด้วยคำถามเกี่ยวกับความสนใจที่เป็นไปได้ในการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพิ่มเติม
หากมีเพื่อนร่วมกันที่สามารถอ้างถึงในจดหมายว่าเป็นผู้แนะนำ ควรทำสิ่งนี้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรพยายามอธิบายเพิ่มเติมว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจติดต่อผู้รับ ซึ่งเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับนายจ้างที่สร้างความประทับใจให้กับคุณอย่างมาก และด้วยเหตุนี้จึงกระตุ้นให้คุณเสนอบริการของคุณ ในตอนท้ายของจดหมาย แสดงความเต็มใจที่จะให้ข้อมูลทั้งหมดหากจำเป็นอย่างไม่เป็นการรบกวน
นี่คือตัวอย่างจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษ:
เรียน คุณ
ฉันเขียนมาเพื่อสอบถามว่าคุณอาจมีตำแหน่งว่างในแผนกการค้าของบริษัทสำหรับผู้ช่วยทนายความหรือไม่ ฉันแนบสำเนาประวัติส่วนตัวของฉันมาด้วย
ฉันได้รับการแนะนำโดย John Smith ผู้ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณมายาวนาน ให้ติดต่อคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่เป็นไปได้ในแผนกการค้าของบริษัทของคุณ
ฉันสนใจความเป็นไปได้ที่จะทำงานในบริษัทของคุณเป็นพิเศษ เนื่องจากฉันทราบว่าคุณมีความเชี่ยวชาญอย่างมากในด้านทรัพย์สินทางปัญญา ฉันมีประสบการณ์หลังผ่านการคัดเลือกเป็นเวลาสามปีในการทำงานในแผนกการค้าของบริษัทปัจจุบันของฉัน และมุ่งเน้นที่สิทธิบัตรและสิทธิ์ในการออกแบบอุตสาหกรรมเป็นหลัก ฉันกระตือรือร้นที่จะเพิ่มเติมความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของฉันในด้านนี้
ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในระหว่างนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบ
ตัวอย่างจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำแปล
ข้อความภาษาอังกฤษ
เรียน คุณ วิลสัน
ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งทนายความที่ลงโฆษณาบนเว็บไซต์งานด้านกฎหมาย CV ของฉันแนบมากับอีเมลนี้
ฉันมีประสบการณ์ภาคปฏิบัติสิบสองปีจากสำนักงานกฎหมายเบิร์กลีย์ แมนเชสเตอร์ ในฐานะที่ปรึกษากฎหมาย บริษัทเชี่ยวชาญด้านกฎหมายการค้าและทรัพย์สิน ซึ่งช่วยให้ฉันได้รับความรู้พื้นฐานและทักษะในด้านต่างๆ เช่น การร่างสัญญา การให้คำปรึกษาลูกค้า การดำเนินการลงทะเบียนบางส่วน และขั้นตอนการเตรียมการเรียกร้อง
ฉันต้องการรับตำแหน่งทนายความในบริษัทของคุณโดยตระหนักว่าบริษัทนี้มีความเชี่ยวชาญอย่างมากในด้านนั้น นอกจากจะมีลูกค้าชาวรัสเซียจำนวนมาก ในขณะที่ฉันพูดภาษารัสเซียได้คล่อง ฉันอยากจะนำทักษะของฉันไปใช้ในการฝึกฝนของคุณให้เป็นประโยชน์
หากมีข้อมูลเพิ่มเติมคุณต้องการโปรดติดต่อฉัน ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ
ขอแสดงความนับถือ
จอห์น สมิธ
Enc. ประวัติ
การแปล:
เรียน เอ็ม วิลสัน!
ฉันต้องการติดต่อคุณเกี่ยวกับการจ้างงานตำแหน่งผู้ช่วยกฎหมาย ข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดงานที่ฉันได้เรียนรู้จากหนังสือพิมพ์ "Yurydichesky Vestnik" เมื่อวันที่ 10 กันยายน แนบประวัติโดยละเอียดของฉันมาด้วย
ปัจจุบันฉันเป็นทนายที่สำนักงานกฎหมายเบิร์กลีย์ในแมนเชสเตอร์ โดยมีประสบการณ์ภาคปฏิบัติมา 4 ปี โดยเน้นที่กฎหมายเชิงพาณิชย์และเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นหลัก
นอกจากให้บริการลูกค้าหลักแล้ว ฉันยังช่วยประสานงานกลยุทธ์การตลาดของบริษัทสำหรับลูกค้าไอทีอีกด้วย ฉันสนใจในตำแหน่งที่เปิดเป็นพิเศษ เนื่องจากฉันรู้ว่าบริษัทของคุณมีความเชี่ยวชาญอย่างมากในด้านนี้
ฉันพูดภาษาเยอรมันได้คล่องและนำไปใช้งานประจำวันได้
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบ
ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ
จอห์น สมิธ
แนบเรซูเม่
จดหมายสมัครงานสำหรับนายจ้างหน้าตาแบบนี้
