คนส่วนใหญ่คิดว่าการเขียนประวัติย่อทำให้พวกเขามีโอกาสที่ดีในการได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในฝัน อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่าประวัติย่อหรือประวัติย่อ (CV) เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่านายจ้างของเรซูเม่จำนวนมากที่ส่งถึงเขาเป็นคนแรกที่พิจารณาเรซูเม่ของคุณ คุณสามารถ (และควร) บอกเกี่ยวกับความเหมาะสมในอาชีพและแรงจูงใจของคุณด้วยความช่วยเหลือของจดหมายปะหน้า - จดหมายปะหน้า (หรือจดหมายสมัครงานสำหรับ CV) ตัวอย่างภาษาอังกฤษจะกล่าวถึงในบทความนี้
วิธีเขียนจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษ
คุณจะได้เรียนรู้ว่าจดหมายปะหน้าควรมีอะไรบ้าง และรับอัลกอริธึมทั่วไปในการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของคุณ สำหรับบางอาชีพ วิธีเขียน Cover Letter เป็นภาษาอังกฤษ จะยกตัวอย่างแยกกัน
ตัวอักษรที่มีชื่อประกอบด้วยคำทักทาย เหตุผลของตัวอักษร คำอธิบายทักษะและความสามารถผู้สมัครสำหรับตำแหน่งและคำอำลา ต่อไปเราจะดูแต่ละรายการในลักษณะเดียวกัน
ทักทายหรือที่อยู่
เช่นเดียวกับในจดหมายอื่นๆ ที่อยู่ของผู้รับจะต้องอยู่ในจดหมายปะหน้าด้วย ตัวอย่างภาษาอังกฤษ: "Dear Mr. สมิธ! (เรียน คุณสมิธ!) หรือ “เรียน คุณสมิทธิ์! อดัมส์!" (เรียน คุณอดัมส์) ถ้าเป็นไปได้ คุณควรหาชื่อของบุคคลที่คุณจะติดต่อด้วย หากไม่สามารถทำได้ คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่ที่ “Dear Hiring Manager!” (เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) คุณควรหลีกเลี่ยงการทักทาย "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" (สวัสดี) เนื่องจากเป็นการแนะนำการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น นอกจากนี้ อย่าเขียนในลักษณะทั่วไป: “ผู้ที่อาจกังวล” (ผู้ที่กังวล)
อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษสำหรับบริษัทในรัสเซีย คุณอาจคุ้นเคยกับคำว่า "อรุณสวัสดิ์ อเล็กซานเดอร์ มิคาอิโลวิช" (อรุณสวัสดิ์ อเล็กซานเดอร์ มิคาอิโลวิช) หรือ "สวัสดี มาริน่า เซกรีฟน่า" มากกว่า (สวัสดี Marina Sergeevna).
หลังจากทักทายแล้ว เว้นบรรทัดหนึ่งบรรทัดแล้วแนะนำตัวเอง "ฉันชื่อ Maria Pavlova" (ฉันชื่อ Maria Pavlova) หรือ "ฉันชื่อ Sergei Kotov" (ฉันชื่อ Sergei Kotov) คุณต้องข้ามหนึ่งบรรทัดหลังจากประโยคนี้
เหตุผลในจดหมาย
ขั้นตอนต่อไปคือการระบุวัตถุประสงค์และเหตุผลของจดหมายในจดหมายปะหน้าของคุณ ตัวอย่างภาษาอังกฤษ: “ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งผู้จัดการ…” (ฉันกำลังเขียนถึงคุณเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างของผู้จัดการ…) หรือ “ฉันเห็นตำแหน่งงานว่างของคุณบนเว็บไซต์…” (ฉันพบตำแหน่งงานว่างของคุณบน …เว็บไซต์) สุดท้ายนี้กรณีคุณสามารถแนบลิงค์ไปยังตำแหน่งที่ว่าง
ถ้าคนที่คุณรู้จักแนะนำงานที่เป็นปัญหาให้กับคุณ คุณสามารถเขียนว่า "มีคนบอกว่าบริษัทของคุณกำลังมองหาช่างภาพ" (มีคนบอกฉันว่าบริษัทของคุณกำลังมองหาช่างภาพ)
อาจเป็นทางเลือกเมื่อนายจ้างของคุณขอให้คุณส่งประวัติย่อของคุณให้เขา แม้ว่าเขาไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับจดหมายปะหน้า แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าไม่จำเป็นต้องเขียนเลย เป็นเพียงว่านายจ้างยอมรับว่าผู้สมัครรู้อยู่แล้วว่าประวัติย่อจะต้องได้รับการสนับสนุนโดยจดหมายปะหน้า ในกรณีนี้ คุณสามารถเขียนวลีต่อไปนี้ในจดหมายปะหน้า: “ฉันกำลังส่งเรซูเม่ตามที่คุณขอ” (ฉันกำลังส่งเรซูเม่ไปให้คุณตามที่คุณขอ) หากคนที่คุณรู้จักแนะนำตำแหน่งหรือบริษัทนี้ให้กับคุณ คุณสามารถเขียนว่า: "Alex Jones เพื่อนร่วมงานของฉันบอกว่าบริษัทของคุณกำลังมองหาทนายความ"
นี่คือตัวอย่างเพิ่มเติม:
"ฉันต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานในฝ่ายขายที่กล่าวถึงบนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ"
สิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงก็คือคุณแนบประวัติย่อของคุณ (และผลงาน ถ้าจำเป็น) เข้ากับจดหมายปะหน้าของคุณ “โปรดค้นหาประวัติย่อและผลงานของฉันที่แนบมากับอีเมลนี้” (ฉันกำลังแนบไฟล์เก็บถาวรพร้อมประวัติย่อและผลงาน).
สรุปทักษะของคุณ
ก่อนที่ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะเปิดประวัติย่อของคุณ พวกเขาอาจจะอ่านจดหมายสมัครงานจนจบก่อน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องให้ความสนใจกับนายจ้างในส่วนนี้ของจดหมาย
ในส่วนนี้ ควรพูดคุยสั้นๆ เกี่ยวกับการศึกษาและความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณ คุณยังสามารถอธิบายทักษะทางวิชาชีพ ความสำเร็จ และทักษะที่อาจเกี่ยวข้องกับตำแหน่งดังกล่าวได้ที่นี่ เพื่อไม่ให้ไม่มีมูล คุณสามารถสนับสนุนข้างต้นด้วยตัวอย่าง คุณได้รับทักษะเฉพาะด้านอะไรบ้าง คุณใช้ทักษะเหล่านี้ในงานก่อนหน้านี้อย่างไร ส่งผลอย่างไรต่อบริษัท คุณสามารถวาดเส้นขนานและพยายามอธิบายว่าประสบการณ์และความสำเร็จของคุณจะส่งผลต่อบริษัทที่คุณต้องการทำงานอย่างไร ทั้งหมดนี้ควรอธิบายสั้น ๆ ในจดหมายปะหน้าของคุณ
ตัวอย่างภาษาอังกฤษ
วิศวกรออกแบบ หรือพยาบาล ครูหรือช่างภาพ ต่างก็มีเหมือนกันที่ตัวชี้วัดหลักอย่างหนึ่งเมื่อได้รับการว่าจ้างคือประสบการณ์ ดังนั้น คุณสามารถเริ่มต้นได้ดังนี้: “การมีประสบการณ์ 5 ปีในฝ่ายขายและภูมิหลังทางการศึกษาที่แข็งแกร่ง ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าจะมีส่วนสนับสนุนที่สำคัญ…” เพื่อประโยชน์ของบริษัท … ของคุณ)
“ตอนนี้ฉันเป็นโปรแกรมเมอร์อาวุโส ทำงานที่ … ในช่วงหกปีที่ผ่านมา”ปี).
"ฉันมีประสบการณ์มากมายในการเขียนโปรแกรมในภาษา C++, Java และ. Net"
การ "ชี้นำ" นายจ้างที่มีศักยภาพในการสนทนาก็คุ้มค่าเช่นกัน ตัวอย่างเช่น: “หวังว่ามันจะช่วยคุณในการตัดสินใจเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้ในอนาคต” (ฉันหวังว่านี่จะช่วยคุณตัดสินใจเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในอนาคตที่เป็นไปได้) หรือ “สามารถติดต่อได้ที่ 8-999-999-99-99 ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณ”
อำลา
ตัวอักษรดังกล่าวบอกเป็นนัยถึงวลีการอำลาที่ค่อนข้างเรียบง่ายและเป็นมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น: "ขอแสดงความนับถือ Maria Pavlova" (ขอแสดงความนับถือ Maria Pavlova) เว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างประโยคสุดท้ายของจดหมายกับวลี "ขอแสดงความนับถือ" ชื่อและนามสกุลของคุณควรเขียนขึ้นบรรทัดใหม่
คุณสมบัติของการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับอาชีพต่างๆ
วันนี้ นักศึกษาจากมหาวิทยาลัยในรัสเซียจำนวนมากมีโอกาสไปฝึกงานในต่างประเทศในช่วงปิดเทอมฤดูร้อน โปรแกรม Work and Travel ก็เป็นที่นิยมเช่นกัน แต่การจะได้งานในต่างประเทศ ตามกฎแล้ว คุณต้องส่งประวัติย่อ (CV) พร้อมจดหมายปะหน้า (Cover Letter) ไปยังผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง
ตัวอย่างสำหรับนักเรียนในภาษาอังกฤษ
ในกรณีนี้ คำทักทายสามารถเป็นแบบมาตรฐานได้ อย่างไรก็ตาม มันจะดีกว่ามากถ้าคุณรู้ว่าต้องติดต่อใครในจดหมาย สิ่งนี้จะผลิตบนนายจ้างประทับใจคุณ
ในส่วนถัดไป ให้ระบุเหตุผลของจดหมาย ตัวอย่างเช่น: “ฉันสนใจที่จะสมัครตำแหน่งการฝึกงานภาคฤดูร้อนด้านการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ในบริษัทของคุณซึ่งมีรายชื่ออยู่ใน … University Career Center” หรือ “ผ่าน … เว็บไซต์ ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสในอาชีพปัจจุบันของธนาคารของคุณ”
หากคุณจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยแล้วและกำลังมองหาการฝึกงานระยะยาว คุณสามารถเริ่มต้นดังนี้: “ฉันเพิ่งจบการศึกษาจาก … มหาวิทยาลัย/วิทยาลัย และฉันกำลังหางานทำโฆษณา” และตอนนี้ฉันกำลังหางานเกี่ยวกับการโฆษณา)
ต่อไป คุณควรพูดถึงประสบการณ์การทำงานของคุณ การฝึกงานครั้งก่อน การมีส่วนร่วมในการประชุมและกิจกรรมที่คล้ายกัน บอกเราว่าคุณเรียนหรือศึกษาที่ไหน: "ตอนนี้ฉันอยู่ปีที่สองที่ … มหาวิทยาลัยและกำลังจดจ่ออยู่กับการเงินและการบัญชี" บอกเราเกี่ยวกับการฝึกงานของคุณ: “ในช่วงฤดูร้อน ฉันสำเร็จการฝึกงานกับ …” (ฤดูร้อนที่แล้ว ฉันสำเร็จการฝึกงานที่ …) มันคุ้มค่าที่จะอธิบายประสบการณ์ที่คุณได้รับระหว่างการฝึกงาน: “ประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันมีความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับสถาบันการเงินและได้ปรับปรุงความสนใจของฉันในการใฝ่หาอาชีพทางการเงิน”
หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างในประเทศอื่น ไม่น่าจะสะดวกสำหรับเขาที่จะโทรหาคุณทางโทรศัพท์ ดังนั้นหลังจากแยกทางแล้ว ขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดการติดต่ออื่นๆ นอกเหนือจากหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อให้นายจ้างสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดจากพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนที่อยู่อีเมล (หากคุณไม่ได้เขียนอีเมล), skype, บัญชี Facebook
เขียนจดหมายส่งหาหมออย่างไร
หากคุณเพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่มหาวิทยาลัยการแพทย์หรือคุณเป็นแพทย์และต้องการเปลี่ยนงาน คุณจะต้องเขียนจดหมายสมัครงาน ตอนนี้เราจะพิจารณาตัวอย่างเป็นภาษาอังกฤษสำหรับแพทย์
คำทักทายและเหตุผลของจดหมายสามารถเป็นมาตรฐานได้เช่นเดียวกับตอนต้นของบทความ ในกรณีนี้ ควรเน้นที่คำอธิบายเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของคุณ เขียนว่าสมัครตำแหน่งอะไร บอกเราเกี่ยวกับการศึกษาของคุณ: “ฉันเป็นนักเรียนที่ … มหาวิทยาลัย กำลังศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาชีววิทยา” หรือ
"ประสบการณ์อันยาวนาน 9 ปีของฉัน อนุปริญญาด้านการช่วยเหลือทางการแพทย์จะช่วยให้ฉันสามารถสนับสนุน … คลินิกในบทบาทของผู้ช่วยทางการแพทย์" เพื่อสนับสนุน … คลินิกในฐานะแพทย์)
ไม่สำคัญหรอกคุณสมัครตำแหน่งอะไร ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องแนบจดหมายปะหน้ามากับประวัติย่อของคุณ ดังนั้นแม้แต่พนักงานเสิร์ฟก็ยังได้รับประโยชน์จากการเขียนจดหมายสมัครงานที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานในร้านอาหารที่มีชื่อเสียง
วิธีเขียนจดหมายสมัครงานในอุตสาหกรรมบริการ
ตอนนี้จดหมายปะหน้าอีกฉบับ - ตัวอย่างภาษาอังกฤษสำหรับบริกร ในนั้นหลังจากคำทักทายมาตรฐานและคำอธิบายเหตุผลของจดหมายแล้วให้อธิบายประสบการณ์และการศึกษาของคุณต่อไป คุณสามารถระบุงานที่เกี่ยวข้องกับการบริการลูกค้าได้ที่นี่ งานฤดูร้อนของคุณที่ร้านอาหารฟาสต์ฟู้ดหรือบาร์เทนเดอร์นอกเวลาก็เป็นประสบการณ์การทำงานเช่นกัน ตัวอย่างเช่น: "ฉันมีประสบการณ์การเป็นพนักงานเสิร์ฟมาก่อนและมีทักษะการบริการลูกค้าที่ดี โดยทำงานเป็นพนักงานเสิร์ฟในขณะที่เรียนอยู่ที่โรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายมาเป็นเวลากว่าสองปี" พนักงานเสิร์ฟขณะเรียนอยู่ที่โรงเรียน) หรือ “ฉันทำงานในร้านอาหารโรงแรมสี่ดาวเป็นเวลา 3 เดือนในกรีซเมื่อฤดูร้อนปีที่แล้ว”
หากคุณมีประสบการณ์เพียงเล็กน้อย ก็ควรอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบและสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในช่วงเวลานี้ว่า “ฉันทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีและสามารถรับแขกได้หลายคนในคราวเดียว” (ฉันทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และสามารถให้บริการแขกได้หลายท่านพร้อมกัน) ต่อไป คุณควรพูดถึงคุณสมบัติส่วนตัวของคุณ: “ฉันเป็นคนสุภาพและยินดีต้อนรับและมีมีความสุขกับการทำงานเป็นพนักงานเสิร์ฟ” (ฉันเข้ากับคนง่ายและเป็นมิตร ที่ท้ายจดหมาย คุณสามารถระบุประเภทการสื่อสารที่ต้องการ บอกลา และระบุประวัติย่อที่แนบมาด้วย
อย่างที่คุณเห็น การเขียนจดหมายปะหน้าไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคือต้องจริงใจและไม่เขียนจดหมายปะหน้ายาวเกินไป นายจ้างได้รับใบสมัครหลายสิบและบางครั้งหลายร้อยรายการที่พวกเขาต้องอ่าน งานของคุณในฐานะผู้สมัครคือเขียนจดหมายสั้นๆ ที่จะดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างในครั้งแรก
