ในช่วงชีวิตของเขา เกือบทุกคนอ่านหนังสืออย่างน้อยหนึ่งเล่มเป็นประจำ - อาจเป็นได้ทั้งนิยายและวารสารศาสตร์ วิทยาศาสตร์หรือวรรณกรรมอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เรานึกถึงส่วนใดของหนังสือโดยตรงที่ประกอบด้วยส่วนประกอบโดยตรงบ่อยเพียงใด ตัวอย่างเช่น ทุกคนรู้แน่ชัดว่าสารบัญคืออะไร เหตุใดจึงต้องมี และมีคุณสมบัติอะไรบ้าง? ได้เวลาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบหนังสือที่ดูเหมือนคุ้นเคยแล้ว!
สารบัญคืออะไร: ความหมายของคำศัพท์
ตามพจนานุกรมที่อธิบาย สารบัญคือรายการส่วนต่างๆ ของหนังสือ บท ส่วน ย่อหน้า ฯลฯ ที่วางไว้ก่อนหรือหลังข้อความหลัก ที่ส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ และ มักจะมาพร้อมกับการบ่งชี้ของหน้าที่แต่ละส่วนเริ่มต้นขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง สารบัญของหนังสือคือโครงสร้างภายในของงานวรรณกรรม และเมื่อเรียงพิมพ์ ก็มีคุณลักษณะเฉพาะหลายประการเช่นเดียวกับเนื้อหา
คุณลักษณะของเค้าโครงทางเทคนิคของสารบัญ
ตอนนี้สารบัญคืออะไรจึงถือเป็นเรื่องของการชี้แจง อย่างไรก็ตาม ควรเข้าใจว่าด้วยการแนะนำการใช้เครื่องจักร กระบวนการสร้างสารบัญในฐานะองค์ประกอบหนังสือที่ครบถ้วนกลายเป็นเรื่องที่ซับซ้อนมากขึ้น การทำรายการทุกส่วนอย่างง่าย ๆ นั้นไม่เพียงพอ - พวกเขาต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ดังนั้นสารบัญจึงสามารถสร้างได้โดยใช้แบบอักษรของรูปแบบที่หลากหลายที่สุด โดยใช้การเยื้องของขนาดที่ต้องการและการหดกลับ โดยการจัดตำแหน่งแถวของจุดและตัวเลขในหมายเลขหน้าที่แยกส่วนท้ายของข้อความด้วยชื่อของแต่ละ รายการจากหมายเลขที่เกี่ยวข้อง ในเวลาเดียวกัน สารบัญ เช่นเดียวกับเนื้อหา (ในศัพท์เทคนิค แนวคิดเหล่านี้บางครั้งแทนที่กันและมีการระบุ) มักจะพิมพ์จากโคตร ทั้งสองตรงบริเวณที่ไม่สมบูรณ์ เมื่อจำเป็นต้องวางตาม ศูนย์ออปติคัลหรือชุดของแถบ สารบัญอยู่ในหมวดหมู่ของข้อความเพิ่มเติม เช่นเดียวกับการชี้แจง คำอธิบาย ตัวอย่าง บทความ วัสดุรองและวัสดุเสริม พิมพ์ด้วยแบบอักษรที่ลดขนาดลงซึ่งแตกต่างจากข้อความหลัก แต่มีแบบอักษรเดียวกัน (เฉพาะในบางกรณี - ต่างกัน)
สถานที่
สารบัญของหนังสือที่อยู่ในหมวดหมู่วรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ การศึกษา หรือทางเทคนิคมักจะวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของสิ่งพิมพ์หลังชื่อ (เช่น บทที่วางไว้ในหน้าแยกต่างหาก หากมี) จาก แถบคี่ ในตอนท้ายของสิ่งพิมพ์ สามารถวางสารบัญในหน้าใดก็ได้และหลังจากนั้นต้องติดตามเอาท์พุตเท่านั้น การจัดเรียงสารบัญของหนังสือที่คล้ายคลึงกันนั้นเป็นเรื่องปกติ ตัวอย่างเช่น สำหรับนิยาย ซึ่งแม้แต่ชื่อเรื่องของบทก็สามารถมีบทบาทในการสปอยล์ได้ คำศัพท์สมัยใหม่นี้หมายถึงสถานการณ์ที่ข้อมูลสำคัญถูกเปิดเผยก่อนเวลาอันควร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวางอุบายที่ถูกทำลาย และความประทับใจโดยรวมของสิ่งที่อ่าน (ดู เล่น เพราะคำนี้เป็นเรื่องปกติ ไม่เพียงแต่สำหรับสาขาวรรณกรรม)
สปอยล์ในหนังสือและสารบัญ
ตัวอย่างทั่วไปของสปอยล์ที่รวมไว้ในมุขตลกคือชื่อนักฆ่าในวรรณกรรมนักสืบ วลีที่ว่า "ฆาตกรคือคนทำสวน" และนี่คือตัวอย่างชื่อหนังสือที่มีสปอยเลอร์: "บทที่ X ซึ่งแฮร์รี่ฆ่าเจน" เห็นได้ชัดว่าการแจกแจงส่วนต่าง ๆ ในตอนเริ่มต้นของงานจะทำให้ผู้อ่านมีความคิดบางอย่างเกี่ยวกับโครงเรื่องล่วงหน้า กีดกันการอ่านบรรยากาศของการคาดเดาไม่ได้ และนี่คือสิ่งที่แฟน ๆ มักคาดหวังจากนิยาย โดยทั่วไปแล้ว การแก้ปัญหาของคำถาม “วิธีทำสารบัญ?” และ "จะวางไว้ที่ไหน" เป็นรายบุคคล ทางเลือกขึ้นอยู่กับผู้เผยแพร่
ตารางแนะนำนิตยสาร
ในวารสาร สารบัญมักจะวางไว้ที่ด้านหลังของหน้าแรก (ชื่อเรื่อง) บนหน้าชื่อเรื่องเองภายใต้ชื่อ (ส่วนหัว) เช่นเดียวกับบนหน้าปกที่ 2 หรือ 3 เมื่อเร็วๆ นี้ กรณีและปัญหาต่างๆ เกิดขึ้นบ่อยขึ้นเมื่อสารบัญอยู่ในส่วนแทรกแบบแคบก่อนหน้าหน้าที่ 1 ในกรณีเหล่านี้อาจพิมพ์โดยไม่ต้องระเหย
ปัญหาที่สารบัญช่วยแก้
คำถามว่าสารบัญคืออะไรและรวบรวมโดยผู้มีความรู้ นักออกแบบเลย์เอาต์ ถือว่าปิด อย่างไรก็ตาม หัวข้อเกี่ยวกับหน้าที่ของสารบัญและวิธีที่สารบัญช่วยบุคคลในทางปฏิบัติยังคงมีความเกี่ยวข้อง เมื่อมองแวบแรกทุกอย่างในที่นี้ชัดเจน แต่เมื่อพิจารณาอย่างละเอียดถี่ถ้วน มันไม่ง่ายอย่างนั้น สารบัญทำหน้าที่ได้มากถึง 3 ฟังก์ชัน:
- การอ้างอิงและเครื่องมือค้นหา สารบัญช่วยให้ผู้อ่านค้นหาส่วนสำคัญของหนังสือได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย (ส่วน ตอน ส่วน รูบริก เรื่องราว บทความ บันทึกย่อ ภาคผนวก ฯลฯ);
- โปรโมชั่น. สารบัญมีบทบาทเป็นองค์ประกอบที่น่าดึงดูดซึ่งช่วยเพิ่มความสนใจในเนื้อหาที่กำลังดู มันคือการแสดงความปรารถนาที่จะอ่านเนื้อหาซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสิ่งพิมพ์ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ได้รับการยอมรับจากผู้ชม
- ให้ข้อมูลและอธิบาย สารบัญช่วยให้บุคคลมีความคิดทั่วไปเกี่ยวกับเนื้อหาเฉพาะเรื่องและองค์ประกอบของหน่วยหนังสือเฉพาะของโครงสร้างโครงสร้างของงานอย่างน้อยหนึ่งงาน (เป็นไปได้ที่จะกำหนดหัวข้อการพิจารณาหัวข้อที่ครอบคลุมและความสัมพันธ์ของพวกเขา ซึ่งกันและกัน) นี่เป็นสิ่งสำคัญทั้งสำหรับการรับรู้และความเข้าใจของข้อความ เช่น สำหรับการศึกษาแบบเลือกสรร และเพื่อฟื้นฟูความรู้ของผู้อ่านและฟื้นฟูในความทรงจำของบุคคลที่อ่านแล้วเมื่อกระบวนการถูกขัดจังหวะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
วิธีทำสารบัญใน Word ง่ายๆและรวดเร็ว? กำลังเตรียม
ที่ย้ายจากเครื่องพิมพ์ดีดไปเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ดังนั้นความสามารถในการเขียนสารบัญจึงเป็นทักษะที่สำคัญที่สามารถเรียนรู้ได้ในขณะนี้!
ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบสารบัญ คุณต้องสร้างข้อความต้นฉบับและเน้นส่วนสำคัญในนั้นโดยใช้สไตล์ส่วนหัว หัวเรื่องอาจแตกต่างกันไปตามระดับ: ตัวอย่างเช่น ในบทความภาคการศึกษา บทจะอ้างอิงถึงส่วนหัวของระดับที่ 1 และย่อหน้าของระดับที่ 2 (เล็กกว่า) ในเมนู "หน้าแรก" ให้ค้นหาแท็บ "สไตล์" และตั้งค่าประเภทส่วนหัวที่สอดคล้องกับระดับของแต่ละเกณฑ์การให้คะแนน
การสร้าง: สารบัญที่เสร็จแล้วประกอบในไม่กี่คลิก
หลังจากเลือกรายการทั้งหมดของสารบัญในอนาคตด้วยวิธีนี้ คุณต้องคลิกในตำแหน่งที่คุณต้องการวาง ตามเนื้อผ้า นี่คือหน้าว่างแยกต่างหากหลังจากหน้าชื่อเรื่อง แต่ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถวางสารบัญที่ส่วนท้ายของข้อความ จากนั้นในเมนู "ลิงก์" (แท็บ "เนื้อหาและดัชนี") คุณต้องคลิกลูกศรใต้รายการ "เนื้อหา" และเลือกรูปแบบที่ต้องการ หลังจากคลิกเมาส์ สารบัญจะเป็นรวบรวมโดยอัตโนมัติ ณ ตำแหน่งที่คุณออกจากเคอร์เซอร์สำหรับพิมพ์ จากส่วนที่เคยเน้นที่ระดับหัวเรื่องก่อนหน้านี้และด้วยหมายเลขของหน้าเหล่านั้นที่ตรงกับส่วนเหล่านั้น
หากทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว การคลิกที่ส่วนหัวของสารบัญจะช่วยเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนแถบเลื่อนเพื่อค้นหาส่วนที่ต้องการอีกต่อไป บางครั้งจำเป็นต้องอัปเดตสารบัญที่สร้างขึ้นอย่างครบถ้วนหรือแยกจากกันในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนใด ๆ หลังจากการสร้าง ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกขวาที่ตัวเลือกที่มีอยู่แล้วเลือก "อัปเดต"
