ความหมายของคำเป็นหนึ่งในส่วนที่น่าทึ่งที่สุดของภาษารัสเซีย บางครั้งความหมายของคำที่ดูเหมือนคุ้นเคยกลับกลายเป็นตรงกันข้ามอย่างสิ้นเชิง หรือความหมายดั้งเดิมของคำนั้นกลับกลายเป็นตรงกันข้ามกับความหมายในปัจจุบัน ใช่ คำศัพท์จำเป็นต้องขยายออกไป แต่ไม่สามารถทำได้โดยไม่อาศัยความหมายของคำศัพท์ แล้ว “สรุป” หมายถึงอะไร และคำนี้ใช้ในบริบทใดได้บ้าง
พจนานุกรมของ Ozhegov
มาเริ่มคำจำกัดความจากพจนานุกรมตามบัญญัติ - พจนานุกรมของ Ozhegov กันเถอะ ตามนั้น สรุปคือเอกสารที่มีบทสรุปของข้อมูลใดๆ คำเดียวกันสามารถตีความได้ว่าเป็นข้อมูลที่สรุปข้อมูลเดียวกันเหล่านี้ คำนามนี้เกิดจากกริยา "reduce" โดยเติมคำต่อท้ายศูนย์
คำเดียวกันนี้ใช้ร่วมกับกริยา "คอมไพล์" (รวบรวมบทสรุป) และ "ยอมรับ" (ยอมรับบทสรุป) หากรายงานนี้ใช้งานได้ จะรายงานข้อมูลที่ได้รับจากโครงสร้างบางอย่าง (ส่วนใหญ่มักเป็นตำรวจหรือกองทัพ) เกี่ยวกับสถานการณ์ในขณะนั้น แต่บ่อยครั้งในชีวิตประจำวันมีการผสมผสานของ "บทสรุปสภาพอากาศ"
การตีความทางเทคนิค
ตามคำศัพท์อื่น สรุปคือการจัดระบบทางสถิติ การคำนวณ และการกระทบยอดข้อมูลทางสถิติที่ได้จากการสังเกต การจัดกลุ่มข้อมูลทางสถิติเรียกว่าสรุปได้
คำนี้เป็นศัพท์เทคนิคและวิทยาศาสตร์มากกว่ามาก แต่ในขณะเดียวกันก็แม่นยำกว่าคำจำกัดความของ Ozhegov โดยแสดงความหมายที่ซ่อนอยู่ของคำนั้น ข้อมูลสรุปใดๆ จะต้องและยึดตามข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วเท่านั้น นอกจากนี้ ข้อมูลนี้ยังต้องได้รับการประมวลผลและรวบรวมเข้าด้วยกัน ในกรณีนี้เท่านั้นที่สามารถอ้างสิทธิ์ในชื่อเรื่องของบทสรุป
ในวลี
ลองนึกถึงความหมายของคำว่า "สรุป" ในวลีเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ในพจนานุกรม Counterintelligence จะพบคำว่า "บทสรุปของการเฝ้าระวังภายนอก" การรวมกันนี้หมายถึงเอกสารการปฏิบัติงาน (กล่าวคือ ข้อมูลที่ได้รับจากโครงสร้างแผนกใดๆ ก็ตาม) ซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับการเฝ้าระวังภายนอกอาคารในช่วงเวลาที่กำหนดจะได้รับตามลำดับเวลา คำนี้เปิดเผยคุณสมบัติบางอย่างที่บทสรุปควรมีอย่างครบถ้วนมากขึ้น: ความเที่ยงธรรม (นั่นคือไม่มีความคิดเห็นหรือการบันทึกแบบเลือกสรรเฉพาะการสะท้อนที่เป็นกลางที่สุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น) และความสมบูรณ์ (ข้อมูลที่ได้รับจากการบันทึกไม่ควรเพิ่ม ข้อมูลใด ๆ ทุกอย่างควรมีความชัดเจนจากวัสดุที่มีอยู่) โดยปกติ เอกสารดังกล่าวจะมาพร้อมกับการเพิ่มแผ่นงานที่ระบุข้อมูลที่สำคัญที่สุดทั้งหมด เช่น จำนวนรถคงที่ ข้อความสนทนา และอื่นๆ นอกจากนี้ในนอกจากนี้ การถ่ายทำปฏิบัติการยังได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการเฝ้าระวัง เพื่อใช้บุคคลนี้เป็นพยานหากมีอะไรเกิดขึ้น
รายงานสภาพอากาศ
และถ้าคุณแตะวลี "รายงานสภาพอากาศ" จะเข้าใจความหมายได้อย่างไร? เราทุกคนเข้าใจดีว่านี่เป็นพยากรณ์อากาศธรรมดา แต่จะรวบรวมได้อย่างไร
ไม่กี่คนที่รู้ว่าสถานีมากกว่าหนึ่งหรือสองสถานีมีส่วนร่วมในการสร้างการคาดการณ์ เพื่อที่จะทำนายพฤติกรรมของสภาพอากาศเช่นในมอสโกใช้ข้อมูลจากลอนดอนอังการาเรคยาวิกและเมืองอื่น ๆ ที่กระจัดกระจายทั่วโลก - อิทธิพลของบรรยากาศจากภูมิภาคอื่น ๆ ที่มีต่อสภาพอากาศในสถานที่หนึ่ง ๆ มีมานานแล้ว เป็นที่รู้จัก. ข้อมูลที่บันทึกโดยสถานีจำนวนหนึ่งจะถูกรวบรวมในฐานข้อมูลเดียว วิเคราะห์ จัดระเบียบในลักษณะพิเศษ และบนพื้นฐานของมัน รายงานนี้จะปรากฏขึ้น ซึ่งจากนั้นจะประกาศทางวิทยุ จากหน้าจอทีวีและพิมพ์ในหนังสือพิมพ์
สรุปเพลง
อย่างไรก็ตาม ในเพลง คำว่า "บทสรุป" มีความหมายแตกต่างกันเล็กน้อย ที่นี่เขาค่อนข้างทำหน้าที่เป็นตัวย่อของคำว่า "ลด" ในกระบวนการของการดำเนินการนี้ แทร็กเสียงต่างๆ จะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว เพื่อสร้างแทร็กเพลงที่คุ้นเคย ผู้ที่ทำสิ่งนี้จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแทร็กหนึ่งไม่ทับซ้อนกันเพื่อไม่ให้เกิดความไม่ลงรอยกันระหว่างเสียงของเครื่องดนตรีบางชนิดและอื่น ๆ - มีปัญหาทางเทคนิคมากมายที่นี่
บางทีขั้นตอนนี้อาจไม่ต้องการเช่นนั้นความพยายามทางปัญญา เช่น การเขียนรายงานที่ซับซ้อนเกี่ยวกับบางสิ่ง แต่ก็ไม่ควรถือว่ามีความสำคัญน้อยกว่านั้น
วิธีการเขียนสรุป
มีการกล่าวไว้ข้างต้นแล้วว่าบทสรุปเป็นเอกสารที่มีข้อมูลทั่วไป คนสมัยใหม่มักทำรายงานดังกล่าวอย่างไร? ใช่แล้ว ใช้ Excel!
เรามีตารางที่มีข้อมูล เช่น การขายสินค้าบางอย่างเป็นเวลาหลายเดือน เมื่อจัดระเบียบตารางนี้แล้ว เราวางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกของคอลัมน์แรกและเลือกจาก "แทรก - ตาราง Pivot" เมนูแบบเลื่อนลงจะแนะนำว่าควรวางตารางใหม่นี้ไว้ที่ใด - ในแผ่นงานเดียวกันหรือในแผ่นงานใหม่ เมื่อเลือกตำแหน่งแล้ว โปรแกรมจะแนะนำฟิลด์และพื้นที่ที่สามารถวิเคราะห์ได้ และการวางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ คุณจะสามารถจัดกลุ่มข้อมูลได้โดยใช้พารามิเตอร์อย่างน้อยหนึ่งตัว
ตัวอย่างเช่น หากเราลาก "ผลิตภัณฑ์" ลงในช่อง "ชื่อแถว" และ "ขาย" ลงใน "มูลค่า" PivotTable จะแสดงจำนวนเงินที่ได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์เฉพาะ นั่นคือ "ชื่อบรรทัด" แสดงสิ่งที่เราจะวิเคราะห์อย่างแน่นอน และ "ค่า" - สิ่งนี้จะเกิดขึ้นจากพารามิเตอร์ใด
สรุป
ดังนั้น บทสรุปคือการรวมกลุ่มของข้อมูลใดๆ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของที่มา คุณสามารถจัดระเบียบสรุปได้ทั้งในรูปแบบของตารางซึ่งเป็นแบบดั้งเดิมมากที่สุดและในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟซึ่งมีภาพมากขึ้น - การเลือกวิธีการนำเสนอรายงานนี้ขึ้นอยู่กับที่ต้องการการจัดกลุ่มข้อมูลนี้ วันนี้ มีโปรแกรมพิเศษจำนวนมากที่ทำการวิเคราะห์ทั้งหมดด้วยตัวเองและจัดทำรายงานสำเร็จรูป ดังนั้นจึงสามารถลดปัจจัยมนุษย์ในการรวบรวมรายงานได้ เราต้องการลักษณะทั่วไปเหล่านี้ไม่เพียง แต่ในชีวิตธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเรื่องครัวเรือนด้วย ดังนั้นอย่าประมาทความสำคัญของบทสรุปและที่สำคัญที่สุดคือความสำคัญของความหมายของคำนี้โดยไม่รู้ว่าจะใช้คำนี้ไม่ถูกต้อง บริบท
