การสร้างการเยื้องย่อหน้า มักจะทำให้เกิดคำถามมากมาย พวกเขาเกี่ยวข้องกับวิธีการเยื้องย่อหน้าและวิธีกำจัดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบและประเพณีที่ควรสังเกตเมื่อจัดรูปแบบข้อความเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ
ทำไมเราต้องเยื้องย่อหน้า
เส้นสีแดงหรือการเยื้องย่อหน้าช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้ของข้อความอย่างมาก เนื่องจากมันแยกย่อหน้าหนึ่งออกจากอีกย่อหน้าหนึ่งด้วยสายตา จัดโครงสร้างแถบที่พิมพ์ออกมาและเน้นองค์ประกอบเชิงตรรกะของข้อความ
ในฉบับกระดาษ ย่อหน้าต่างจากข้อเท็จจริงที่ว่าจุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้าถูกย้ายอักขระสองสามตัวไปทางขวา (ในข้อความธรรมดา) หรือไปทางซ้าย (ในข้อความนำเสนอ หนังสือเล่มเล็ก หรือถ้าเป็นการออกแบบ ความคิดต้องการ)
บนหน้าเบราว์เซอร์ (ในข้อความทางอินเทอร์เน็ต) ย่อหน้าไม่มีการเยื้อง แต่คั่นด้วยบรรทัดเพิ่มเติม (หรือระยะห่างที่เพิ่มขึ้น)
คุณไม่ควรสับสนตัวเลือกการออกแบบทั้งสองนี้ เมื่อจัดทำฉบับกระดาษ ควรใช้การเยื้องย่อหน้าและไม่ควรแยกส่วนข้อความตามช่วงเวลาที่เพิ่มขึ้น และเมื่อเตรียมข้อความสำหรับสำหรับสิ่งพิมพ์ทางเว็บ ควรใช้บรรทัดว่างหรือเว้นวรรคเพิ่มขึ้น - ในรูปแบบนี้จะทำให้อ่านง่ายทั้งกระดาษและเว็บ
สร้างเส้นสีแดงโดยใช้กล่องโต้ตอบย่อหน้า
การเยื้องย่อหน้าใน Word สามารถสร้างได้หลายวิธี
เลือกข้อความทั้งหมด (เครื่องมือ "เลือกทั้งหมด" หรือแป้นพิมพ์ลัด "รูปภาพ" และ A(F)) แล้วเรียกกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า": แท็บ "เค้าโครงหน้า" กดปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่างกล่องโต้ตอบ (ไอคอนขนาดเล็กทางด้านขวาของคำว่า "ย่อหน้า" เป็นรูปสามเหลี่ยมที่จารึกไว้ในสี่เหลี่ยมจัตุรัส) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือกแท็บ "เยื้องและระยะห่าง" ค้นหาตัวเลือก "เยื้อง" และในกลุ่ม "เยื้อง" ให้ตั้งค่าตัวเลือก "บรรทัดแรก" กล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" ยังสามารถเรียกได้จากแท็บ "หน้าแรก" กลุ่ม "ย่อหน้า"
สร้างเส้นสีแดงด้วยไม้บรรทัด
เลือกข้อความและปรับเยื้องโดยใช้ตัวเลื่อนบนไม้บรรทัด ด้านขวามีแถบเลื่อนสองตัว - บนและล่าง ตัวล่างสำหรับจัดแนวเส้นปกติ ตัวบนสำหรับจัดแนวเส้นสีแดง เมื่อเลื่อนตัวเลื่อนด้านบน การเยื้องย่อหน้าจะเปลี่ยน
จัดรูปแบบผิดด้วยการเว้นวรรค
บรรณาธิการและผู้ตรวจทานของสำนักพิมพ์หนังสือ เช่นเดียวกับอาจารย์มหาวิทยาลัย มักจะต้องจัดการกับข้อผิดพลาดในการออกแบบย่อหน้าย่อหน้าในต้นฉบับ
ที่พบบ่อยที่สุดคือการเยื้องย่อหน้าที่สร้างด้วยการเว้นวรรค ด้วยเหตุผลบางอย่าง หลายคนชอบจัดแนวข้อความหัวเรื่องโองการด้วยความช่วยเหลือของช่องว่าง มักจะมีแม้กระทั่งบรรทัดว่างและการตัดข้อความในบรรทัดถัดไปโดยใช้เครื่องหมายนี้ แน่นอนว่าสิ่งนี้ทำให้งานสร้างข้อความใช้เวลานานและข้อความก็ซุกซน เมื่อจัดรูปแบบและเค้าโครง บรรทัด "ไป" การเยื้องย่อหน้าอาจกลายเป็นความยาวไม่เท่ากัน ฯลฯ การเรียงพิมพ์ข้อความดังกล่าวเป็นปัญหามาก: ก่อนอื่นคุณต้องกำจัดช่องว่างจำนวนมาก สำหรับการออกแบบใบประกาศคุณสมบัตินักศึกษา น่าเสียดายที่การใช้พื้นที่สร้างความเสียหายให้กับชื่อเสียงของนักเรียน เนื่องจากเขาดู "หนาแน่น" และไม่เหมาะสมมาก
การจัดตารางที่ไม่เหมาะสม
ความผิดพลาดที่สองคือการใช้ปุ่ม "Tab" อย่างไม่เหมาะสม ข้อความไม่เพียงประกอบด้วยอักขระที่ไม่จำเป็นซึ่งขัดขวางการประมวลผลขั้นสุดท้ายและการเตรียมข้อความสำหรับการพิมพ์เท่านั้น แต่ยังทำให้งานสร้างข้อความซับซ้อนขึ้นอย่างมากทำให้ผู้เขียนต้องกดปุ่มอย่างไม่สิ้นสุด นอกจากนี้ การออกแบบย่อหน้าโดยใช้การจัดตารางทำให้เกิดข้อผิดพลาด ประการแรก ตามสถิติ ผู้เขียนมักลืมกดปุ่มที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าใหม่ และประการที่สอง ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นเมื่อผู้เขียนตัดสินใจทำลายย่อหน้าที่มีอยู่แล้ว เป็นสองหรือมากกว่า
Tabulation เหมาะที่สุดเมื่อจัดรูปแบบส่วนย่อยของข้อความที่แตกต่างจากบล็อกหลักเท่านั้น: สิ่งเหล่านี้อาจเป็นโองการ, การกำหนดกฎ, กฎหมาย, ข้อสรุป ฯลฯ ขอแนะนำให้จัดรูปแบบแต่ละส่วนดังกล่าวด้วยความช่วยเหลือ ของการเยื้องย่อหน้าสร้างโดยแท็บ
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็ว
หากการเยื้องย่อหน้าในข้อความมีรูปแบบที่ไม่ถูกต้องอยู่แล้ว ข้อความนั้นเต็มไปด้วยอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้โดยไม่จำเป็น จะต้องถูกกำจัดออกก่อนที่จะเตรียมข้อความสำหรับการพิมพ์ คุณสามารถตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาดดังกล่าวได้โดยใช้เครื่องมือแสดงอักขระทั้งหมด (แท็บหน้าแรก กลุ่มย่อหน้า)
คุณสามารถลบอักขระที่ไม่ต้องการได้โดยใช้เครื่องมือแทนที่ (แท็บหน้าแรก กลุ่มการแก้ไข) ในฟิลด์ "ค้นหา" ให้ป้อนสองช่องว่าง ในช่อง "แทนที่" ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" ช่องว่างคู่ทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียว คลิก "แทนที่ทั้งหมด" จนกว่ารายงานหลังจากการแทนที่จะแสดง "จำนวนการแทนที่ที่ทำ - 0"
หากจำนวนช่องว่างก่อนแต่ละบรรทัดแรกเป็นเลขคี่ จะต้องลบช่องว่างเพียงช่องเดียวออก ในช่อง "ค้นหา" ให้ใส่เครื่องหมายย่อหน้า ("เพิ่มเติม" - "พิเศษ" - "เครื่องหมายย่อหน้า") และเว้นวรรค และในช่อง "แทนที่" - มีเพียงเครื่องหมายย่อหน้าเท่านั้น คำสั่ง "Replace All" จะลบช่องว่างหลังย่อหน้า
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบแท็บและอักขระที่ไม่จำเป็นจำนวนมากรวมกันได้ (เช่น บางครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับข้อความเป็นเวลานานและกลับมาที่ข้อความซ้ำๆ จะมีการเว้นวรรคโดยแท็บต่างๆ ซ้ำกัน)
หลังจากล้างไฟล์จากข้อผิดพลาดดังกล่าว คุณสามารถจัดรูปแบบการเยื้องย่อหน้าได้อย่างถูกต้อง
