มันง่ายมากที่จะสับสนในวัฏจักรชีวิต เด็ก ๆ ได้รับการสอนให้แบ่งเวลาอย่างถูกต้องโดยผู้ใหญ่ ซึ่งมักจะละทิ้งทุกอย่างไปจนกระทั่งในภายหลัง ตามกฎแล้ว "ภายหลัง" นี้ไม่เคยมา กรณีและปัญหาที่วางแผนไว้ทั้งหมดถูกผู้อื่นผลักไสอย่างราบรื่น และในที่สุดก็กลายเป็นก้อนงานที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง
ปัญหาส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ที่จำนวนกรณี แต่อยู่ในกำหนดการที่ไม่ลงตัว ผู้คนไม่ใส่ใจในการวางแผนกิจกรรม แต่เมื่อใช้เวลาส่วนตัวเพียงเล็กน้อยในการเรียนรู้พื้นฐานของการบริหารเวลา คุณจะประหยัดเวลาได้มากในอนาคต จากนั้นในชีวิตจะมีที่ที่ไม่เพียงสำหรับปัญหานิรันดร์ แต่สำหรับตัวคุณเองและครอบครัวของคุณด้วย หนึ่งในเทคนิคการวางแผนที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดคือหลักการของไอเซนฮาวร์
สาระสำคัญของเทคนิคคืออะไร
หลักการของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คือการกระจายงานที่มีความสามารถขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญ ช่วยแบ่งรายการงานทั้งหมดออกเป็นงานที่สำคัญและไม่สำคัญ เร่งด่วนและไม่สำคัญมากนัก เมื่อใช้เมทริกซ์ คุณสามารถกำหนดระยะเวลาที่จำเป็นในการแก้ปัญหาท้ายที่สุดแล้ว บางสิ่งต้องการความเอาใจใส่มากกว่านี้ และบางสิ่งก็ไม่คุ้มที่จะใช้เวลาห้านาทีกับมัน
เพื่อให้บรรลุความสำเร็จ คุณต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมบางอย่าง ลำดับของการดำเนินการที่จำเป็นขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของงาน ตามกฎแล้ว ปัจจัยต่างๆ ขัดขวางการจดจ่อกับเป้าหมายเดียว: ปัญหาส่วนตัว คนรอบข้าง นิสัย และอื่นๆ วิธีการของไอเซนฮาวร์สามารถช่วยกำจัดจุดอ่อนและมุ่งเน้นเฉพาะการกระทำที่เป็นประโยชน์เท่านั้น
หลักการนี้มีที่มาอย่างไร ใครเป็นคนก่อตั้ง
ดไวท์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีคนที่ 34 แห่งสหรัฐอเมริกา ยืนยันหลักการบริหารเวลาที่อธิบายไว้ นักการเมืองไม่สามารถทิ้งงานเดียวที่ยังไม่ได้แก้ไขได้ ดังนั้นเขาจึงพยายามจัดตารางเวลาของเขาอย่างมีเหตุผลและเหมาะสมที่สุด เป็นผลให้ไอเซนฮาวร์เปลี่ยนงานทั้งหมดให้เป็นเมทริกซ์
วันนี้ พนักงานออฟฟิศ ผู้จัดการ และผู้นำระดับสูงใช้วิธีของประธานาธิบดี นี่แสดงให้เห็นว่าการจัดลำดับความสำคัญแบบนี้มีประสิทธิภาพและมีความเกี่ยวข้องจริงๆ
Dwight Eisenhower Matrix คืออะไร
จัตุรัสของไอเซนฮาวร์ (หรือหลักการของการวางแผนเวลา) ขึ้นอยู่กับการสร้างเมทริกซ์ ฐานของเมทริกซ์คือแกนของความสำคัญ (abscissa) และแกนของความเร่งด่วน (พิกัด) ทางแยกของพวกเขาให้สี่เหลี่ยมสี่อันซึ่งแต่ละอันเต็มไปด้วยงานตามการแจกแจง
ดังนั้น สำหรับผู้เริ่มต้น คุณควรตัดสินใจว่าอะไรสำคัญและอะไรเร่งด่วน สิ่งสำคัญส่งผลสูงสุดต่อความสำเร็จผลลัพธ์และงานเร่งด่วนต้องดำเนินการทันที โดยทั่วไป รูปภาพจะถูกสร้างขึ้นที่ให้ภาพที่สมบูรณ์ของสถานการณ์
เดอะเมทริกซ์จะช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญได้ - สิ่งที่รอได้และสิ่งที่จะไม่ถูกล่าช้า
สี่เหลี่ยม A คืออะไร
สี่เหลี่ยมแรกซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนเรียกว่าสี่เหลี่ยม A งานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดจะถูกเขียนลงในเซลล์นี้ ตามหลักการแล้ว สี่เหลี่ยมจัตุรัสนี้ควรว่างเปล่า เนื่องจากการกระจายเวลาอย่างมีเหตุมีผลทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงกรณีแบบนี้ได้ในหลักการ
เรื่องสำคัญ ได้แก่:
- ปัญหาสุขภาพที่มักเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด
- สิ่งที่อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพ;
- สิ่งที่หากไม่ทำอาจนำไปสู่ปัญหาใหม่ได้
การควบคุมตนเองของบุคคลรับผิดชอบความบริบูรณ์ของจัตุรัสนี้ เพราะหากกรณีใหม่ปรากฏในเซลล์ A ทุกวัน หลักการของไอเซนฮาวร์จะไม่ช่วย ที่นี่คุณควรหันไปใช้หลักการบริหารเวลา แต่ก่อนอื่น คุณต้องจัดการกับกรณีทั้งหมดที่จะเติมช่อง A ในอนาคตอันใกล้
ถึงแม้ช่องสี่เหลี่ยมนี้จะมีลำดับความสำคัญสูงสุด แต่ก็สามารถส่งต่อวิธีแก้ไขปัญหาที่เติมช่องให้คนอื่นได้ แต่นี่จะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อสิ่งนี้เป็นไปได้ และสิ่งต่าง ๆ ไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมส่วนตัว
สี่เหลี่ยมหมายถึงงานอะไรใน?
เมทริกซ์ส่วนนี้เต็มไปด้วยกิจกรรมประจำวัน ตามกฎแล้วทุกสิ่งที่สมควรได้รับความสนใจมากที่สุดจะรวมอยู่ที่นี่ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของบุคคล ความเร่งด่วนที่ต่ำของงานจะช่วยให้คุณไม่ต้องตัดสินใจอย่างกะทันหัน และวิธีการที่สร้างสรรค์และสมเหตุสมผลจะทำให้งานทั้งหมดสำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คนที่แก้ปัญหา Quadrant B เป็นส่วนใหญ่มีประสิทธิผลมากกว่า ด้วยผลงานที่ดี คนเหล่านี้จึงมีเวลาเพียงพอสำหรับชีวิตส่วนตัว พวกเขาไม่มีความเครียดคงที่ จัตุรัสนี้ประกอบด้วยงานที่มีความสำคัญน้อยและบางทีก็อาจถึงระดับหนึ่งทุกวัน แต่จากกิจกรรมของมนุษย์ส่วนใหญ่ประกอบด้วย
งานจากภาค B มีผลกระทบอย่างมากต่อทั้งขวัญกำลังใจและสภาพของวัสดุ เหล่านี้คือกิจกรรมกีฬา ควบคุมอาหาร นอน เรียน และทำงาน - สิ่งที่คุณขาดไม่ได้แต่มักจะให้ความสนใจน้อยที่สุด ปล่อยอะไรมากมายด้วยตัวเอง
สี่เหลี่ยม C คืออะไร
Square C รวมสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่ได้ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายที่คุณรักมากขึ้น แต่ในทางกลับกัน ชะลอกิจกรรม เลื่อนการดำเนินงานที่สำคัญจริงๆ ส่วนใหญ่มักต้องใช้เวลาโดยด่วน แต่จะเสียสมาธิและหลงทาง สิ่งสำคัญคือต้องจำผลลัพธ์ของกิจกรรมและเป้าหมายของคุณไว้เสมอ และไม่เปลี่ยนไปเป็นกิจกรรมรอง
ในภาคนี้ คุณสามารถรวมงานบ้านและคำสัญญาที่ทำไว้กับใครสักคนได้อย่างปลอดภัย โดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้ไม่มากนักสำคัญเท่าเร่งด่วน
สี่เหลี่ยม D คืออะไร
สำหรับคนที่วางแผนเวลาไม่ถูกวิธี ของจากจัตุรัสนี้ใช้เวลามากที่สุด งานเหล่านี้สามารถเรียกได้ว่าไม่ใช่ปัญหา แต่เป็นความกังวลที่น่ายินดีซึ่งยิ่งไปกว่านั้นไม่ได้ก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมีเหตุผลอย่างแน่นอน อิทธิพลของสี่เหลี่ยม D จะต้องถูกกำจัด ถ้าไม่ถูกกำจัด อย่างน้อยก็จะลดลง
อย่าแทนที่การพักผ่อนด้วยการติดตามดูโซเชียลเน็ตเวิร์กอย่างไร้จุดหมาย ดูรายการทีวีหรือซีรีส์ คุยโทรศัพท์เปล่าๆ คุณสามารถใช้เวลาว่างเพื่อประโยชน์ของตัวคุณเองและผู้อื่น: ครอบครัว คนที่คุณรัก และเพื่อนฝูง
หลักการ Dwight Eisenhower ใช้ที่ไหน
วิธีการอธิบายของการกระจายงานนั้นไม่ได้ถูกใช้เพื่อหาเหตุผลเข้าข้างตนเองเท่านั้น การวิเคราะห์แบบเร่งรัดตามหลักการของไอเซนฮาวร์ถูกนำมาใช้ ตัวอย่างเช่น เพื่อกำหนดหน้าที่ที่จำเป็นของสถานประกอบการค้าปลีก การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตเรียกว่าการวิเคราะห์ต้นทุนเชิงฟังก์ชัน (FSA) หลักการนี้ผสมผสานวิธีการทางเศรษฐกิจและเทคนิคเพื่อกำหนดอัตราส่วนของคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์กับต้นทุนของมัน หลังจะต้องมีเหตุผลและจ่ายออก
หลักการของไอเซนฮาวร์ใน FSA คืออะไร ศึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญหลายคนจากประเทศที่มีเศรษฐกิจแบบตลาด: ฝรั่งเศส เยอรมนี บริเตนใหญ่ สหรัฐอเมริกา ผลที่ได้ พบว่า เพื่อกำหนดช่วงของฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องของวัตถุสิ่งสำคัญคือต้องสังเกตสัดส่วนระหว่างความจำเป็นและต้นทุน หลักการของไอเซนฮาวร์ใน FSA คือการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์และแจกจ่ายคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ออกเป็นสามประเภท:
- หมวด A. หน้าที่หลักหรือพื้นฐาน: วัตถุประสงค์โดยตรงของสินค้า การจัดหาซึ่งต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติม
- หมวดหมู่ B. คุณสมบัติผลิตภัณฑ์รองที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติหลัก ยินดีต้อนรับการมีอยู่ของการเพิ่มเติมดังกล่าว แต่การขาดงานไม่ได้ส่งผลกระทบต่อยอดขายมากเกินไป
- หมวดหมู่ C. คุณสมบัติพิเศษที่ไม่มีอยู่จะไม่ส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถประหยัดเงินได้มากโดยการหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายกับส่วนเสริมที่ไม่จำเป็นโดยสิ้นเชิง
ฝึกหลักการไอเซนฮาวร์
ไม่จำเป็นต้องแจกจ่ายงานในรูปแบบของเมทริกซ์อย่างแน่นอน - เป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส แต่ในตอนแรก คุณสามารถทำอย่างนั้นได้เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน สะดวกในการแปลงมุมมองมาตรฐานของเมทริกซ์เป็นหลายรายการหรือแผนทั่วไป โดยที่กรณีจากช่องสี่เหลี่ยมต่างๆ จะถูกเน้นด้วยสี ตัวอย่างเช่น ทั้งงานเร่งด่วนและงานสำคัญ (สี่เหลี่ยม A) สามารถเขียนด้วยหมึกสีแดง งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนในสีเขียว (ส่วน B) งานไม่สำคัญแต่เร่งด่วน (สี่เหลี่ยม C) เป็นสีน้ำเงิน และสีดำ - ไม่สำคัญและไม่ ด่วน. ในขณะเดียวกัน ไม่ควรประเมินระดับความสำคัญของกรณีใดกรณีหนึ่งโดยเฉพาะ แต่ควรประเมินบนกระดาษ นี่คือลักษณะของงานและการดำเนินการกลายเป็นจริงมากขึ้น
ทำไมจึงควรใช้วิธีนี้
หลักการDwight Eisenhower สามารถช่วยเปลี่ยนชีวิตของคุณในแง่ของการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองเวลาส่วนตัวของคุณ การใช้วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงกับงานที่ไม่จำเป็นและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่มีแนวโน้มมากที่สุด เช่นเดียวกับการอุทิศเวลาให้เพียงพอในการพักผ่อนอย่างเหมาะสม หลีกเลี่ยงสิ่งที่เรียกว่าเสียเวลาเปล่า: โทรทัศน์ การท่องเว็บอย่างไร้จุดหมาย และ ชอบ.
ผู้ที่ใช้หลักการบริหารเวลาในกิจกรรมประจำวันของพวกเขาไม่เพียงแต่ประสบความสำเร็จมากกว่าคนอื่นๆ ตามสถิติเท่านั้น แต่ยังมีสุขภาพดีขึ้นด้วย เนื่องจากพวกเขาไม่มีความเครียดคงที่ที่เกี่ยวข้องกับความแออัดและกำหนดเวลาคงที่ การจัดลำดับความสำคัญ (หลักการไอเซนฮาวร์หรืออื่นๆ) จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมชีวิตของคุณในทุกด้าน
