ไม่เปิดเผยผู้รับ - มันคืออะไรและต้องทำอย่างไร?

สารบัญ:

ไม่เปิดเผยผู้รับ - มันคืออะไรและต้องทำอย่างไร?
ไม่เปิดเผยผู้รับ - มันคืออะไรและต้องทำอย่างไร?
Anonim

คืออะไร - ผู้รับที่ไม่เปิดเผย และสาระสำคัญของวิธีนี้คืออะไร? เมื่อดำเนินการส่งไปรษณีย์จำนวนมาก ผู้ส่งไม่ต้องการให้ผู้รับทั้งหมดในรายชื่อเห็นว่าจดหมายนี้ส่งถึงใครอีก อย่างน้อยก็ดูไม่เป็นมืออาชีพ บางคนคิดว่าวิธีเดียวที่จะแก้ปัญหานี้คือส่งอีเมลถึงผู้รับแต่ละคน แต่ต้องใช้เวลามากเกินไป โชคดีที่มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น นี่คือการส่งอีเมลโดยใช้วิธีผู้รับที่ไม่เปิดเผย (การแปล - "ผู้รับที่ไม่เปิดเผย") มาดูกันดีกว่า

อีกทางหนึ่งคือการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนพร้อมที่อยู่ทั้งหมดในช่อง "ถึง" (ถึง) หรือ "สำเนาถึง" (สำเนาลับ) สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะดูยุ่งเหยิงสำหรับทุกคนที่ส่งข้อความถึงเท่านั้น แต่ยังแสดงที่อยู่อีเมลของทุกคนด้วย

กำลังส่งอีเมล
กำลังส่งอีเมล

วิธีผู้รับที่ไม่เปิดเผยทำงานอย่างไรและเป็นอย่างไร

การส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่เปิดเผยนั้นง่ายเหมือนเช่นวิธีใส่ที่อยู่ทั้งหมดลงในช่อง "สำเนาลับ" (สำเนาลับ) เพื่อไม่ให้เห็นกัน กระบวนการนี้รวมถึงการส่งอีเมลชื่อผู้รับที่ไม่เปิดเผย เพื่อให้ทุกคนเห็นได้ชัดเจนว่าข้อความนั้นถูกส่งไปยังหลายคนที่ไม่ทราบตัวตน

ผู้รับที่ไม่เปิดเผยที่แปลเป็นภาษารัสเซียดูเหมือน "ผู้รับที่ไม่เปิดเผย" การส่งอีเมลไปยังผู้รับดังกล่าวจะปกป้องความเป็นส่วนตัวของทุกคน และยังทำให้จดหมายดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย

วิธีส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่เปิดเผย

วิธีการแจกจ่าย ไม่เปิดเผยผู้รับ
วิธีการแจกจ่าย ไม่เปิดเผยผู้รับ

เพื่อให้เข้าใจวิธีการส่งไปยังผู้รับที่ไม่เปิดเผย คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

  1. สร้างข้อความใหม่ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
  2. ในช่อง "ถึง" ให้ป้อนผู้รับที่ไม่เปิดเผย จากนั้นระบุที่อยู่อีเมลใน มันไม่ยาก ตัวอย่างเช่น ผู้รับที่ไม่เปิดเผย.
  3. หากไม่ได้ผล คุณควรสร้างผู้ติดต่อใหม่ในสมุดที่อยู่ของคุณ คุณต้องตั้งชื่อเป็นผู้รับที่ไม่เปิดเผย จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ เสร็จสิ้นในช่องข้อความของที่อยู่
  4. ในช่อง "สำเนาลับ:" ให้ป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่จะส่งข้อความ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ถ้าผู้รับเหล่านี้เป็นผู้ติดต่ออยู่แล้ว คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของพวกเขาและโปรแกรมจะกรอกข้อมูลลงในรายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
  5. หากช่อง "สำเนาลับ:" ไม่แสดงในโปรแกรมอีเมลเริ่มต้น คุณควรเปิดการตั้งค่าและค้นหาตัวเลือกนี้เพื่อให้สามารถเปิดใช้งาน
  6. เขียนข้อความที่เหลือตามปกติ เพิ่มหัวเรื่องและเขียนเนื้อหาของข้อความ จากนั้นส่ง
  7. หากคุณต้องการทำสิ่งนี้บ่อยๆ ทางที่ดีควรตั้งค่าผู้ติดต่อใหม่ชื่อผู้รับที่ไม่เปิดเผยซึ่งมีที่อยู่อีเมลของคุณเอง คราวหน้าจะง่ายกว่าที่จะส่งข้อความถึงผู้ติดต่อที่อยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ

ในขณะที่คำแนะนำทั่วไปเหล่านี้ใช้ได้กับโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ แต่อาจมีรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย

การส่งจดหมายจำนวนมาก
การส่งจดหมายจำนวนมาก

ระวัง Bcc

ตอนนี้เป็นที่ชัดเจนว่าคืออะไร - ผู้รับที่ไม่เปิดเผยและวิธีการใช้วิธีนี้ ควรสังเกตความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญระหว่างวิธีการส่งไปรษณีย์จำนวนมากและการใช้ฟังก์ชัน "สำเนาลับ"

การดูผู้รับที่ไม่เปิดเผยในช่อง "ถึง:" ของอีเมลเป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าคนอื่นได้รับอีเมลเดียวกัน แต่ไม่มีทางรู้ว่าเป็นใคร

เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ คุณต้องพิจารณาว่าคุณต้องการส่งอีเมลของคุณไปยังผู้รับเพียงรายเดียว (ไม่ใช่ผู้รับที่ไม่เปิดเผย) หรือเพียงแค่ผู้รับที่ซ่อนอยู่ ปัญหาที่เกิดขึ้นที่นี่คือผู้รับ Bcc เดิมหรือคนอื่น ๆ จะรู้ว่าคนอื่นได้รับจดหมายที่คิดว่าเป็นส่วนตัวด้วย สิ่งนี้สามารถทำลายชื่อเสียงของผู้ส่งและทำให้ผู้รับรู้สึกไม่สบายใจ

พวกเขาจะรู้ได้อย่างไร? ทุกอย่างเรียบง่าย เมื่อผู้รับสำเนาคนตาบอดคนใดคนหนึ่งกดปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" ในอีเมล ข้อมูลประจำตัวของบุคคลนั้นจะถูกเปิดเผยต่อผู้รับทุกคน แม้ว่าจะไม่มีการเปิดเผยชื่อ "สำเนาลับ" อื่น แต่การมีอยู่ของรายการที่ซ่อนอยู่ก็ถูกเปิดเผย

อาจมีหลายอย่างผิดพลาดได้หากผู้รับคนใดตอบกลับด้วยคำพูดที่เสื่อมเสียเกี่ยวกับใครบางคนในรายชื่อคนตาบอด ความผิดพลาดที่ง่ายเกินไปนี้อาจทำให้พนักงานต้องเสียงานหรือทำลายความสัมพันธ์กับลูกค้าคนสำคัญ

ดังนั้น ประเด็นคือการใช้รายการ Bcc อย่างระมัดระวังและถ่ายทอดการมีอยู่ของคุณในฐานะผู้รับที่ไม่เปิดเผย ตัวเลือกที่สองคือระบุในอีเมลว่าส่งถึงคนอื่นด้วย และไม่ควรให้ใครใช้ตัวเลือก "ตอบกลับทั้งหมด"

กำลังส่งอีเมลสแปม
กำลังส่งอีเมลสแปม

คุณสมบัติการใช้งาน

ในการพยายามทำความเข้าใจว่าผู้รับที่ไม่เปิดเผยคืออะไรและใช้งานอย่างไร ควรเข้าใจว่าวิธีการส่งนี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมสำหรับผู้ส่งอีเมลขยะในการส่งอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ ดังนั้นควรใช้ด้วยความระมัดระวัง มีเพียงคนเดียวในการยื่นเรื่องร้องเรียนกับผู้ให้บริการอีเมลของพวกเขา และง่ายต่อการถูกขึ้นบัญชีดำ

โดยส่วนใหญ่ อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารแบบตัวต่อตัวหรือแบบหนึ่งต่อหลายตัว แต่ความสามารถในการส่งแบบหลังนั้นเต็มไปด้วยสแปมมากจนผู้คนเริ่มละทิ้งโหมดการสื่อสารนี้ ทั้งหมด