กฎสำหรับการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษนั้นไม่เพียงจำเป็นสำหรับผู้ที่ทำการติดต่อทางธุรกิจเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับผู้ที่เลือกภาษาอังกฤษเป็นหัวข้อเพิ่มเติมใน USE ด้วย กฎของทั้งสองกรณีมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็ยังมีความแตกต่างกัน
กฎการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษสำหรับการสอบ
ในการสอบ คุณต้องเขียนจดหมายส่วนตัวถึงเพื่อนทางปากกา ดังนั้นกฎสำหรับการออกแบบจึงไม่เข้มงวดนักจึงอนุญาตให้ใช้สำนวนและคำพูดได้ เอกสารนี้จะมีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับผู้ที่กำลังสอบ แต่ยังสำหรับผู้ที่ต้องเขียนจดหมายถึงเพื่อนด้วยมือ
- "ส่วนหัว" ของจดหมายอยู่ที่มุมขวาบน ซึ่งระบุที่อยู่ของผู้ส่ง ซึ่งเขียนจากส่วนตัวถึงสาธารณะ อันดับแรก ให้ระบุเลขที่บ้าน ตามด้วยชื่อถนน ตามด้วยประเทศ (เป็นเรื่องปกติที่เราจะเขียนที่อยู่ในทางกลับกัน - จากทั่วไปไปหาเฉพาะ) ในส่วนเดียวกัน ที่ด้านบนสุด หนึ่งบรรทัดต่อมา วันที่จะถูกระบุ เธออาจจะดูไม่เป็นทางการ - 06/18/13 หรือมากกว่าอย่างเคร่งครัด - 18 มิถุนายน 2556 การสะกดคำที่พบบ่อยที่สุดคือวันที่ 18 มิถุนายน 2556
- ข้อความหลักของจดหมาย ที่อยู่ไม่เป็นทางการเริ่มต้นด้วย Dear, Darling, My dear ฯลฯ โดยไม่ระบุสถานะ (Mr., Ms., Mrs.) เช่น "Dear Jenna" ในจดหมายทางการ Dear ไม่ได้แปลว่า "ที่รัก" แต่ "เป็นที่เคารพ" หลังจากการอุทธรณ์ จะวางเฉพาะเครื่องหมายจุลภาคเท่านั้น ไม่ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ หากเรากำลังพูดถึงการเขียนจดหมายในข้อสอบ เนื้อหาของจดหมายควรมีโครงสร้างดังนี้ อย่างแรกคือส่วนเกริ่นนำ - ขอบคุณเพื่อนสำหรับจดหมายของเขา คำขอโทษที่ไม่ได้ตอบเป็นเวลานาน ในจดหมายส่วนตัวใด ๆ สิ่งเหล่านี้สามารถอ้างอิงถึงจดหมายฉบับก่อน ๆ เพราะนี่คือวิธีที่เราติดต่อกันในชีวิต - ราวกับว่าการสนทนาดำเนินต่อไป ในจดหมายสำหรับการสอบคุณต้องขอบคุณและขอโทษอย่างแน่นอน ถัดไป คุณต้องตอบคำถามที่ระบุในงาน และถามคำถามตอบโต้ นี่คือเนื้อหาหลักของจดหมาย ส่วนที่สามเป็นส่วนสุดท้าย รวมถึงวลีมาตรฐานที่สุภาพทุกประเภทที่ยืนยันความปรารถนาที่จะสื่อสารต่อไป เช่น “ฉันกำลังรอคำตอบโดยเร็วที่สุด” (หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็วๆ นี้) “แล้วเจอกัน!” (ติดต่อมานะ!)
- ด้านล่าง ใต้ส่วนหลักของตัวอักษร วลีที่คิดโบราณถูกระบุผ่านบรรทัด วลีเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระดับความใกล้ชิดของความสัมพันธ์ ตัวเลือกที่เป็นทางการที่สุดคือ ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ ซึ่งคล้ายกับ "ด้วยความเคารพ", "ขอแสดงความนับถือ" ของเรา แต่คุณสามารถใช้สำนวนที่เป็นทางการน้อยกว่าได้ เช่น รัก รักทั้งหมด (ด้วยความรัก) ด้วยความปรารถนาดี (ด้วยความปรารถนาดี) ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดเลือกตามโทนสีของตัวอักษร คำนี้ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หลังเครื่องหมายจุลภาค จะระบุชื่อผู้แต่งจดหมาย เนื่องจากจดหมายเป็นมิตร คุณไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งหรือนามสกุล
กฎสำหรับการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษจะง่ายต่อการเรียนรู้หากคุณอ่านตัวอย่างจดหมายและเรียนรู้วลีแม่แบบสำหรับแต่ละส่วน ซึ่งตัวเลือกนั้นมีขนาดใหญ่มาก ตัวอย่างจดหมายสอบ:
105 Lenina St
โนโวซีบีสค์
รัสเซีย
18 มิถุนายน 2556
เรียน ทีน่า
ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ ฉันดีใจมากที่ได้รับมันและรู้ว่าคุณสบายดี ฉันต้องขอโทษที่ไม่ได้เขียนก่อนหน้านี้ ฉันยุ่งมากในการเตรียมตัวสอบ ฉันจะพาพวกเขาไปในไม่ช้า ฉันกังวลเรื่องการสอบภาษาอังกฤษเป็นพิเศษ เพราะฉันคิดว่าคำศัพท์ของฉันยังไม่ใหญ่พอ
เป็นไงบ้าง? ฉันได้รับรูปถ่ายของคุณกับกีตาร์ไฟฟ้า คุณดูเหมือนร็อคสตาร์ตัวจริง ช่วงนี้เรียนเพลงอะไร
เธอถามฉันถึงงานอดิเรกของฉัน ฉันต้องเรียนวิชาถ่ายภาพล่าช้า เพราะหลังสอบฉันต้องช่วยลูกพี่ลูกน้อง เธอจะต้องสอบด้วยและขอให้ฉันอธิบายบางแง่มุมของภาษารัสเซียและประวัติศาสตร์ให้เธอฟัง
รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ
รักหมดใจ
ออลก้า
การเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษสำหรับการสอบต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น ตัวอักษรต้องมีความยาวระหว่าง 90 ถึง 154 คำอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างด้านบนมี 148 คำ
กฎสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
บริษัทหลายแห่งมีเทมเพลตสำหรับจดหมายธุรกิจ ทั้งแบบกระดาษและแบบอิเล็กทรอนิกส์ จดหมายธุรกิจต้องมีองค์ประกอบต่อไปนี้:
- "หมวก". สามารถวาดได้หลายวิธี แต่ต้องมีชื่อองค์กรและการกำหนดพื้นที่ของกิจกรรมซึ่งอาจเป็นผู้ติดต่อหลัก
- สวัสดีครับ. ในจดหมายธุรกิจ คุณต้องระบุที่อยู่ผู้รับตามชื่อและนามสกุลโดยระบุสถานะ (นาย, นางสาว, นาง) อย่าลืมเริ่มต้นด้วยคำว่า "Dear" นั่นคือ "Dear … " ตัวอย่างเช่น "เรียนคุณนายจูเลีย จอห์นสัน" ที่อยู่ที่เป็นทางการที่สุดคือ "เรียน ท่าน"
- เนื้อหาของจดหมาย. ควรมีความชัดเจนและรัดกุม โดยไม่มีคำพูดที่ไม่จำเป็น ถ้าเป็นอีเมลก็ควรจะสั้น หากคุณต้องการระบุสิ่งที่มีความยาว จะเป็นการดีกว่าถ้าส่งเป็นไฟล์แยกต่างหากเป็นไฟล์แนบ ควรใช้สูตรที่สุภาพที่ส่วนท้ายของจดหมาย เช่น หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน รอคอยที่จะตอบกลับในช่วงต้นของคุณ ขอแสดงความนับถืออย่างสูง. แต่ละประโยคควรขึ้นบรรทัดใหม่
- ลายเซ็นผู้ส่ง. ลายเซ็นต้องมีชื่อและนามสกุลของผู้ส่ง ตำแหน่ง และผู้ติดต่อส่วนบุคคล รายชื่อติดต่อยังสามารถแสดงอยู่ด้านล่าง ในอีเมล คุณสามารถกรอกลายเซ็นที่จะปรากฏในแต่ละอีเมลโดยอัตโนมัติ ในตอนท้ายเพียงแค่ระบุชื่อของคุณก็เพียงพอแล้ว
- ในตอนท้าย ระบุผู้ติดต่อของบริษัท ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ หากจำเป็น - โลโก้ ติดต่อคุณต้องระบุรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ คู่สนทนาของคุณควรทราบทุกวิธีในการติดต่อคุณ และสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับตนเองได้ นี่คือสิ่งที่บริษัทสมัยใหม่รวมไว้ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:
ชื่อผู้ติดต่อ: คุณ Olga Petrova
บริษัท: GreenHouse.ltd
เว็บไซต์: www.greenhouse.ru
สำนักงานที่อยู่: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russia
โทรศัพท์: +7 (383) 258-89-65
มือถือ: +7 (800) 389-08-90
แฟกซ์: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
อีเมลธุรกิจ: [email protected]
มีกฎอื่นๆ ในการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ แต่ก็ไม่ได้คำนึงถึงการออกแบบตัวอักษรมากเท่ากับเนื้อหา นอกจากนี้ กฎเกณฑ์อาจแตกต่างกันไปตามประเภทของการติดต่อและเนื้อหา เพื่อที่จะเขียนธุรกิจหรือจดหมายส่วนตัวได้อย่างถูกต้อง ควรทำความคุ้นเคยกับกฎของมารยาทในการเขียนและตัวย่อภาษาอังกฤษที่เป็นที่นิยม