ผิดปกติพอสมควร แต่คนส่วนใหญ่ที่เชี่ยวชาญในโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน โดยเฉพาะ Microsoft Word ไม่รู้จักองค์ประกอบบางอย่างอย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับฟังก์ชัน "การแก้ไข" และ "การแทนที่" อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้จะถูกละเว้นในบทความนี้ และเราจะเน้นที่ตัวเลือก "หมายเหตุ" ใน "Word"
แนวคิดทั่วไป
หมายเหตุเป็นคำอธิบายเพิ่มเติมหรือคำอธิบายของคำหรือวลีที่คลุมเครือในข้อความ หมายเหตุใน Microsoft Word แตกต่างเล็กน้อยจากเชิงอรรถและหมายเหตุในงานวรรณกรรมหรือวรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ที่จริงจัง ตามกฎแล้ว ในสิ่งพิมพ์ที่ตีพิมพ์ เชิงอรรถและบันทึกย่อจะทำที่ด้านล่างสุดของหน้าที่ใช้หรือที่ส่วนท้ายของสื่อสิ่งพิมพ์ วรรณกรรมบางเรื่องมีตอนพิเศษที่เรียกว่า "โน้ต"
พื้นที่ใช้
แผง "บันทึกย่อ" ในโปรแกรมสร้างข้อความมักถูกใช้โดยเด็กนักเรียนและนักเรียนในการเขียนรายงาน เรียงความ เรียงความ เห็นด้วยไม่ใช่ทุกอย่างที่สามารถจำได้ แต่มันเกิดขึ้นที่ปริมาณของการทดสอบถูก จำกัด อย่างเคร่งครัด - บวกหรือลบสองสามประโยค อย่างไรก็ตาม หากสร้างโน้ตใดๆ จำนวนอักขระจะไม่รวมอยู่ในข้อความหลัก
เราพบว่า "หมายเหตุ" เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มาก เธออยู่ที่ไหน? คุณสามารถค้นหาเครื่องมือ "Note" ได้ในโปรแกรม "Word" ในแท็บ "รีวิว" ในกลุ่มเครื่องมือที่มีชื่อเดียวกัน
บันทึกย่อใน Word เป็นผู้ช่วยที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมรายงานการบริการและเอกสารการนำเสนอ แต่ละกรณีมีความแตกต่างและข้อกำหนดเฉพาะของตนเอง และการนำเสนอรายงานหรือข้อความอื่น ๆ ถือว่าผู้ชมจำนวนมากจะฟังมัน เพื่อไม่ให้โหลดข้อความหลักด้วยวลีที่ไม่จำเป็น ให้ใช้ฟังก์ชันที่ขาดไม่ได้นี้
ข้อเสียเปรียบหลักของการใช้ "บันทึกย่อ" คือคุณต้องค้นหาข้อความทั้งหมดเพื่อหาส่วนย่อยที่ต้องการซึ่งคุณต้องการจดบันทึกนี้ แต่ถ้าใส่ตอนเขียนหรือตอนเช็คงานก็ไม่มีปัญหาอะไร
สรุปผล
จากทั้งหมดที่กล่าวมา เราสามารถสรุปได้ว่า "โน้ต" เป็นตัวเลือกรองในโปรแกรม อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น ก็สามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอธิบายคำศัพท์เฉพาะ
ฟังก์ชั่นนี้ใช้งานได้สำเร็จโดยผู้ที่พิสูจน์อักษรและตรวจสอบข้อความ เป็นไปได้ที่จะชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดของศิลปินจากระยะไกล