ชาวกรีกโบราณรู้จักคำว่า "สัมมนา" ซึ่งศึกษากฎของคณิตศาสตร์และเรขาคณิต และยังคุ้นเคยกับความคิดของนักปรัชญาที่ใช้เทคนิคนี้ด้วย
เวิร์คช็อปคืออะไร? นี่เป็นรูปแบบการฝึกอบรมพิเศษที่ความรู้เชิงทฤษฎีต้องอาศัยการปฏิบัติ แน่นอนว่าการจัดสัมมนาได้เปลี่ยนไปตามกาลเวลา แต่ความจริงที่ว่าเทคนิคนี้ยังคงมีอยู่เป็นเครื่องยืนยันถึงประสิทธิภาพ
สาระสำคัญของงาน
ระหว่างการสัมมนา วิทยากรส่งเอกสารการบรรยายไปยังผู้ชม ในกรณีนี้ คำสามารถแสดงด้วยภาพยนตร์และสไลด์ได้ จากนั้นการอภิปรายก็เริ่มขึ้น ในระหว่างนั้นผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นหรือถามคำถาม รวมทั้งพยายามนำข้อมูลที่ได้รับไปปฏิบัติ เมื่อพิจารณาจากคุณสมบัติดังกล่าว แล้วตอบคำถามว่าสัมมนาคืออะไร เราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่านี่คือรูปแบบการเรียนรู้เชิงโต้ตอบที่ช่วยให้คุณบรรลุผลในระดับสูง
การจัดเวิร์กช็อป
เพื่อให้การสัมมนาจัดขึ้นในระดับสูงและก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่ผู้เข้าร่วมทุกคน คุณควรดำเนินการดังต่อไปนี้:
- จัดทำแผนตามที่อภิปรายในเรื่องนี้หรือสิ่งนั้นคำถาม;
- เลือกคนที่จะเป็นผู้นำสัมมนาให้ข้อมูลแก่ผู้ฟัง;
- เตรียมและพิมพ์เอกสารที่จำเป็นสำหรับการแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมสัมมนา
- เลือกและจัดการสถานที่ที่จะจัดฝึกอบรมให้เหมาะสม
- ดูแลบริการขนส่ง - อาจรวมถึงการขนส่งไม่เพียง แต่ของผู้เข้าร่วมสัมมนา แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นที่วางแผนไว้เพื่อใช้เมื่อส่งข้อมูล
- จัดงานเลี้ยงหรือบุฟเฟ่ต์
ควรสังเกตว่าก่อนที่องค์กรจะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ ธีมและรูปแบบของงานตลอดจนระยะเวลาของงาน (การฝึกอบรมสัมมนาในรูปแบบของการอ่านการอภิปรายหรือการประชุมร่วมกัน). เพื่อการวางแผนที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้บริการของบริษัทที่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งพนักงานรู้จักดีกว่าว่างานสัมมนาคืออะไรและจะจัดการอย่างไรให้ถูกต้อง
คุณลักษณะของการสัมมนาทางธุรกิจ
สัมมนาไม่เพียงแต่เป็นวิธีการนำเสนอข้อมูลใหม่ แต่ยังเป็นวิธีแลกเปลี่ยนประสบการณ์อีกด้วย นั่นคือเหตุผลที่การฝึกอบรมประเภทนี้เป็นที่ต้องการมาก
วันนี้ มีการสัมมนาทางธุรกิจทั้งสำหรับตัวแทนของตำแหน่งอาวุโสและสำหรับผู้จัดการขององค์กรต่างๆ พวกเขาไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงการทำงานจริง แต่ยังส่งผลต่อภาพลักษณ์และชื่อเสียงของสถาบันด้วย
สัมมนาธุรกิจจะจัดขึ้นในห้องประชุมขององค์กรเอง ในห้องโถงพิเศษของศูนย์ธุรกิจ เช่นเดียวกับในหอพักในชนบท พื้นที่รีสอร์ท และแม้แต่ในต่างประเทศ
สำหรับการสัมมนาที่สะดวกสบายที่สุด คุณต้องระบุประเด็นต่อไปนี้:
- จำนวนโต๊ะและความสมเหตุสมผลของการจัดวางที่เพียงพอ
- วัสดุที่จำเป็นทั้งหมด (ป้ายชื่อ สมุด ปากกา ฯลฯ);
- การมีอยู่ของเวทีหรือโพเดียมสำหรับคนที่จะแสดง;
- ความพร้อมของสิ่งอำนวยความสะดวกมัลติมีเดียที่จำเป็น
ความแตกต่างเพิ่มเติมที่ต้องใส่ใจเมื่อจัดสัมมนา
หากการสัมมนาเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของชาวต่างชาติ คุณควรดูแลการประชุมและที่พักของพวกเขา จุดสำคัญคือการจัดเลี้ยง ดังนั้นการสัมมนาหรือรูปแบบอื่น ๆ ของการฝึกอบรมดังกล่าวควรหยุดพัก ในระหว่างนั้น ผู้เข้าร่วมควรได้รับชา กาแฟ ของว่างเบาๆ หรือแซนวิช นอกจากนี้ อย่าลืมจัดสรรเวลาสำหรับอาหารมื้อหลัก เพราะมักจะมีการจัดสัมมนาและใช้เวลานาน ควรสังเกตว่าคุณสามารถใช้บริการจัดเลี้ยง - บริการระดับมืออาชีพสำหรับกิจกรรมที่ดำเนินการในระดับสูงสุด
ถ้าคุณรู้ว่างานสัมมนาคุณภาพสูงคืออะไร อย่าลืมเตรียมสื่อสิ่งพิมพ์ โปรแกรมการจัดงาน รวมถึงบัตรเชิญ หากคุณวางแผนที่จะมีแขกต่างชาติ คุณต้องดูแลการแปลพร้อมกัน ควรจัดระเบียบการลงทะเบียนอย่างระมัดระวังและขั้นตอนการแจ้งผู้มาร่วมงานสัมมนา หากจำเป็น คุณสามารถนัดพบกับสื่อมวลชนและเตรียมแถลงข่าวได้