หลายคนกังวลว่าจะเขียนจดหมายอุทธรณ์อย่างไร อันที่จริงรูปแบบเกือบจะเหมือนกันทุกกรณี หลายคนส่งเอกสารนี้ไปยังองค์กร บริษัท หน่วยงาน และสถานที่อื่นๆ เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง จะต้องถูกร่างขึ้นโดยทั้งประชาชนทั่วไปและผู้ประกอบการเอกชนต่างๆ มาจัดของให้เรียบร้อย
สิ่งแรกที่ต้องรู้
ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายอุทธรณ์ คุณต้องเข้าใจว่าเอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยอิงจากพื้นฐานใด เมื่อเขียนบทความนี้ต้องปฏิบัติตามกฎการติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดอย่างแน่นอน สิ่งแรกที่ต้องเรียนรู้คือการใช้รูปแบบการเขียนที่เป็นทางการ สิ่งสำคัญคือต้องคิดเกี่ยวกับเนื้อหาล่วงหน้า เพื่อสร้างเนื้อหาที่น่าเชื่อ ชัดเจน มีเหตุมีผล และเข้าใจได้ ตัวอย่างของหนังสืออุทธรณ์คือข้อความซึ่งมีการระบุไว้อย่างสั้นและเหมาะสมที่สุด ความยาวสูงสุดของเอกสารคือหนึ่งหน้า งานหลักของบุคคลคือการดึงดูดความสนใจของผู้รับและความสนใจในปัญหาของเขา มีความจำเป็นที่ผู้รับตัดสินใจทันทีหลังจากอ่านข้อความ หนังสืออุทธรณ์ควรมีน้ำหนักมาก ตัวอย่างคือข้อความที่แสดงตำแหน่งของผู้เขียนอย่างชัดเจน โต้แย้งด้วยข้อเท็จจริงและหลักฐานมากกว่าหนึ่งข้อ จำเป็นต้องระบุคำถามและคำขอของคุณอย่างสม่ำเสมอ มันไม่คุ้มที่จะรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน และแน่นอนว่าในตอนท้ายควรเน้นว่าข้อความนี้สำคัญแค่ไหน
โครงสร้าง
ด้านนี้ก็มีความสำคัญเช่นกัน องค์ประกอบมีความสำคัญเมื่อเขียนจดหมายอุทธรณ์ ตัวอย่างเป็นมาตรฐาน ที่มุมบนซ้าย ให้ใส่วันที่อุทธรณ์ ทางด้านขวา - ระบุว่าคุณต้องการส่งจดหมายถึงใครและที่ไหน อาจเป็นชื่อบริษัท สถาบัน หน่วยงานราชการ ชื่อนามสกุลของบุคคล ฯลฯ เขียนรายละเอียดของคุณด้านล่าง: ชื่อนามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ยิ่งมีข้อมูลมากยิ่งดี ขอแนะนำให้พิมพ์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ และหากตัดสินใจเขียนด้วยมือ อย่าลืมใช้ลายมือที่อ่านออกได้ชัดเจน
หนังสืออุทธรณ์: เนื้อหาตัวอย่าง
ตรงกลางแผ่นต้องเขียนข้อความโดยตรง เลือกการรักษาแบบไหน? เป็นทางการอย่างแน่นอน ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ที่เคารพ พระเจ้า ที่เคารพ สหาย ฯลฯ จำเป็นต้องแนบนามสกุลกับคำที่มีชื่อและนามสกุล หากบุคคลดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งหรือมีตำแหน่งจะต้องระบุด้วย เพื่อเน้นถึงความสำคัญของคำขอ คุณควรใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์ไว้ที่ส่วนท้าย แล้วเขียนจดหมายเอง รูปแบบดังกล่าวมีอยู่แต่สำหรับแต่ละกรณี โดยทั่วไปแล้วมีตัวเลือกที่เป็นสากล ประการแรก มีการระบุเหตุผลที่เป็นแรงจูงใจในการอุทธรณ์ จากนั้นจึงระบุสาระสำคัญของปัญหา จากนั้นจึงระบุจุดประสงค์ของจดหมาย ควรมีรายละเอียดให้มากที่สุด พวกเขาจะช่วยโน้มน้าวให้ผู้รับดำเนินการตามคำขอ นอกจากนี้ การระบุเหตุผลในการอุทธรณ์เป็นสิ่งสำคัญ อาจเป็นกฎ กฎหมาย ชุดกฎ ระเบียบ หรือนิติบัญญัติ
สูตร
หลายคนพบว่ามันยากที่จะกำหนดความปรารถนาหรือคำขอของตน มีกฎสองสามข้อที่นี่ ขั้นแรกควรหลีกเลี่ยงข้อกำหนด ดีกว่าที่จะใช้การโน้มน้าวใจมากขึ้น ผู้รับต้องเข้าใจว่าเป็นประโยชน์สำหรับเขาในการปฏิบัติตามคำขอ คุณสามารถบอกใบ้ถึงความสนใจของเขาในกรณีนี้ การอุทธรณ์ต้องจบลงด้วยการมองโลกในแง่ดี ส่งเสริมการดำเนินการ แต่ให้ถูกต้องที่สุด เป็นการดีกว่าที่จะแสดงว่าคำตอบนั้นมีความหมายมากและกระตือรือร้นที่จะรับคำตอบโดยเร็วที่สุด และแน่นอน ทุกอย่างต้องลงนาม หลังจากนั้นคุณสามารถส่ง เหลือเพียงรอคำตอบ