เอกสารนี้จะพิจารณาว่ากระดาษมาตรฐานและประเภทใด เป็นประโยชน์สำหรับหลายๆ คนที่จะทราบรูปแบบและขนาดของแผ่นกระดาษ: ศิลปิน พนักงานออฟฟิศ นักออกแบบ และทุกคน พิจารณาว่าสิ่งพิมพ์และงานในสำนักงานประเภทใดได้บ้าง
มาตรฐานสำหรับการตั้งค่ากระดาษ
รูปแบบกระดาษสากลหลักเรียกว่า ISO 216 มาตรฐานนี้ใช้ระบบเมตริก กล่าวคือ ใช้กระดาษที่มีพื้นที่ 1 ตารางเมตรเป็นหลัก ข้อบังคับนี้มีผลบังคับใช้ในเกือบทุกประเทศ ยกเว้นสหรัฐอเมริกา ญี่ปุ่น และแคนาดา ประเทศเหล่านี้ใช้รูปแบบ Letter ซึ่งอย่างไรก็ตาม ใช้ในเม็กซิโกและฟิลิปปินส์
ตามมาตรฐาน ISO กระดาษแบ่งออกเป็นสามวิธี:
- "A" - เอกสาร;
- "B" - ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์;
- "C" - ซองจดหมาย
พิมพ์ขนาดกระดาษ
หากต้องการทราบว่าเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารใช้รูปแบบใด โปรดดูที่หนังสือเดินทางทางเทคนิคของอุปกรณ์ หากเอกสารระบุขนาด A4 ตามลำดับ เครื่องพิมพ์จะทำงานกับกระดาษปอนด์เท่านั้น หากเครื่องพิมพ์ใช้งานได้หลายรูปแบบ ควรตรวจสอบกับผู้ผลิตถึงวิธีกำหนดค่าอุปกรณ์สำหรับรูปแบบเหล่านั้น
นอกจากนี้ ในการเลือกกระดาษ คุณต้องคำนึงถึงพารามิเตอร์ด้วย:
- ความหนาแน่น - ตัวบ่งชี้ที่เหมาะสมคือ 80-90 กรัม/m2;
- ความทึบ - เกณฑ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับการพิมพ์สองด้าน
- ระดับความชื้น - ปริมาณที่ยอมรับได้มากที่สุดคือประมาณ 4.5%;
- กระแสไฟฟ้า - ระดับสูงทำให้เกิดการเกาะติด กระดาษติด และเครื่องพิมพ์ทำงานผิดปกติ
- ความเรียบเนียน - ส่งผลต่อภาพที่พิมพ์;
- คุณภาพการตัด - ขอบกระดาษเรียบ
ขนาดกระดาษที่ใหญ่ที่สุด - จาก A0 ถึง A3
กระดาษเอกสารประเภท A นิยมใช้ในงานเอกสาร การศึกษา และการพิมพ์ ขนาดกระดาษ A0 คือเมตรฐานกำลังสอง เมื่อหารครึ่ง จะได้ขนาดใหม่ - A1 ขึ้นไป
ถึงแม้จะมีพื้นที่ 1 ตร.ม. แผ่น A0 ก็ไม่ใช่สี่เหลี่ยมจัตุรัสและมีค่า 8411189 มม. (มม.) นี่คือสิ่งที่เรียกว่าแผ่นงาน Whatman หรือกระดาษวาดรูปสำหรับวาดภาพ รูปแบบ A1 คือ 594x841 มม. ซึ่งเท่ากับครึ่งหนึ่งของแผ่น A0 ลบ 1 มม. ขนาด A0 และ A1 ด้านบนนี้ใช้สำหรับโปสเตอร์ ภาพวาด และโปสเตอร์ขนาดใหญ่เป็นหลัก
A2 แผ่นเป็นรูปแบบหนังสือพิมพ์ธรรมดา ปริมาตร 420594 มม. เมื่อแยกย่อยออกไปแล้วกระดาษ A3 มีขนาด 297 x 420 มม. ซึ่งเท่ากับ 50% ของกระดาษ A2 รูปแบบนี้มักใช้สำหรับนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์แท็บลอยด์ขนาดเล็ก A3 หรือ A3+ (เวอร์ชันเสริม) สามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานทั่วไป
รูปแบบจาก A4 ถึง A6
ครึ่งหนึ่งของขนาดกระดาษ (210x297 มม.) A3 ตามลำดับคือ A4 กระดาษเขียนประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดาที่สุด มันถูกใช้สำหรับทุกอย่างอย่างแท้จริง: เอกสาร (สัญญา, ใบอนุญาต, TIN, ใบรับรอง, ใบรับรอง), จดหมาย, รายงาน, แคตตาล็อก, สื่อส่งเสริมการขาย, เอกสารทางวิชาการ, นิตยสารและอีกมากมาย A4 เป็นวัสดุสิ้นเปลืองพื้นฐานสำหรับเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่
A5 แผ่นมีขนาด 148x210 mm. ที่นิยมใช้กันในรูปแบบนี้ได้แก่ โบรชัวร์แบบสั้นและแบบผูก การ์ดอวยพร ใบปลิว แผ่นจดบันทึก และสมุดโน้ต
A6 กระดาษ (105x148 มม.) จะออกมาถ้า A4 แบ่งออกเป็นสี่ส่วนหรือพับสองครั้ง ใบปลิวหรือใบปลิวที่มีประโยชน์ออกมาซึ่งสามารถใส่ในกระเป๋าหรือกระเป๋าเงินได้ คุณยังสามารถทำบุ๊กมาร์กได้ด้วย เช่น
กระดาษสำหรับนามบัตร
รูปแบบนามบัตรที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปคือบัตรขนาด 90x50 มม. แน่นอนว่าธุรกิจที่สั่งซื้อนามบัตรสามารถขอขนาดนามบัตรดั้งเดิมได้ อย่างไรก็ตามโรงพิมพ์ใช้เวลามากขึ้นในการผลิต - จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของเครื่องตัดเตรียมชุดที่ไม่ได้มาตรฐานแยกต่างหากซึ่งไม่สะดวกและราคาแพง
อีกคำถามคือถ้าการ์ดรูปแบบยุโรปผลิตในรัสเซีย - 85x55 มม. นามบัตรดังกล่าวเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญและผู้ที่มักเดินทางเพื่อธุรกิจหรือร่วมมือกับบริษัทในยุโรปเป็นหลัก นอกจากนี้ ในการประชุมสัมมนาของรัสเซียและนิทรรศการระดับนานาชาติ มักจะต้องใช้นามบัตรในรูปแบบยูโร เนื่องจากมีการใช้กระดาษดีไซเนอร์มากขึ้น ราคาของการ์ดดังกล่าวจึงเพิ่มขึ้นตามไปด้วย ซึ่งยังคงสมเหตุสมผลและให้ผลกำไรมากกว่าในแง่เศรษฐกิจ
สำหรับผู้ถือนามบัตรพื้นฐานของรัสเซียขนาด 9x5 ซม. การสั่งซื้อการ์ดในรูปแบบมาตรฐานจะสมเหตุสมผลและถูกกว่า กระดาษขนาดใหญ่ไม่สามารถใส่ลงในช่องนามบัตรได้ ดังนั้นการ์ดจะถูกวางไว้บนโต๊ะหรือในกระเป๋าเสื้อ ซึ่งอาจสูญหายได้ ด้วยขนาดที่เล็กกว่า นามบัตรก็จะหลุดออกจากที่ใส่นามบัตรหรืออุปกรณ์เสริมโปรไฟล์อื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการ์ดดังกล่าว