รูปแบบการทูตมีความโดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใดคือความชัดเจนและความเรียบง่าย สิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับความธรรมดาของวิธีการแสดงออกทางศิลปะ แต่เกี่ยวกับรูปแบบคลาสสิก ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเลือกคำที่เหมาะสมเพียงคำเดียวสำหรับแต่ละรายการ ผู้เขียนหลายคนดำเนินการโต้ตอบกันภายใต้กรอบของภาษาศาสตร์เชิงสารคดี และในขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับลักษณะทางเทคนิคและหลักการออกแบบ ในบทความของเรา เราจะพูดถึงภาษาทางการทูตและเอกสารทางการทูต พิจารณาการจัดประเภทและคุณสมบัติหลัก
หมวดภาษาทูต
ไม่ใช่ว่าสไตลิสต์ทุกคนจะสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในการติดต่อสื่อสารดังกล่าวได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมพิเศษ เอกสารทางการฑูตควรเข้าใจว่าเป็นเอกสารราชการ เอกสารที่มีความสำคัญระดับชาติ เนื้อหามักจะอยู่ในขั้นต้นกำหนดไว้ล่วงหน้าจัดตั้งขึ้นก่อนเริ่มงานเกี่ยวกับการก่อตัวของกระดาษเอง ตัวอย่างเช่น โทรเลขของประมุขแห่งรัฐที่ออกเนื่องในโอกาสวันหยุดประจำชาติ หมายเหตุที่มีข้อเสนอ (คำขอ ข้อความ ฯลฯ) ควรสังเกตว่าการจัดเตรียมเอกสารทางการฑูตนั้นขึ้นอยู่กับแบบแผนบางประการ ดังนั้นการทำงานบนกระดาษจึงสามารถอธิบายได้ว่าเป็นการทำงานกับคำ
ในประวัติศาสตร์ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ เราพบตัวอย่างเชิงลบจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับความไม่ถูกต้องในถ้อยคำที่เสนอในกระบวนการนำเสนอมุมมองพื้นฐาน หากความสั้นของเนื้อหาส่งผลเสียต่อความหมายของกระดาษอย่างเห็นได้ชัด แสดงว่าไม่จำเป็น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าต้องแสดงความต้องการอย่างเต็มที่และถูกต้อง ในสังคมสมัยใหม่ การทูตมักเรียกว่าศิลปะแห่งการเจรจา อย่างไรก็ตาม ถ้าไม่มีการเจรจาต่อรองที่โต๊ะเขียน มันก็ไม่ได้อยู่ที่โต๊ะเจรจา
การจำแนกเอกสารทางการฑูต
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ มีเอกสารเพียงห้าฉบับเท่านั้นที่รวมอยู่ในเอกสารประเภทนี้ ในหมู่พวกเขา ขอแนะนำให้เน้นสิ่งต่อไปนี้:
- บันทึกคำพูด
- บันทึกส่วนตัว
- บันทึก
- บันทึก
- จดหมายกึ่งทางการส่วนตัว
เอกสารทางการฑูตขั้นพื้นฐานที่นำเสนอ (และวิธีการที่เกี่ยวข้อง) ในอดีตที่ผ่านมาค่อนข้างตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในเอกสารทางการฑูต แนวปฏิบัติเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางการทูตได้เปิดขึ้นแล้วการประยุกต์ใช้เอกสารอื่น ๆ ที่กว้างที่สุด ซึ่งรวมถึง: แถลงการณ์ โทรเลข ข้อความ และอื่นๆ เอกสารจำนวนมากที่ไม่ได้ทำให้เป็น "ห้าคนนำโชค" ก็ทำหน้าที่ที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์เช่นกัน ใช้ในกระบวนการสื่อสารระหว่างรัฐตลอดจนในกิจกรรมประจำวันของแผนทางการทูต สิ่งนี้บ่งชี้ว่าไม่มีเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับการแบ่งเอกสารทางการฑูตออกเป็นประเภทและลักษณะ ในกรณีนี้ ความผิดของข้อ จำกัด ของเงื่อนไขจะไม่ได้รับการยกเว้น: "การทูต" และ "การติดต่อ" ดังนั้น ถ้าเรากำลังพูดถึงแนวคิดแรก เฉพาะเอกสารของสถานทูตและกระทรวงการต่างประเทศเท่านั้นที่จะรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้ สูตรที่เอื้อเฟื้อต่อโปรโตคอลใช้ในบันทึกด้วยวาจาและส่วนตัว เช่นเดียวกับบันทึกช่วยจำที่ส่งโดยผู้ส่งสาร (รูปแบบสารคดีซึ่งใช้ค่อนข้างน้อย)
บันทึกส่วนตัว
เอกสารทางการฑูตประเภทหนึ่งเป็นบันทึกส่วนตัว ควรสังเกตว่ามีการส่งในประเด็นที่มีความสำคัญขั้นพื้นฐานและสำคัญและตามกฎแล้วจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ขนาดใหญ่บางอย่าง บันทึกย่อถูกร่างขึ้นในคนแรกและจุดเริ่มต้นของเอกสารคือการอุทธรณ์ รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือเอกสารทางการทูตที่มีคำแถลงของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ ตามกฎแล้วจะขึ้นต้นด้วยคำว่า "เรียนท่านรัฐมนตรี" หรือ "เรียนท่านเอกอัครราชทูต" บทนำตามด้วยส่วนความหมายของบทความ ตอนจบเป็นสูตรความสุภาพบางอย่างกล่าวอีกนัยหนึ่ง คำชมที่ผู้เขียน "พิสูจน์ความเคารพต่อบุคคล"
โปรดทราบว่าโทนเสียงของบันทึกส่วนตัวจะอบอุ่นไม่มากก็น้อย ไม่ว่าในกรณีใด ลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับยังคงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของเอกสาร เช่นเดียวกับในอดีตอันไกลโพ้น เป็นเรื่องปกติในยุคปัจจุบันที่จะลงนามในกระดาษด้วยปากกาหมึกซึมที่เติมหมึกสีดำ ห้ามใช้ปากกาลูกลื่นที่มีสีแดงหรือแบบเติมอื่น ๆ ในเอกสารทางการทูตที่มีคำแถลงของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศหรือรัฐมนตรีระดับอื่นไม่ว่าในกรณีใด
หมายเหตุวาจา
บันทึกวาจาควรเข้าใจเป็นรูปแบบทั่วไปของกระดาษวันนี้ ตามปกติแล้วสถานทูตและกระทรวงการต่างประเทศจะต้องส่งบันทึกด้วยวาจา เป็นที่น่าสังเกตว่าคำคุณศัพท์ "วาจา" มาจากคำภาษาละติน "verbalis" ซึ่งหมายถึงไม่ใช่ "โน้ตด้วยวาจา" แต่ "วาจา" หรือเอกสาร "ซึ่งต้องพิจารณาอย่างจริงจัง" นี่คือเหตุผลที่นักวิจัยบางคนเปรียบกระดาษกับข้อความด้วยวาจา เป็นไปได้ว่าการตีความดังกล่าวสามารถนำมาประกอบกับความหมายดั้งเดิมของเอกสารทางการทูตในรูปแบบนี้ในภาษาทางการทูตได้ ในปัจจุบันนี้ การโน้มน้าวใจใครซักคนในเรื่องนี้ได้ไม่ยากนัก มันเป็นไปไม่ได้ บันทึกด้วยวาจาใช้เพื่อพิจารณาและแก้ไขปัญหาที่หลากหลายต่อไป พวกเขากำหนดปัญหาเศรษฐกิจ การเมือง วิทยาศาสตร์ เทคนิค และปัญหาอื่น ๆ ทั้งพหุภาคีและทวิภาคีแผน
ด้วยความช่วยเหลือของบันทึกช่วยรายงานอุบัติเหตุบนท้องถนนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานสถานทูตขอวีซ่าข้อมูลของแผนตัวแทนถูกส่งไปยังสถานทูต (เช่นเกี่ยวกับการจัดทริปของคณะทูตทั่วประเทศ เกี่ยวกับการทัศนศึกษาโครงสร้างอุตสาหกรรมและองค์กรทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับการเชิญนักการทูตเช่นงานเพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดประจำชาติของประเทศ) ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึงของพนักงานใหม่เกี่ยวกับการจากไปของพนักงานที่มี ให้ถือว่าหมดอายุการใช้งาน เอกสารทางการฑูตที่กำลังพิจารณา (กระทรวงการต่างประเทศสหพันธรัฐรัสเซีย) อาจรวมถึงคำขอเฉพาะสำหรับการเป็นตัวแทนหรือทัศนคติของรัฐที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับรองเหตุการณ์ระหว่างประเทศที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้น รายการประเด็นที่อภิปรายในบันทึกย่อวันนี้จึงกว้างมาก
บันทึกข้อตกลง
อีกตัวอย่างหนึ่งของเอกสารทางการฑูตคือ Aide-mémoire เป็นที่น่าสังเกตว่าเราสามารถสรุปเกี่ยวกับจุดประสงค์โดยใช้ชื่อ - "บันทึกเพื่อความทรงจำ" ปัจจุบันมีบันทึกสองประเภท เรากำลังพูดถึงเอกสารที่ส่งด้วยตัวเองและเอกสารที่ส่งโดยผู้จัดส่ง ควรสังเกตว่ามีการมอบบันทึกช่วยจำให้กับบุคคลเพื่อดึงดูดความสนใจของเขาและเน้นความสำคัญของปัญหาที่ระบุเพื่อเพิ่มความสำคัญของคำขอหรือข้อความด้วยวาจา แบบฟอร์มนี้เรียกอีกอย่างว่า aide-memoire-express เหตุผลในการนำเสนอบทความที่เป็นปัญหาซึ่งใช้พื้นที่พิเศษการจัดเก็บเอกสารทางการฑูตอาจเป็นปัญหาได้หลากหลายตั้งแต่การชี้แจงความหมายของคำและคำตลอดจนบทบัญญัติของบทความไปจนถึงปัญหาที่สำคัญที่สุดระหว่างทั้งสองฝ่าย
บันทึกข้อตกลง
ต่อไป ขอแนะนำให้พิจารณาบันทึกข้อตกลง เอกสารทางการฑูตนี้เป็นวิธีการพิจารณาด้านข้อเท็จจริงของปัญหาเฉพาะและมีการวิเคราะห์ด้านต่างๆ บทความนี้กล่าวถึงข้อโต้แย้งในการป้องกันตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง รวมถึงการโต้เถียงกับข้อโต้แย้งของอีกฝ่ายหนึ่ง เป็นที่น่าสังเกตว่าบันทึกสามารถออกเป็นสิ่งที่แนบมากับบันทึกด้วยวาจาหรือส่วนตัวหรือเป็นกระดาษอิสระที่ส่งมอบหรือส่งโดยผู้จัดส่ง ในกรณีแรก เอกสารทางการฑูตจะพิมพ์ลงบนกระดาษเพลงพิเศษโดยไม่มีเสื้อคลุมแขน และไม่จำเป็นต้องประทับตรา หมายเลข เมือง และวันที่ออกเดินทาง ประการที่สอง เรากำลังพูดถึงการพิมพ์ลงบนแผ่นเพลงโดยไม่มีคำชมเชยและดึงดูดใจ ไม่มีตัวเลขและตราประทับ แต่ระบุวันที่และสถานที่ออกเดินทาง หนึ่งในข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางการทูตคือคำจารึก "บันทึกข้อตกลง" ซึ่งอยู่ตรงกลาง กระดาษดังกล่าวมักถูกอ้างถึงในแวดวงการทูตว่าเป็นบันทึกด่วน
เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่รู้ว่าในอดีตที่ผ่านมาบันทึกข้อตกลงถูกเรียกว่าคำภาษาฝรั่งเศส "การหัก" (ในการแปล - "บทสรุป") หรือ "des motifs" ("แรงจูงใจ", "คำชี้แจงของแรงจูงใจ"). Jean Sere นักการทูตชาวฝรั่งเศสบรรยายลักษณะเอกสารทางการฑูตนี้เป็นบันทึกที่มีจุดประสงค์เพื่อนำเสนอต่อประมุขแห่งรัฐเท่านั้น แต่ในปัจจุบันเห็นด้วยกับข้อสรุปของเขาจะเป็นสิ่งที่ผิดและอย่างน้อยก็ไร้เหตุผล คุณควรทราบว่าบันทึกส่วนใหญ่มักใช้แนบไปกับบันทึกส่วนตัวหรือด้วยวาจา
จดหมายส่วนตัว
ตัวอย่างเอกสารทางการฑูตที่ดีคือจดหมายส่วนตัว ดังนั้นกระดาษที่มีความสำคัญกึ่งทางการจะถูกส่งไปยังคนรู้จักอย่างเป็นทางการเมื่อต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาที่ถือว่าเป็นเรื่องของการเจรจาหรือการติดต่อทางจดหมายอย่างเป็นทางการ จุดประสงค์หลักของจดหมายส่วนตัวคือการเน้นย้ำความสนใจของผู้เขียนในกรณีที่เกี่ยวข้องหรือเพื่อเร่งการแก้ปัญหาเฉพาะเรื่องโดยใช้อิทธิพลของบุคคลที่ส่งจดหมายถึง ในกรณีนี้ นักการทูตสามารถพูดคุยถึงประเด็นนี้ได้เป็นการส่วนตัว และทิ้งข้อความที่มีลักษณะไม่เป็นทางการ ซึ่งเรียกว่า "ไม่ใช่กระดาษ" พร้อมสรุปความหมายของปัญหา
ควรสังเกตว่าจดหมายส่วนตัวถูกวาดขึ้นบนกระดาษธรรมดา บางครั้งบนแบบฟอร์มที่มีนามสกุลและชื่อหรือชื่อทางการของผู้ส่งที่พิมพ์โดยใช้เทคนิคการพิมพ์ที่มุมซ้ายบน คุณลักษณะของเอกสารทางการฑูตคือด้านหลังของแผ่นงานไม่ได้ใช้ตามกฎการดำเนินการ ที่อยู่ในจดหมายตามกฎมีดังต่อไปนี้: "เรียนคุณเอ็ม" คำชมสุดท้ายเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ได้ระบุหมายเลขในเอกสารการติดต่อทางการฑูตจำเป็นต้องมีลายเซ็นส่วนตัวและวันที่ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ต้องระบุที่อยู่ในซองเท่านั้น
ข้อกำหนดสำหรับการทูตเอกสาร
ลองพิจารณาข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับเอกสารสำคัญและเอกสารของภารกิจทางการฑูตที่เกี่ยวข้องกันทั้งในอดีตและปัจจุบัน หนึ่งในนั้นคือการสะกดชื่อ บางครั้งกระดาษอาจมีบางสิ่งที่ไม่น่าพอใจสำหรับคู่สนทนา อย่างไรก็ตาม ต้องปฏิบัติตามสูตรของความสุภาพไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าเอกสารทางการฑูตใด ๆ เริ่มต้นด้วยที่อยู่ นามสกุลและตำแหน่งที่แน่นอนของบุคคลที่ได้รับการกล่าวถึงบางครั้งถือว่ามีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าเนื้อหาของบทความ ปัจจุบันการลดลง การบิดเบือนใดๆ นั้นไม่สามารถยอมรับได้เช่นเดียวกับในอดีต
เอกสารทางการทูตแนะนำคำตอบอยู่ดี ตามกฎแล้วการหายตัวไปของเขาถือเป็นปฏิกิริยาของแผนเชิงลบอย่างแน่นอน ดังนั้นข้อความด้วยวาจาจึงถูกตอบด้วยบันทึกด้วยวาจาจดหมายส่วนตัวก็ตอบด้วยข้อความที่คล้ายกัน ในสังคมถือว่าไม่สุภาพอย่างยิ่งที่จะตอบจดหมายส่วนตัว เช่น ด้วยคำพูดหรือจดหมายที่มีลายเซ็นส่วนตัว - จดหมายที่มีนามสกุลที่พิมพ์
เอกสารและเอกสารของคณะผู้แทนทางการฑูตไม่ว่ากรณีใด ๆ จะต้องมีรูปลักษณ์ที่สมบูรณ์แบบ นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมเอกสารทางการฑูตทั้งหมดจึงถูกพิมพ์ด้วยวัสดุที่มีคุณภาพสูงสุด ซองจดหมายสำหรับเอกสารต้องมีขนาดและคุณสมบัติที่เหมาะสม ควรติดตราประทับในตำแหน่งที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดนั่นคือที่ด้านล่างของกระดาษและควรวางข้อความไว้อย่างดีทั่วทั้งแผ่น พิจารณาหลักการโต้ตอบทางการฑูต เราไม่สามารถลืมเลือนเอกสารที่ส่งมาจากองค์กรนิติบัญญัติสูงสุด ซึ่งรวมถึง การอุทธรณ์ต่อรัฐสภาของรัฐต่างๆ ในประเด็นการป้องกันสงครามนิวเคลียร์ การลดอาวุธ แถลงการณ์ร่วมของรัฐสภาเกี่ยวกับผลการเยือนด้วย เป็นการเจรจาของสมาชิกรัฐสภา
ภาษาของการทูต: แนวทางดั้งเดิมและทันสมัย
ทูตไม่มีเรือ ไม่มีปืนใหญ่ ไม่มีป้อมปราการ อาวุธของพวกเขาคือคำพูดและโอกาส” (เดมอสเธเนส) นี่คือลักษณะที่ภาษาของการทูตสามารถกำหนดได้ เป็นที่น่าสังเกตว่ารูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการนั้นสามารถรับรู้ได้ดีที่สุดในรูปแบบของรูปแบบย่อย พิจารณาคุณสมบัติหลักของรูปแบบการทูต การทูตควรเข้าใจว่าเป็นศิลปะในการแก้ไขข้อพิพาทระหว่างประเทศด้วยวิธีสันติ นี่เป็นเพียงทักษะและเทคนิคที่ส่งผลกระทบอย่างกลมกลืนต่อความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ และอยู่ภายใต้ธรรมเนียมและกฎเกณฑ์บางประการ ภาษาทางการฑูตควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นสำนวนที่ใช้เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกันสองประการ ก่อนอื่น เรากำลังพูดถึงภาษาสำหรับความสัมพันธ์ทางการฑูตอย่างเป็นทางการและการร่างสนธิสัญญาระหว่างประเทศ ประการที่สอง เกี่ยวกับจำนวนรวมของวลีและคำศัพท์พิเศษที่เป็นคำศัพท์ทางการฑูตที่เป็นที่ยอมรับทั่วไป
วันนี้ไม่มีเอกภาพทางภาษาที่บังคับ ไม่มีแผนอย่างเป็นทางการสำหรับการร่างสนธิสัญญาในระดับนานาชาติ (ในอดีต ภาษาฝรั่งเศสเป็นภาษาราชการ) ความจริงก็คือหลักการของความเท่าเทียมกันทางภาษากำลังได้รับการยืนยันอย่างค่อยเป็นค่อยไปหน่วยงานของรัฐของความสัมพันธ์ภายนอกดำเนินการติดต่ออย่างเป็นทางการในภาษา "ต่างประเทศ" โดยมีข้อยกเว้นที่หายากและการแลกเปลี่ยนเอกสารทางการทูตจะดำเนินการในภาษาประจำชาติของพวกเขาเท่านั้น
ความหมายที่สองของแนวคิดของภาษาของการทูต ซึ่งหมายถึงชุดของวลีและคำศัพท์พิเศษที่รวมอยู่ในพจนานุกรมที่ยอมรับกันโดยทั่วไป (เช่น “สำนักงานที่ดี” “วิธีการที่ดี” “อนุญาโตตุลาการ”, “สถานะที่เป็นอยู่” และอื่นๆ) หมายความว่าสัดส่วนของเงื่อนไขดังกล่าวในเอกสารทางการทูตสมัยใหม่นั้นไม่มีนัยสำคัญมากนัก เกี่ยวกับรูปแบบและภาษาของเอกสารเหล่านี้ มีข้อสังเกตมากมายที่ควรได้รับความสนใจในหนังสือของเอช. ไวล์ดเนอร์ หนังสือเล่มนี้ชื่อ "เทคนิคการทูต" ผู้เขียนตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบทางการทูตควรมีความชัดเจนและเรียบง่ายเป็นหลัก นี้ไม่ได้หมายถึงความซ้ำซากจำเจของวิธีการแสดงออกทางศิลปะ แต่รูปแบบคลาสสิกของความเรียบง่าย สามารถเลือกคำเดียวสำหรับแต่ละวัตถุที่เหมาะสมภายใต้สถานการณ์เฉพาะ
ชีวิตประจำวันของการทูตไม่ได้อยู่ที่ไม้ปาร์เก้ทางการทูต แต่อยู่ที่โต๊ะทำงาน
การวิเคราะห์ข้อกำหนดคุณสมบัติทางวิชาชีพของนักการทูตที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของวิชาชีพการพูดนั้นค่อนข้างน่าสนใจ ความสามารถในการสร้างแรงบันดาลใจและรักษาความไว้วางใจต่อไป เช่นเดียวกับดุลยพินิจ - สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของพวกเขา Anatoly Gavrilovich Kovalev นักการเมืองที่มีชื่อเสียงในรัสเซียระบุว่าผู้เชี่ยวชาญที่มีพฤติกรรมตามธรรมชาติเข้ากับลักษณะทั่วไปของความสัมพันธ์ของบางรัฐซึ่งมีคำที่เชื่อถือได้ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น การทูตควรเข้าใจว่าเป็นศิลปะในการแก้ไขข้อขัดแย้งระหว่างประเทศด้วยสันติวิธี พื้นฐานของการทูตสมัยใหม่คือทฤษฎีการเจรจาอย่างต่อเนื่องซึ่งได้รับการพัฒนาโดยพระคาร์ดินัลริเชอลิเยอใน "พันธสัญญาทางการเมือง" ของเขา
นอกจากการเข้าร่วมในการเจรจาและการประชุมระดับนานาชาติ การเข้าร่วมพิธีการและงานเลี้ยงรับรองอย่างเป็นทางการ นักการทูตยังมีหน้าที่มากมายที่แทบจะซ่อนเร้นจากการสอดรู้สอดเห็น หนึ่งในกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของคนเหล่านี้ซึ่งกำลังได้รับความสำคัญเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเรื่อย ๆ คืองานเอกสาร เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การรู้ว่าการติดต่อทางการฑูตเป็นหนึ่งในรูปแบบที่สำคัญของงานทางการฑูตของรัฐในการดำเนินการตามภารกิจและเป้าหมายของนโยบายต่างประเทศ
รูปร่าง
นอกจากที่นำเสนอในบทที่แล้ว ยังมีกิจกรรมทางการทูตรูปแบบอื่นๆ ของรัฐอีกด้วย ในหมู่พวกเขา ขอแนะนำให้ระบุประเด็นต่อไปนี้:
- การเข้าร่วมการประชุมระดับนานาชาติ การประชุม หรือการประชุม กล่าวคือ ในการประชุมผู้แทนของรัฐที่มีความสำคัญเป็นระยะๆ ในระดับต่างๆ
- การจัดเตรียมและการสรุปความตกลงและสนธิสัญญาระหว่างประเทศ ทวิภาคีหรือพหุภาคี การควบคุมปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในความสัมพันธ์ระหว่างรัฐ
- การเป็นตัวแทนของรัฐในต่างประเทศ ดำเนินการภารกิจและสถานทูตของเขาทุกวัน กำลังดำเนินการเจรจาทางการเมืองและอื่นๆ กับฝ่ายการทูตของประเทศเจ้าภาพ
- การมีส่วนร่วมของผู้แทนรัฐในการทำงานขององค์กรระหว่างประเทศ การเมืองระดับภูมิภาคและทั่วไป
- สื่อรายงานจุดยืนของรัฐบาลในประเด็นนโยบายต่างประเทศบางประเด็น รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลอย่างเป็นทางการ
- การตีพิมพ์เอกสารและการกระทำระหว่างประเทศอย่างเป็นทางการ
ไหวพริบและมารยาทเป็นสิ่งสำคัญ
วันนี้ในการติดต่อทางการฑูต ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เป็นธรรมเนียมที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของความสุภาพและไหวพริบ เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำรุนแรงที่ขัดต่อศักดิ์ศรีของประเทศที่ส่งเอกสารทางการทูตนี้ เอกสารดังกล่าวถือเป็นผลิตภัณฑ์ชนิดหนึ่งที่เผยแพร่สู่โลกภายนอกโดยโครงสร้างของความสัมพันธ์ภายนอก นั่นคือเหตุผลที่การเรียนรู้ "ABC of Diplomacy" ซึ่งเป็นศิลปะในการเตรียมเอกสารทางการฑูตเป็นหนึ่งในเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการบรรลุระดับความร่วมมือในระดับสากล ถ้าการเจรจาไม่ได้อยู่ที่โต๊ะ การทูตก็จะไม่อยู่ที่โต๊ะเจรจา
เนื้อหาเดียวกันในเงื่อนไขทางการเมืองซึ่งถ่ายทอดผ่านวาจาที่ไม่เท่ากันจากปากของเจ้าหน้าที่ที่เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของรัฐใดรัฐหนึ่งหรืออำนาจขององค์กรระหว่างประเทศสามารถรับรู้ได้แตกต่างกัน เป็นที่น่าสังเกตว่าการทูตใช้สิ่งนี้มาโดยตลอด ความแตกต่างของคำและแนวคิดเป็นคลังเก็บความเป็นไปได้ แต่สำหรับการเจรจาที่มีทักษะเท่านั้น
สงสัยอะไรครับในสมัยของเฮนรีที่ 4 นักการทูตจีนนิน ชาวฝรั่งเศส ถูกส่งไปยังฮอลแลนด์เพื่อปฏิบัติภารกิจคนกลาง ซึ่งก็คือการเกลี้ยกล่อมให้สหมณฑลและสเปนเจรจาสันติภาพ อย่างไรก็ตาม เจ้าชายแห่งออเรนจ์และกษัตริย์สเปนต่างก็ไม่มีท่าทีที่จะเจรจา เป็นผลให้พวกเขาถูกขัดจังหวะและกลับมาดำเนินการในรูปแบบใหม่หลายครั้ง การเจรจาดำเนินไปอย่างยาวนาน (ถ้าจะเรียกได้ว่าเป็นการสื่อสารแบบนี้ก็ได้) เป็นเวลาเกือบ 2 ปี เมื่อจีนินผู้รู้ชัดว่าคำพูดนั้นทรงพลังเพียงใดและแม้แต่ผู้ยิ่งใหญ่ก็อ่อนแอเพียงไร จึงตัดสินใจเปลี่ยนคำว่า “สันติ” ด้วยสำนวนว่า “สงบศึกนาน”” ดังนั้น สำหรับความเย่อหยิ่งของพระมหากษัตริย์ที่ไม่ต้องการที่จะตกลงสันติภาพ การสู้รบดูเหมือนจะยอมรับได้
เนื้อหาของเอกสารทางการฑูตและคุณลักษณะต่างๆ บทสรุป
ดังนั้น เราได้ตรวจสอบรายละเอียดหมวดหมู่ของเอกสารทางการฑูตแล้ว เช่นเดียวกับการจัดประเภทที่เกี่ยวข้องในปัจจุบัน เอกสารดังกล่าวเป็นทางการ เอกสาร "รัฐ" ควรสังเกตว่าสำหรับภาษาของการทูตนั้นไม่ใช่ดนตรีของวลีไม่ใช่ความสมบูรณ์แบบของโวหารที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ แต่เป็นการปฏิบัติตามเนื้อหาอย่างสมบูรณ์และไม่สั่นคลอนการแสดงออกที่แม่นยำอย่างยิ่งของความหมายและประเด็นทางการเมืองของ ดูในประเด็นเฉพาะ
เนื้อหาของหมวดหมู่ที่พิจารณามักจะได้รับการพิจารณาว่ามีการจัดตั้งขึ้น กำหนด (โดยหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดนโยบาย) แม้กระทั่งก่อนที่งานจะเริ่มในการจัดทำบทความเอง ด้วยเหตุนี้ในทางปฏิบัติงานจึงลดลงเพื่อแสดงเนื้อหาที่สดใส ครบถ้วน และน่าเชื่อถือที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งรูปแบบเดียวของการดำรงอยู่ในเอกสารทางการทูตคือภาษาและองค์ประกอบหลัก - คำว่า จากนี้ไปจะเห็นได้ชัดว่าการทำงานกับคำ ภาษา และความสอดคล้องของแต่ละวลีกับความหมายที่ฝังอยู่ในนั้นมีความสำคัญเพียงใด ควรสังเกตว่าร้อยละที่เพียงพอของข้อความที่มีลักษณะทางการทูตถูกครอบครองโดยการใช้หมวดหมู่ของภาระผูกพันทางไวยากรณ์ (เช่น "รัฐบาลดังกล่าวต้อง" หรือ "ประชาชนดังกล่าวต้อง")
โปรดทราบว่าชื่อของเอกสารทางการทูตมีบทบาทพื้นฐาน วันนี้ เป็นการสมควรที่จะรวมคำตอบของผู้นำรัฐสำหรับคำถามหรือคำอุทธรณ์ของบุคคลหรือตัวแทนขององค์กรสาธารณะในหมวดหมู่เอกสารทางการฑูตที่สำคัญที่สุด ตอบคำถามนักข่าวสื่อสิ่งพิมพ์ในประเด็นเร่งด่วนที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ทั่วโลก กล่าวสุนทรพจน์โดยรัฐบุรุษในเวทีระหว่างประเทศและการชุมนุมในที่สาธารณะ