บันทึก: คืออะไร มีบทบาทอย่างไร

สารบัญ:

บันทึก: คืออะไร มีบทบาทอย่างไร
บันทึก: คืออะไร มีบทบาทอย่างไร
Anonim

หากคุณพยายามกำหนดแนวคิดของบันทึกข้อตกลง เอกสารทางกฎหมายนี้หมายความว่าอย่างไร เนื้อหาอาจแตกต่างกันไปตามขอบเขตการใช้งาน นอกจากนี้ยังเป็นส่วนสำคัญของความสัมพันธ์ทางการฑูตระหว่างประเทศ ในด้านการเมือง บันทึกข้อตกลงหมายถึงข้อตกลงพหุภาคี (ระหว่างรัฐ พรรคการเมือง องค์กรสาธารณะ) ซึ่งอธิบายถึงเป้าหมายร่วมกันของการมีปฏิสัมพันธ์

บันทึกคืออะไร
บันทึกคืออะไร

บันทึก: หมายความว่าอย่างไร

เอกสารทางการฑูตในด้านเศรษฐกิจหรือความสัมพันธ์ระหว่างประเทศที่มอบให้กับตัวแทนของประเทศอื่นโดยเฉพาะ

ในบริษัทอื่น นี่อาจเป็นใบรับรองภายในหรือบันทึกช่วยจำ

ในย่านการค้า มีจดหมายเตือนถึงเรื่องธุรกิจบางอย่าง

ในกรมธรรม์ - รายการอันตรายที่ประกันไม่ครอบคลุม

ทำหน้าที่จำกัดโดยบริษัทจัดจำหน่ายภาพยนตร์ โปรโมชั่น และส่วนลดสำหรับผู้จัดจำหน่ายภาพยนตร์

เอกสารสำหรับทุกอย่างที่จำได้

บันทึกการลงทุนเป็นเอกสารที่มีข้อมูลสำหรับนักลงทุนที่มีศักยภาพ สามารถตีความได้ต่างกันโดยสิ้นเชิงความหมายและบันทึก (ความหมายของคำจากบันทึกภาษาละติน) หมายถึง สิ่งที่ต้องจำไว้เสมอ

บันทึกความหมายของคำ
บันทึกความหมายของคำ

โครงสร้างบันทึกข้อตกลง

เธอต่อไป:

  • เบื้องต้น (รวมถึงข้อมูลด้านปัญหาที่เกิดขึ้นจริง และโดยทั่วไปยังเปิดเผยสาระสำคัญของเอกสารด้วย)
  • ส่วนหลัก (ระบุว่าเอกสารเกี่ยวกับอะไร การวิเคราะห์ทางกฎหมายโดยละเอียด และการประเมินปัญหาและความท้าทาย)
  • การอ้างอิงถึงกฎหมายและบทความ (ควรจำความสำคัญของการอ้างถึงบรรทัดฐานของกฎหมายได้ดีกว่า แต่เอกสารไม่ควรเต็มไปด้วยชื่อกฎหมายจำนวนมาก) ตัวเลือกที่ดีกว่าและเหมาะสมกว่าคือการระบุไว้ในเชิงอรรถ คุณควรหลีกเลี่ยงการตีความบทความกฎหมายและแสดงความคิดเห็นอย่างเป็นทางการเท่านั้น
  • คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับผลที่ตามมาของการตัดสินใจหรือขาดการตัดสินใจ ซึ่งบันทึกไว้ในส่วนหลักของปัญหาหรืองาน เอกสารส่วนนี้ควรอธิบายผลที่ตามมาของปัญหาและวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหา ทนายความที่ทำงานเกี่ยวกับการสร้างบันทึกช่วยจำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับลูกค้าในสถานการณ์ที่กำหนด
  • ขั้นตอนสุดท้าย สรุปวิทยานิพนธ์

หาคำตอบ บันทึก - มันคืออะไร ทำไมถึงจำเป็น ตามกฎแล้วจะใช้ในนโยบายภายในของบริษัทหรือกลุ่มงานเฉพาะ แตกต่างจากจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการน้อยกว่าและมีความกระชับในการนำเสนอ โดยปกติแล้วจะไม่มีประโยคต้อนรับหรือปิดประโยค เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าบันทึกข้อตกลงเอกสารมีการออกแบบเฉพาะของตัวเอง

บันทึกหมายความว่าอะไร
บันทึกหมายความว่าอะไร

ความละเอียดอ่อนของการออกแบบ

กระดาษนี้พูดถึงการเปลี่ยนแปลงหรือข้อเสนอที่จะมีส่วนร่วมในทุกสาเหตุ

บันทึกช่วยจำที่ได้ผลที่สุด - คืออะไร? นี่คือความเชื่อมโยงระหว่างผู้เขียนกับเป้าหมายของผู้รับ ซึ่งออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหา

ทุกคนมีสิทธิ์จัดทำเอกสาร: ตั้งแต่ผู้บริหารรุ่นเยาว์ไปจนถึงหัวหน้าบริษัท

เมื่อเขียนบันทึกข้อตกลง คุณต้องรู้ว่าผู้รับมีข้อมูลอะไรบ้าง พวกเขาต้องการสื่ออะไร

สร้างข้อความ

การสร้างบันทึกข้อตกลงมีสามแบบ (มันคืออะไร เราค้นพบแล้ว):

  • โดยตรง - ในตอนเริ่มต้น เราจะอธิบายสิ่งที่สำคัญที่สุด จากนั้นเราจะลงรายละเอียด โดยปกติพวกเขาจะเขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันหรือข่าวบางอย่างในรูปแบบนี้
  • Reverse - มาที่บริบทก่อน แล้วจึงสรุป ตามกฎแล้วนี่คือวิธีที่พวกเขาเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่ผิดปกติอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้ผู้รับสนใจในบางสิ่งและนำเขาไปสู่ข้อสรุปที่ถูกต้อง
  • รวมกัน - นี่คือการประกาศข่าวร้าย
บันทึกหมายความว่าอะไร
บันทึกหมายความว่าอะไร

บันทึก: เขียนอย่างไรให้ถูก

ก่อนร่างเอกสาร คุณต้องนึกถึงผู้ชมก่อนว่าต้องเข้าใจและอ่านได้สำหรับทุกคน บันทึกข้อตกลงจะต้องจัดให้มีการประเมินทางกฎหมายโดยละเอียดพร้อมข้อสรุปทั่วไป

หลีกเลี่ยงการใช้คำตัดสินที่สลับซับซ้อน บิดเบี้ยว และคลุมเครือซึ่งอาจทำให้คนงานทั่วไปสับสนได้ วิธีที่ดีที่สุดคือการรักษาไว้อย่างหนึ่งหัวข้อในประโยคเดียว เนื่องจากเอกสารนี้ไม่เพียงแต่สามารถอ่านได้โดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางเท่านั้น จึงควรเข้าหาปัญหาอย่างเป็นระบบและทีละขั้นตอน

ต้องเคารพรูปแบบของเอกสาร ความหมายของข้อความควรมีความชัดเจนสำหรับทุกคน

หากมีเอกสารแนบ โปรดแจ้งให้พนักงานทราบ

ควรใช้รูปแบบธุรกิจดีกว่า: คุณต้องพูดเป็นคนแรก ใช้คำที่เข้าใจง่ายและเข้าใจง่าย เป็นทางการในขอบเขตที่เป็นไปได้และแน่นอนว่าเฉพาะเจาะจงและแม่นยำในแง่ของเงื่อนไขและข้อโต้แย้ง

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจส่งบันทึกข้อตกลง ควรอ่านหลายๆ รอบให้ละเอียดดีกว่า

เราคุ้นเคยกับแนวคิดเช่นบันทึกย่อ - มันคืออะไรและทำไมจึงจำเป็น เราวิเคราะห์สาระสำคัญและโครงสร้าง ตัวเลือกการก่อสร้าง ประเภท เราหวังว่าคำแนะนำง่ายๆ ของเราจะช่วยคุณในการสร้างเอกสารนี้

แนะนำ: