การทำให้เข้าใจง่ายเป็นการลดความซับซ้อนของกระบวนการใดๆ โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตของกิจกรรม เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าคำนี้ใช้ในสถานการณ์ที่ทำให้ข้อความแจ้งปัญหาง่ายขึ้นอย่างยอมรับไม่ได้ บรรทัดล่างคือการยกเว้นโดยเจตนาของความแตกต่างหลักและความแตกต่างชั้นนำ
ปัญหาการผลิต
การทำให้เข้าใจง่ายเป็นมาตรฐานประเภทหนึ่ง มีวัตถุประสงค์เพื่อลดจำนวนส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการผลิตผลิตภัณฑ์ แบรนด์ของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป วัสดุ ฯลฯ จำนวนชิ้นส่วนที่ผลิต และนำเศษวัสดุผสมที่เป็นไปได้ในทางเทคนิคและเชิงเศรษฐกิจและเพียงพอที่จะปล่อยผลิตภัณฑ์ที่มีมาตรฐานคุณภาพ เป็นรูปแบบที่ง่ายที่สุดและอยู่ในขั้นเริ่มต้นของรูปแบบอื่น ๆ ที่ซับซ้อนมากขึ้นของมาตรฐาน การทำให้เข้าใจง่ายกลายเป็นประโยชน์จากมุมมองทางเศรษฐกิจโดยการลดความซับซ้อนในการผลิต การอำนวยความสะดวกด้านโลจิสติกส์ คลังสินค้า และเวิร์กโฟลว์
การทำให้เข้าใจง่ายคือกิจกรรมมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุวัตถุดังกล่าวที่ได้รับการยอมรับว่าไม่มีเหตุผลสำหรับการผลิตต่อไปและการใช้ในการผลิตทางสังคม การเลือกและการลดความซับซ้อนจะดำเนินการควบคู่กันไป นำหน้าด้วยการจำแนกประเภทของวัตถุ การจัดอันดับ การประเมินศักยภาพในอนาคตเป็นพิเศษ และการเปรียบเทียบวัตถุกับความต้องการที่คาดหวัง
วิธีมาตรฐาน
เป้าหมายของการทำให้เป็นมาตรฐาน (กิจกรรมสำหรับการประยุกต์ใช้มาตรฐาน กฎเกณฑ์ และบรรทัดฐาน เพื่อให้ได้ระดับการจัดลำดับระบบที่เหมาะสมที่สุดภายใต้การพิจารณา) ทำได้โดยใช้เทคนิคต่างๆ หรือตัวแปรเฉพาะ วิธีการแปลงวัตถุในมาตรฐาน:
- การทำให้เข้าใจง่าย (นี่เป็นข้อจำกัดที่สมเหตุสมผลของช่วงของวัตถุที่อนุญาตให้ใช้ การออกแบบอุปกรณ์ทางเทคนิคในลักษณะที่เวิร์กโฟลว์ทำได้ง่ายที่สุด)
- Selection (การเลือกวัตถุเฉพาะที่เหมาะสมสำหรับการผลิตต่อไปเพื่อใช้ในการผลิตโดยตรง)
- การจัดระเบียบ (การจัดการความหลากหลายโดยการลดขนาดลง เช่น อัลบั้มของผลิตภัณฑ์ทั่วไป ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เอกสารการจัดการ)
- การพิมพ์ (การสร้างต้นแบบของโครงสร้าง แบบฟอร์มเอกสาร รูปแบบกฎมาตรฐาน)
- การจัดระบบ (การจัดประเภทที่เหมาะสมของวัตถุมาตรฐาน)
- การเพิ่มประสิทธิภาพ (การตรวจจับพารามิเตอร์ในอุดมคติหลักและค่าของตัวชี้วัดคุณภาพและเศรษฐกิจ เป้าหมายคือการบรรลุระดับประสิทธิภาพและการทำให้เพรียวลมตามที่ต้องการ)
- ความแตกต่างของพารามิเตอร์ (การกระจายวัตถุตามลักษณะเชิงปริมาณ: น้ำหนัก, ขนาด, กำลัง).
- Unification (ลดจำนวนประเภทขององค์ประกอบที่มีจุดประสงค์การทำงานเดียวกันอย่างมีเหตุผล)
ลดความซับซ้อนของโครงสร้าง
ระบบถือเป็นชุดขององค์ประกอบที่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกัน การทำให้เข้าใจง่ายของทั้งหมดหมายถึงการทำให้การพัฒนาปัญหาความรู้ง่ายขึ้นภายในกรอบของแนวทางที่เป็นระบบ เมื่อพิจารณาว่าแนวคิดของ "การทำให้เข้าใจง่าย" นั้นหมายถึงการยกเว้นองค์ประกอบบางอย่าง เนื่องจากภาพรวมได้รับฟังก์ชันการทำงานใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่พิจารณา การมีส่วนร่วมขององค์ประกอบแต่ละรายการจะได้รับการประเมินในระบบ: โครงสร้าง ระบบย่อย, การเชื่อมต่อ
การลดจำนวนส่วนประกอบให้เหลือน้อยที่สุดอย่างมีเหตุผลคือการรวมประเภทเบื้องต้น การทำให้เข้าใจง่ายมักใช้เพื่อลดจำนวนการตั้งชื่อของระบบเฉพาะอย่างมีเหตุผลในการพัฒนามาตรฐาน
ประเภทของการรวม
ในระหว่างขั้นตอนการทำให้เข้าใจง่าย จะเหลือเฉพาะองค์ประกอบที่ถือว่าขาดไม่ได้และจำเป็นเท่านั้น การรวมกันซึ่งการทำให้เข้าใจง่ายเป็นส่วนหนึ่งอาจเป็น:
- intratype;
- ขนาดมาตรฐาน;
- intertype.
การจัดระเบียบของกระบวนการดังกล่าวครอบคลุมส่วนประกอบทั้งหมดของการผลิต เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ ผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาต้องมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบการผลิตหรือการไหลของเอกสาร ปัญหาองค์กรสำหรับการทำให้เข้าใจง่าย ซึ่งดูเหมือนข้อจำกัดง่ายๆ ในรูปแบบของการทำให้ระบบการผลิตง่าย ควรได้รับการจัดการโดยทุกแผนกภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวดของหัวหน้าแผนกมาตรฐาน
เพิ่มผลกำไร
ตัวอย่างการลดความซับซ้อน: กระแสเงินสดที่เร็วขึ้น ต้นทุนอุปกรณ์ที่ลดลง การวางแผนที่ดีขึ้น ในสหรัฐอเมริกา การประหยัดจากการเรียกใช้กระบวนการลดความซับซ้อนเป็นระยะๆ จะอยู่ที่ประมาณ 5% ของต้นทุนการผลิต ระบบ SSS ในรัสเซีย ย่อมาจาก "specialization, standardization, simplification" ซึ่งทำให้การผลิตง่ายขึ้นโดยเอาขนาดเครื่องมือที่ไม่จำเป็นออกไป และยังใช้กับเอกสาร การรายงาน และการสั่งซื้อสต็อควัสดุสำเร็จรูป
ประสิทธิภาพขององค์กรเกิดขึ้นได้จากการดำเนินการที่ซับซ้อนของกระบวนการรวมเข้าด้วยกันทั่วไป: การเลือก การพิมพ์ การทำให้เข้าใจง่าย การจัดอันดับ การจัดประเภท และการปรับองค์ประกอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้เหมาะสม
โปรแกรมลดความซับซ้อน
นี่คือร่างหรือกระดาษนโยบาย มันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของสื่อการสอน ในต่างประเทศ (ในอเมริกา) มีหนังสือเรียนชื่อว่า "การเพิ่มผลผลิตด้วยการลดความซับซ้อน มาตรฐาน และความเชี่ยวชาญ" สิ่งนี้อธิบายกระบวนการในการทำให้ระบบประหยัดได้สูงสุดเมื่อทำให้แน่ใจว่าแต่ละองค์ประกอบมีความสอดคล้องกันอย่างถูกต้อง คุณค่าของการทำให้เข้าใจง่ายนั้นยิ่งใหญ่สำหรับผู้ผลิตและผู้บริโภค
ความสำเร็จในการผลิตเรียกว่ารูปแบบ:
- รายการชิ้นส่วนที่จำกัดสำหรับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย;
- รูปแบบมาตรฐานของเอกสารการจัดการ
- อัลบั้มที่มีการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน
แยกกระบวนการ
การพัฒนามาตรฐานนั้นสัมพันธ์กับความจำเป็นในการเอาชนะอุปสรรคเฉพาะเรื่องที่กำหนดขอบเขตของแต่ละวิธี สำหรับแต่ละตัวเลือก หัวข้อที่เหมาะสมที่สุดจะถูกเลือก
ลักษณะของการทำให้เข้าใจง่ายนั้นไม่ต่อเนื่อง โดยไม่จำกัดเวลา เมื่อเทียบกับการรวมเข้าด้วยกันซึ่งมีพารามิเตอร์ที่คล้ายคลึงกันซึ่งกว้างกว่า การทำให้เข้าใจง่ายไม่ได้ทำให้ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีล่าช้า และไม่กระตุ้นการแนะนำสิ่งใหม่ กระบวนการที่มีเสถียรภาพดังกล่าวเป็นก้าวหนึ่งไปสู่การสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่ความทันสมัยจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมาตรฐานและการรวมทุกรูปแบบทำงานร่วมกัน
บางครั้ง เมื่อดำเนินการสร้างมาตรฐาน ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีหรือการออกแบบกับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่แล้วหลากหลายประเภท หากผลิตภัณฑ์การผลิตรวมอยู่ในมาตรฐานหนึ่ง ระบบการตั้งชื่อจะถูกจำกัด (ในกรณีของเอกสารประกอบ ฐานทางเทคนิคของมันคือมาตรฐาน) - นี่คือการทำให้เข้าใจง่าย
ประตูตรงข้าม
การเรียงลำดับของวัตถุมาตรฐานเกิดขึ้นเนื่องจากการจัดระบบ การเพิ่มประสิทธิภาพ การทำให้เข้าใจง่าย การเลือก การพิมพ์ ลักษณะเด่นของแต่ละวิธีอยู่ในแนวทางที่ใช้ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง
วิธีการเลือกและการลดความซับซ้อนต่างกันอย่างไร วิธีแรกขึ้นอยู่กับการเลือกวัตถุที่ตามข้อสรุปของคณะกรรมการหรือผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพ ได้รับการยอมรับว่าเหมาะสมสำหรับการผลิตต่อไป และในทางกลับกัน รุ่นที่สองของมาตรฐานค้นหาวัตถุที่ไม่เหมาะสมผ่านการวิเคราะห์ ดังนั้น ทั้งสองกระบวนการสามารถดำเนินการร่วมกันเท่านั้น
นี่คือวิธีเดียวที่จะบรรลุโอกาสในการใช้และการผลิตผลิตภัณฑ์ที่วิเคราะห์: GOST แรกสำหรับเครื่องใช้อะลูมิเนียมที่ประทับตรานั้นเทียบเท่ากับการผลิตหม้อ ซึ่งปรากฏว่ามีขนาดมาตรฐานมากกว่า 50 ขนาด หลังจากวิเคราะห์แล้วสรุปได้ว่าจำเป็นต้องลดประเภทเหลือ 22 หน่วย ไม่รวมคอนเทนเนอร์บางตัว (1, 7, 1, 3, 0.9 ลิตร) ให้เหลือคอนเทนเนอร์ที่สมเหตุสมผลที่สุด (1 และ 1.5 ลิตร)