นักเรียนมักคิดว่าจะกรอกไดอารี่ฝึกหัดอย่างไรเมื่อถึงเวลาส่งเอกสารทั้งหมดไปยังแผนก โดยปกติในระหว่างการจัดจำหน่ายในองค์กรหรือในการผลิตเพื่อการปฏิบัติ ผู้บังคับบัญชาจากมหาวิทยาลัยจะได้รับมอบหมายให้นักเรียนแต่ละคน นี่คืออาจารย์ประจำภาควิชาที่ควบคุมกระบวนการของนักเรียนที่จะอยู่ในสถาบันหรือโรงงานที่กำหนด รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารอย่างทันท่วงที
นอกจากนี้ หน้าที่ของผู้นำยังรวมถึงการอธิบายวิธีการกรอกไดอารี่ฝึกหัด จัดทำรายงาน และจัดการปัญหาขององค์กรตามแนวทางความร่วมมือระหว่างพนักงานในองค์กรกับนักเรียน
ในทางกลับกัน นักเรียนจะต้องทำงานให้สำเร็จตามที่กำหนดไว้ในโปรแกรมฝึกงาน ประพฤติตนอย่างอดทนในองค์กรที่มหาวิทยาลัยส่งเขาไปหรือตามความคิดริเริ่มของเขาเอง
บ่อยครั้งการฝึกงานใช้เวลานาน (โดยเฉลี่ย 2-3 เดือน) อาจจะด้วยโดยมีหรือไม่มีการหยุดชะงักจากการศึกษา ทุกวันในสถานที่ทำงาน นักเรียนร่วมกับผู้นำ เรียนรู้พื้นฐานของอาชีพที่เลือกและเรียนรู้สิ่งใหม่ ข้อมูลจำนวนมากที่ได้รับนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจำไว้แม้แต่กับนักเรียนที่มีความรับผิดชอบมากที่สุด เพื่อให้ง่ายต่อการกรอกไดอารี่ฝึกหัดและไม่มีปัญหากับการจัดระบบเนื้อหาในอนาคต คุณต้องบันทึกผลกิจกรรมทันที
สะดวกมากที่จะมีสมุดบันทึกหรือโฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณ ซึ่งนักเรียนสามารถบันทึกทุกอย่างที่เกิดขึ้นในตอนท้ายของแต่ละวันทำการ
ต่อจากนั้น การดำเนินการนี้จะอำนวยความสะดวกอย่างมากในการเตรียมเอกสารเช่นรายงาน คำติชม และคำถามเกี่ยวกับวิธีการกรอกไดอารี่ฝึกหัดจะไม่ทำให้เกิดปัญหาเพิ่มเติม ที่เหลือก็แค่กรอกข้อมูลที่เตรียมไว้ล่วงหน้าให้ครบถ้วนตามแบบฟอร์มและข้อกำหนดพื้นฐาน กล่าวคือ เขียนประเด็นสำคัญจากสมุดบันทึกของคุณใหม่
ดังนั้น ไดอารี่ฝึกหัดเกี่ยวข้องกับคำอธิบายตามลำดับเหตุการณ์โดยละเอียดของการกระทำของนักเรียนระหว่างช่วงเวลาที่อยู่ในองค์กรหรือที่ทำงาน
บ่อยครั้งที่คณะจะมีแบบฟอร์มพิเศษพร้อมโต๊ะสำเร็จรูป - แบบฟอร์มที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมต้องกรอก หากไม่เป็นเช่นนั้น ก็เตรียมโต๊ะเองได้ง่ายๆ
เพื่อนำเสนอวิธีการจัดทำรายงานให้ชัดเจนยิ่งขึ้น เราจะพูดถึงวิธีการกรอกไดอารี่เกี่ยวกับแนวปฏิบัติของทนายความ อย่างไรก็ตาม นักศึกษาของคณะใดก็ได้ใช้คำแนะนำต่อไปนี้ได้
ไดอารี่ฝึกหัดมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อนักเรียน. _
- ชื่อซ้อม. ตัวอย่างเช่น: "การฝึกฝนทางการศึกษาโดยมีการพักจากกระบวนการศึกษา (จำนวนชั่วโมงทั้งหมด - 56)"
- ระยะเวลาเดินทาง. ("ทัศนศึกษากินเวลาตั้งแต่ _ ถึง _").
- สถานที่ฝึกงาน (ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการขององค์กรที่นักศึกษาฝึกงาน)
- หัวหน้าฝึกหัดจากองค์กร. ชื่อเต็ม ตำแหน่ง
- หัวหน้าภาคปฏิบัติจาก ม. ชื่อเต็ม ตำแหน่ง
ถ้ามีแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ ที่นี่ตามข้อกำหนด ตราประทับขององค์กร ลายเซ็นของผู้นำและวันที่สามารถใส่ได้
ต่อไปนี้เป็นส่วนหลักซึ่งนำเสนอในรูปแบบตารางที่สะดวก
| วันครบกำหนด | รายการงานที่เสร็จแล้ว | บันทึกของหัวหน้างาน |
| 01.02.2013 | แนะนำองค์กร รายละเอียดงาน ทีมงาน | (ในคอลัมน์นี้ หัวหน้าจะจดบันทึกว่านักเรียนรับมือกับงานได้ดีเพียงใด) |
| 10.02.2013 | ทำงานเก็บเอกสารภายใต้การดูแลของหัวหน้า | |
| 15.02.2013 | วิจัยขั้นตอนภายในของฝ่ายกฎหมาย | |
| 01.03.2013 | สังเกตการร่างสัญญาทางแพ่ง | |
| 14.03.2013 | มีส่วนร่วมในการเจรจากับลูกค้า | |
| 25.03.2013 | เข้าร่วมกระบวนการพิจารณาคำให้การเรียกร้องในศาล |
นักเรียนสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อระบุความสำเร็จและงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำก่อนกรอกไดอารี่ฝึกหัดคือกลับไปที่บันทึกย่อของคุณ (ถ้ามี) และร่างโครงร่างของกิจกรรมในลักษณะธุรกิจ