กิจกรรมการวิเคราะห์เป็นหนึ่งในพื้นที่ของการคิดของมนุษย์ จุดประสงค์คือการประมวลผลข้อมูลเชิงความหมายของข้อมูลเพื่อพัฒนาความรู้ใหม่เชิงคุณภาพและเตรียมพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสมที่สุด มันถูกใช้ในเกือบทุกด้าน และความสามารถในการทำงานกับข้อมูลคือกุญแจสู่ความเป็นมืออาชีพ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการรวบรวมข้อมูลในกิจกรรมการวิเคราะห์ใช้ถึง 95% ของปริมาณงานทั้งหมด แต่ความยากที่สุดคือขั้นตอนการวิเคราะห์เมื่อจำเป็นต้องสรุปผล นี่เป็นเพราะปัญหาทางจิตใจและสติปัญญา
แนวคิดทั่วไป
การวิเคราะห์เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของงานบริหารในสถาบันทุกประเภท เป็นการศึกษาที่ดำเนินการเพื่อแก้ปัญหาบางอย่าง การนำการวิเคราะห์ไปใช้ทำให้คุณสามารถระบุและประเมินความขัดแย้งได้ทันท่วงที ตลอดจนกำหนดวิธีที่มีเหตุผลที่สุดในการแก้ปัญหาเหล่านั้น วิทยาศาสตร์การจัดการเสียงจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้บริหารตามผลของกิจกรรมการวิเคราะห์
ในทางทฤษฎี มีแนวคิดพื้นฐานหลายประการ:
- ปรากฏการณ์ (สาระสำคัญ);
- โครงสร้าง (พื้นที่ใช้งานหลัก);
- ฟิลด์หัวเรื่อง (วัตถุและหัวเรื่อง, ฟิลด์ข้อมูล);
- วิธีการและเครื่องมือ
เนื่องจากการวิเคราะห์ไม่สามารถทำได้หากไม่มีข้อมูลที่รวบรวมไว้ล่วงหน้า นักวิจัยส่วนใหญ่จะพิจารณาข้อมูลและกิจกรรมการวิเคราะห์โดยรวม เป็นไปตามบทบัญญัติทางปรัชญาของหลักการความสม่ำเสมอ:
- ในโลกรอบตัวเราอย่างเป็นกลางมีปรากฏการณ์ที่สามารถจำแนกได้รวมอยู่ในระบบบางอย่าง
- แม้ในแวบแรกปรากฏการณ์ที่ไม่เป็นระบบ ก็ยังพบคุณสมบัติของความสมบูรณ์และความสามัคคี
- ปรากฏการณ์แต่ละอย่างพยายามที่จะบรรลุสถานะของระบบ
คุณสมบัติ
แนวคิด "วิเคราะห์" แบ่งเป็น 2 ด้าน อย่างแรกคือการแบ่งหัวข้อการคิดออกเป็นส่วน ๆ การศึกษาช่วยให้คุณได้แนวคิดทั่วไปของวัตถุทั้งหมด ประการที่สองคือขั้นตอนการจัดระบบซึ่งระบุด้วยการวิจัย Analytics คือชุดของวิธีการสนับสนุนระดับองค์กรและเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลข้อมูลและรับความรู้ใหม่
ในที่สุดกระบวนการของกิจกรรมการวิเคราะห์มุ่งเป้าไปที่การแก้ปัญหาในทางปฏิบัติ นอกจากนี้ยังเป็นการทำนายในธรรมชาติ ช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าของปรากฏการณ์บางอย่างและกำหนดสถานะในอนาคตของวัตถุการวิจัย. จากมุมมองของแนวทางเชิงโครงสร้าง กิจกรรมขององค์กรและการวิเคราะห์สามารถแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มวิชา: ตามสาขาการวิจัย (รัฐ, กฎหมาย, สังคม, ผู้ประกอบการ, การศึกษา, วัฒนธรรม, เศรษฐกิจและอื่น ๆ) และระดับของ องค์กร (จากคลังความคิดและสถาบัน ไปจนถึงหัวหน้าองค์กรขนาดเล็ก). ผลงานสุดท้ายคือการประเมิน การคาดการณ์ คำแนะนำ โครงการ และรูปแบบอื่นๆ ของรายงาน
ฟังก์ชั่น
กิจกรรมวิเคราะห์คือการวิจัย หน้าที่หลักคือ:
- เชิงข้อมูล - รับข้อมูล ระบุปริมาณและเนื้อหา การประมวลผลหลัก (การจัดประเภท โครงสร้าง)
- การวินิจฉัย - กำหนดลักษณะของวัตถุของการวิเคราะห์ กำหนดความสัมพันธ์ของเหตุและผล
- Evaluative - การก่อตัวของระบบตัวบ่งชี้
- คำแนะนำ - พัฒนาข้อมูลใหม่เพื่อแก้ปัญหาสำคัญ
- การวางแผนและการคาดการณ์ - การวางแผนในปัจจุบันและระยะยาว
- แก้ไข - ปรับปรุงกระบวนการจัดการ
- Organizational - การกระจายอำนาจระหว่างผู้คน คำจำกัดความที่ชัดเจน
- การควบคุมและการวินิจฉัย - การควบคุมสาธารณะและการบริหาร
- Archival - การเก็บรักษาข้อมูลและผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของการวิเคราะห์
งาน
งานของกิจกรรมการวิเคราะห์ใช้ฟังก์ชันข้างต้น ภายในองค์กร ได้แก่กิจกรรม:
- การก่อตัวของชุดข้อมูล (กองทุนข้อมูล);
- การกำหนดพื้นที่ของกิจกรรมบริการวิเคราะห์และพัฒนาตารางสรุปสถิติสำหรับแต่ละส่วน;
- การสนับสนุนข้อมูลสำหรับโครงสร้างองค์กร
- การพัฒนาคำแนะนำและการคาดการณ์ตามงานวิเคราะห์ที่ดำเนินการ
การจำแนก
กิจกรรมการวิเคราะห์ประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
- โดยธรรมชาติของงานวิทยาศาสตร์: พื้นฐานและประยุกต์
- แยกตามสายงาน: ยุทธวิธี, กลยุทธ์, ปฏิบัติการ;
- ตามประเภทของวัตถุที่นำไปสู่กิจกรรมทางจิต: มหภาคและเศรษฐศาสตร์จุลภาค, การจัดการ, สังคมและการเมือง, สิ่งแวดล้อม, การสอน, จิตใจ;
- ตามประเภทของวินัยทางวิทยาศาสตร์บนพื้นฐานของการวิเคราะห์: ปรัชญา เศรษฐกิจ แกน (มูลค่าระบบ) รัฐศาสตร์ การพยากรณ์ ประวัติศาสตร์ จิตวิทยา วัฒนธรรม จริยธรรม และสุนทรียศาสตร์
- โดยธรรมชาติของวิธีการหลัก: ระบบ สถิติ ตรรกะ ปัญหา สาเหตุ สถานการณ์
- ตามระดับของการวิเคราะห์: ระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษา (คิดทบทวนผลลัพธ์ที่ได้รับก่อนหน้านี้);
- โดยธรรมชาติของระยะเวลาการวิจัย: ย้อนหลัง (การวิเคราะห์ปัญหาในอดีต) ปัจจุบันและการพยากรณ์
การจำแนกตามช่วงเวลายังสามารถมีลักษณะที่แตกต่างกัน: การวิเคราะห์ปัจจุบันสำหรับช่วงเวลาการควบคุม การศึกษาสำหรับการรายงานและระยะเวลาระยะยาว (ตั้งแต่หนึ่งปีถึงหลายปี) ดังนั้น การวิเคราะห์สมัยใหม่จึงเป็นกิจกรรมที่ซับซ้อน ซึ่งแต่ละประเภทมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
กิจกรรมการวิเคราะห์ประเภทต่อไปนี้มักดำเนินการภายในองค์กร:
- เศรษฐกิจ;
- เศรษฐกิจ;
- การเงิน;
- relevant;
- สัญญา
องค์กร
ประสิทธิผลของการวิจัยขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามพื้นฐานของกิจกรรมการวิเคราะห์:
- ลักษณะทางวิทยาศาสตร์ของงาน หากการวิจัยดำเนินการในด้านเศรษฐกิจจะต้องคำนึงถึงกฎหมายของการพัฒนาตลาดด้วย การวิเคราะห์ใช้ความสำเร็จล่าสุดของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีตลอดจนเทคนิคพิเศษ
- แนวทางที่เป็นระบบและบูรณาการ โดยคำนึงถึงความครอบคลุมของปัญหาและการมีส่วนร่วมของทุกแผนกในองค์กร
- ความเที่ยงธรรมทั้งในการรวบรวมข้อมูลและในการประมวลผล การสรุปผล คำแนะนำ การใช้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ การยืนยันผลลัพธ์โดยการคำนวณเชิงวิเคราะห์
- ประสิทธิภาพและความเกี่ยวข้อง ได้ผลลัพธ์ในเวลาที่สั้นที่สุดสำหรับการตัดสินใจอย่างทันท่วงทีโดยผู้บริหาร
- การวางแผนงาน การกระจายหน้าที่และอำนาจในหมู่นักแสดง ลักษณะการวิจัยอย่างเป็นระบบ มาตรฐานและกฎระเบียบของกิจกรรมการวิเคราะห์
- เศรษฐกิจ. มุ่งมั่นเพื่อต้นทุนขั้นต่ำและประสิทธิภาพสูงสุด
จัดกิจกรรมวิเคราะห์ได้หลายรูปแบบ ที่องค์กรขนาดใหญ่ แผนกวิเคราะห์หรือกลุ่มมักจะเป็นส่วนหนึ่งของบริการทางเศรษฐกิจ ในองค์กรขนาดเล็ก งานนี้นำโดยหัวหน้าแผนกวางแผนหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ตามระดับการเปิดกว้าง การวิเคราะห์จะเป็นแบบสาธารณะหรือปิดก็ได้ การศึกษาสามารถทำได้โดยบุคคลที่ไม่มีความรู้และการฝึกอบรมพิเศษ กิจกรรมการวิเคราะห์แบบมืออาชีพดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญในวิธีการวิเคราะห์และมีส่วนร่วมในการวิจัยในสาขาเฉพาะ (นักวิเคราะห์ธุรกิจ นักวิเคราะห์ระบบและการลงทุน และความเชี่ยวชาญพิเศษอื่นๆ)
ฟังก์ชั่นการควบคุม
กิจกรรมการควบคุมและการวิเคราะห์และความเชี่ยวชาญนั้นดำเนินการเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ ข้อบังคับทางเทคนิค คำสั่งและคำแนะนำ ตลอดจนเพื่อศึกษาผลที่ตามมาของการตัดสินใจด้านการจัดการที่นำมาใช้และดำเนินการ งานดังกล่าวดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตตามคำสั่งของเขา
การควบคุมดำเนินการในรูปแบบ:
- ตรวจสอบการเงิน. เป้าหมายคือการตรวจสอบหลักฐานเอกสารของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด การปฏิบัติตามการรายงาน การใช้ทรัพยากรเป้าหมาย
- ตรวจสอบประสิทธิภาพ ดำเนินการประเมินการใช้ทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ
- การตรวจสอบการจัดการเชิงกลยุทธ์ ใช้ในการวิเคราะห์การดำเนินการตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร
เครื่องมือ
วิธีการต่อไปนี้ใช้เป็นเทคนิคและเครื่องมือในการออกแบบและวิเคราะห์กิจกรรม:
- การวินิจฉัย
- การวางแผน
- การจัดระเบียบและการจัดโครงสร้าง
- การยืนยัน
- วิเคราะห์ลอจิก-ภาษาศาสตร์
- จำลองสถานการณ์
- วิเคราะห์และสังเคราะห์
- การสลายตัวของวัตถุที่ซับซ้อนเป็นส่วนประกอบที่ง่ายกว่า
- การวิเคราะห์ปัจจัย
- สรุป
- การวิเคราะห์ทางสถิติ
- Unification.
- การวิเคราะห์เปรียบเทียบ
- จำลองสถานการณ์
- นามธรรมและคอนกรีต
- การวิเคราะห์ระบบ
- การประเมินโอกาสทางวิทยาศาสตร์ในระยะยาว
- การวิเคราะห์กราฟิกและอื่นๆ
ขั้นตอน
เมื่อดำเนินกิจกรรมการวิเคราะห์ที่องค์กร ขั้นตอนหลักดังต่อไปนี้จะแตกต่าง:
- ตั้งเป้าหมาย. การระบุตัวบ่งชี้ที่จะวิเคราะห์และหน่วยงานที่รับผิดชอบในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล
- ร่างแผนงาน
- การจัดทำข้อมูลและสนับสนุนระเบียบวิธี
- การจัดระเบียบข้อมูล การระบุปัจจัยที่สำคัญที่สุด
- ผลการยื่น
สเตจแรก
การวิเคราะห์เป้าหมายเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความของเป้าหมายระดับโลกที่สำคัญที่สุด ต่อจากนั้นจะแบ่งออกเป็นเป้าหมายย่อยเพื่อให้งานง่ายขึ้น บางครั้งการวิเคราะห์ระบบของปรากฏการณ์ที่ซับซ้อนจำเป็นต้องมีการสร้าง "แผนภูมิปัญหา"ที่สะท้อนถึงงานและเป้าหมายทั้งหมด ขั้นตอนนี้จำเป็นในการสร้างโครงสร้างตรรกะที่ชัดเจน
เป้าหมายหลักคือการกระจายความรับผิดชอบระหว่างแผนกต่างๆ ขององค์กรและหน้าที่หลักของพนักงาน ดังนั้น ฝ่ายวางแผนและวิเคราะห์อาจได้รับมอบหมายให้พัฒนาแผนงาน วิธีการดำเนินการ สรุปผลและจัดทำรายงาน แผนกหัวหน้านักเทคโนโลยี - การวิเคราะห์ระดับผลผลิต ถึงแผนกหัวหน้าช่าง - ให้ข้อมูลสภาพอุปกรณ์
ตารางเวลา
ขั้นตอนที่สองของงานวิเคราะห์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่แบ่งเป็นระยะ แบบฟอร์มการรายงานและการควบคุม ผู้รับผิดชอบและผู้ดำเนินการ มันถูกรวบรวมโดยคำนึงถึงความซับซ้อนของงาน ปริมาณงานของพนักงาน และวิธีการถ่ายโอนข้อมูลจากโครงสร้างหนึ่งไปยังอีกโครงสร้างหนึ่ง
แผนมี 2 ประเภทหลัก:
- ซับซ้อน. โดยปกติจะมีการพัฒนาเป็นเวลา 1 ปี ระบุวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ เป้าหมาย ตัวชี้วัดที่จำเป็น การกระจายความรับผิดชอบ แหล่งข้อมูล และประเด็นสำคัญอื่นๆ
- เฉพาะเรื่อง. กำลังได้รับการพัฒนาสำหรับการสำรวจปัญหาระดับโลกในเชิงลึก
สนับสนุนข้อมูล
ในขั้นตอนที่สามของการวิเคราะห์ ประเภทของเอกสารที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลจะถูกกำหนด เนื่องจากแหล่งที่มาดังกล่าวสามารถให้บริการได้:
- เอกสารทางเทคโนโลยี;
- สัญญา;
- วัสดุมาตรฐาน;
- แผน ประมาณการ และงาน;
- ข้อมูลบัญชีและเอกสารประเภทอื่นๆ
ข้อมูลการประมวลผลสามารถดำเนินการโดยใช้ระบบอัตโนมัติตามการสุ่มตัวอย่างตามคำหลักและวลี
ขั้นตอนสุดท้าย
หลังจากเก็บรวบรวมข้อมูลแล้ว จะดำเนินการก่อน ประกอบด้วยการกำหนดความสมบูรณ์และความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ได้รับ จัดทำเป็นตารางหรือรูปแบบอื่นที่เปรียบเทียบกันได้ ในการวิเคราะห์เพื่อระบุปัจจัยที่สำคัญที่สุดและการประเมินทางเลือกและเงินสำรอง
หลังจากสรุปปัญหาที่มีอยู่และชี้แจงปัญหาแล้ว การดำเนินการเหล่านี้จะดำเนินการอีกครั้ง ข้อเสนอแนะอยู่ระหว่างการพัฒนาและกำลังสรุปผล
การบริหารรัฐกิจ
ในการบริหารรัฐกิจ กิจกรรมการวิเคราะห์คือการรวมกันของกระบวนการต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์สถานะที่ต้องการของวัตถุที่มีการจัดการ คำจำกัดความของงาน
- การรวบรวมข้อมูลโดยคำนึงถึงพารามิเตอร์ที่เปลี่ยนแปลงของวัตถุควบคุมและอิทธิพลภายนอก
- วิจัยและประเมินผลวัสดุที่ได้รับเผยให้เห็นสาระสำคัญของปรากฏการณ์
- การสร้างแบบจำลองการวิเคราะห์โดยคำนึงถึงสาขาวิชา สภาพแวดล้อมที่วัตถุภายใต้การศึกษาทำงาน ตรวจสอบความถูกต้องของแบบจำลอง การปรับตั้ง
- กำลังดำเนินการทดลองตามรุ่นที่เลือก
- ตีความผลลัพธ์
- การส่งข้อมูลสุดท้ายไปยังบุคคลหรือโครงสร้างของรัฐที่ทำการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร