บ่อยครั้งมากที่ต้องแก้ไขเอกสาร คุณต้องสร้างรายการหลายระดับ ผู้เขียนที่เคารพตนเองแทบไม่สามารถทำได้โดยปราศจากพวกเขาในตอนนี้ รายการจำเป็นสำหรับการจัดโครงสร้างข้อมูลในสารบัญหรือสร้างแบบจำลองลำดับชั้นอื่นๆ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการใช้งานงานนี้ และยกตัวอย่าง - รายการหลายระดับที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word
นี่อะไร
ก่อนอื่น มาคุยกันก่อนว่าวิชาที่เราเรียนคืออะไร จำเป็นต้องกำหนด กำหนดบทบาทของวัตถุนี้ในการจัดรูปแบบ และโดยเฉพาะในการสร้างเอกสารข้อความ
ดังนั้น รายการแบบหลายระดับในวิทยาการคอมพิวเตอร์คือรายการที่สร้างขึ้นโดยการเพิ่มการเยื้องย่อหน้า ซึ่งหมายความว่าแต่ละบรรทัดใหม่จะอยู่ห่างจากขอบด้านซ้ายของเอกสารมากกว่าบรรทัดก่อนหน้า
จึงเป็นที่ยอมรับในรายการลำดับเลขและหลายระดับย่อหน้ามีความสำคัญเท่าเทียมกันหากมีการเยื้องเหมือนกันจากขอบด้านซ้ายของเอกสาร ยิ่งมีขนาดใหญ่ ข้อความก็ยิ่งมีความสำคัญน้อยลง หากต้องการลดขนาด ให้เพิ่มช่องว่างเพิ่มเติมสำหรับสตริงรายการ
ทำไมต้องมีรายการ
การศึกษาจำนวนมากโดยนักจิตวิทยาได้แสดงให้เห็นว่าสมองของมนุษย์สามารถรับรู้ข้อมูลเดียวกันได้ในรูปแบบต่างๆ ปรากฎว่าระดับของการรับรู้และการท่องจำขึ้นอยู่กับรูปแบบที่นำเสนอเนื้อหา
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อความจะไม่ถูกเขียนในอาร์เรย์แบบต่อเนื่อง แต่จะแบ่งออกเป็นย่อหน้า นอกจากนี้ยังสามารถจัดโครงสร้างข้อมูลในตารางในไดอะแกรม รายชื่อก็ไม่มีข้อยกเว้น
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word สะดวกมาก คุณสามารถศึกษาและสร้างตัวอย่างรายการหลายระดับในนั้นได้ตั้งแต่อายุมัธยมต้น
ดู
มีเพียงสามประเภทหลัก: ทำเครื่องหมาย หมายเลขและหลายระดับ การทำเครื่องหมาย - การกำหนดเส้นโดยใช้สัญลักษณ์กราฟิก (จุด ขีด ขีดกลาง และอื่นๆ) สิ่งนี้จะแยกบรรทัดออกเป็นภาพและเป็น "จังหวะ" ของเนื้อหาเชิงความหมาย:
- บรรทัดข้อมูลแรก;
- วินาที;
- ที่สาม
ลำดับเลขนั้น สมองรับรู้ได้ดีที่สุด เนื่องจากตัวเลขในขั้นต้น (ในระดับจิตใต้สำนึก) บ่งบอกถึงลำดับความสำคัญของเนื้อหาที่นำเสนอ ให้ตัวอย่างเงื่อนไขที่สอดคล้องกัน
- ที่หนึ่ง -สิ่งที่สำคัญที่สุด
- ที่สอง - สำคัญน้อยกว่า
- ครั้งที่สาม ระดับความสำคัญลดลงเรื่อยๆ เป็นต้น
ที่ยากที่สุดคือรายการหลายระดับ เราจะยกตัวอย่างที่เกินจริง แต่เผยให้เห็นสาระสำคัญอย่างชัดเจน:
1. ชื่อหมวด
1.1 ส่วนย่อย 1.
1.1.1 รูบริก 1.
1.1.2 รูบริก 2.
1.2. ส่วนย่อย 2.
1.2.1 รูบริก 1.
1.2.1 รูบริก 2.
2. ชื่อหมวด
วิธีทำ
เป็นธรรมเนียมที่เมื่อสร้างรายการแบบหลายระดับ การนับประเภทที่แตกต่างกันจะใช้สำหรับระดับใหม่ งานนี้สามารถทำได้ง่ายๆ ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word
รายการหลายระดับหรือมีโครงสร้างถูกสร้างขึ้นด้วยข้อความ ตัวแก้ไขเพื่อจัดรูปแบบ และแบ่งปันความอดทนของเรา
วิธีที่หนึ่ง: ชุดคำสั่ง
พิมพ์ข้อความเสร็จแล้วแบบนี้: แต่ละองค์ประกอบจะถูกพิมพ์ในบรรทัดใหม่ (เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่สามารถกลายเป็นองค์ประกอบของรายการได้) หลังจากนั้น คุณต้องเลือกและดำเนินการคำสั่งตามลำดับ (โดยใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ): "รูปแบบ", "รายการ"
เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้เลือก "ประเภท" - "หลายระดับ" ชุดคำสั่งเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับตัวแก้ไขเวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Microsoft Word 2003
วิธีที่สอง เร็วกว่า
จำเป็นต้องเลือกข้อความที่พิมพ์ก่อนหน้านี้แล้วใช้เมนูบริบท ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ส่วนย่อยที่เลือกแล้วเลือก "รายการ" ในรายการดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก "ประเภทรายการ"
ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รุ่นหลังๆ (เช่น Microsoft Office 2010, MS Word) คำสั่งพร้อมรายการจะถูกวางไว้บนแผง "หน้าแรก" ในบล็อกย่อหน้าทันที มีปุ่มที่ด้านบนและซ้าย - องค์ประกอบที่เรียกว่า "การเข้าถึงด่วน": รายการหัวข้อย่อย รายการลำดับเลข และรายการหลายระดับ
เครื่องมือ "คำสั่ง" ดังกล่าวทำให้การจัดรูปแบบข้อความง่ายขึ้นเนื่องจากความเร็ว การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการอย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่มกราฟิก ไม่จำเป็นต้องเปิดเมนูบริบทและทำความเข้าใจ
วิธีที่สาม: แก้ไขขณะที่คุณพิมพ์
การจัดรูปแบบล่วงหน้าถือเป็นส่วนที่ยากที่สุดเสมอ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเข้าใจโครงสร้างของข้อความในอนาคตอย่างชัดเจน มีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับลำดับชั้นของส่วนหัวของเนื้อหา
การเลือกชุดคำสั่งเพื่อสร้างรายการหลายระดับคือตัวอย่างงานของผู้ใช้ "ขั้นสูง" ขั้นแรก คิดโครงสร้างลำดับชั้นของเนื้อหาในอนาคต จากนั้นจึงใส่ข้อความเข้าไป
คำสั่ง "รายการหลายระดับ" ถูกเลือก ตัวอย่างจะถูกนำเพิ่มเติมจากตัวเลือกที่เสนอ มีรายการที่มีการกำหนดตัวเลข ตัวอักษร และการรวมกันของทั้งสองประเภทนี้ได้ เป็นที่พึงปรารถนาค้นหาตัวอย่างในข้อความ - รายการหลายระดับที่เหมาะกับความต้องการของคุณ และพยายามสร้างมันขึ้นมาเอง
ถัดไป ข้อความจะถูกพิมพ์ เมื่อย้ายไปขึ้นบรรทัดใหม่ ตัวแก้ไขจะใส่หมายเลขอัตโนมัติลงไป ตอนแรกจะเทียบเท่ากับรายการด้านบน เพื่อลด (ลดระดับลง) คุณต้องใช้การจัดตาราง (กดปุ่ม Tab) Backspace, SHIFT+TAB หรือ Enter จะช่วยคืนรายการย่อยไปยังระดับก่อนหน้า (ยกเลิกการกระทำที่ผิดพลาด)
เมื่อกดใหม่แต่ละครั้งของปุ่มที่ระบุ เส้นจะเลื่อนไปทางขวามากขึ้นเรื่อยๆ และตามลำดับความสำคัญจะลดลงหนึ่งระดับ ลำดับเลขจะถูกวางโดยอัตโนมัติตามเทมเพลตรายการที่เลือก
มีการจำกัดลำดับชั้นของไอเท็มหรือไม่? ใช่ เชื่อกันว่าคุณสามารถสร้างได้ถึงเก้าระดับ แต่คุณไม่ควรถูกพาดพิงเกินไป วัตถุข้อความที่มีโครงสร้างซับซ้อนเช่นนี้มองเห็นได้ยากมาก ซึ่งอาจนำไปสู่ความเสื่อมในการรับรู้ของเนื้อหาโดยผู้อ่าน
องค์ประกอบความคิดสร้างสรรค์
โปรแกรมเมอร์ได้คิดถึงตัวเลือกมากมายสำหรับรายการหลายระดับในโปรแกรมแก้ไขข้อความ (ทั้งหมดนี้นำเสนอในคอลเล็กชัน Word) แต่สถานการณ์อาจเกิดขึ้นซึ่งผู้ใช้ต้องสร้างสไตล์ส่วนตัวของตัวเอง โอกาสดังกล่าวโชคดียังมีอยู่
สไตล์ที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกไว้ในคอลเลกชั่น และยังสามารถนำไปใช้ในการทำงานเพิ่มเติมกับเอกสารข้อความ พิจารณา,เป็นยังไงบ้าง
- เราปฏิบัติตามรูปแบบคำสั่งปกติ บนแผง "หน้าแรก" เลือกปุ่ม "รายการหลายระดับ" จากกลุ่ม "ย่อหน้า"
- ถัดไป ในเมนูที่เปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ ให้คลิกที่ "กำหนดรายการหลายระดับใหม่"
- ในกล่องโต้ตอบ คุณต้องเลือก กำหนดค่า และยืนยันการจัดรูปแบบ (ลักษณะ การจัดตำแหน่ง การเยื้อง) ของการกำหนดหมายเลขรายการตั้งแต่ระดับ 1 ถึง 9 ของรายการ
นี่จะสร้างรายการหลายระดับ (หรือแบบมีโครงสร้าง) ของผู้แต่งใหม่
แอปพลิเคชัน
สารสนเทศให้ตัวอย่างของเขา รายชื่อหลายระดับศึกษาโดยเด็กนักเรียนในห้องเรียนในโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลาย เป็นที่ชัดเจนพอที่จะศึกษาวัสดุที่ย่อยง่าย สามารถใช้ทักษะนี้ได้ในระดับการศึกษาระดับสูงแล้วเมื่อทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ (เช่น เมื่อเขียนเรียงความหรือรายงาน)
นอกจากนี้ รายการหลายระดับยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดรูปแบบข้อความของสารบัญที่เป็นข้อความขนาดใหญ่ ยิ่งไปกว่านั้น การใช้ความสามารถในการแก้ไขข้อความที่ทันสมัย ทำให้สามารถเชื่อมโยงกับการจัดรูปแบบทั่วไปของอาร์เรย์ข้อความทั้งหมดได้
บทเรียนในโรงเรียน
ใช้รายการหลายระดับในบทเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 7 ของโรงเรียนมัธยมในบทเรียนวิทยาการคอมพิวเตอร์ ในส่วนแก้ไขข้อความ มีงานที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับการพัฒนาทักษะและความสามารถที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเช่นหัวข้อ "สุภาษิตเป็นตัวอย่างของหลายระดับรายการ" ให้เด็กๆ ใช้สื่อที่มีเพื่อทำงานให้เสร็จ ได้อย่างไร ครูสามารถเชิญนักเรียนโดยใช้ภูมิปัญญาชาวบ้าน รวบรวมรายชื่อสำนวนภาษารัสเซียที่มีชื่อเสียงหลายระดับ (สุภาษิตหรือคำพูด) ได้
ตัวอย่างเช่น การนับส่วนหลัก: สุภาษิตเกี่ยวกับงาน มิตรภาพ ความฉลาดแกมโกง สำหรับรายการย่อยของระดับที่สอง: ธรรมดาที่สุด ไม่ค่อยมีใครรู้จัก สำหรับระดับที่สามของการนับรายการ: สุภาษิตเกี่ยวกับคน สุภาษิตเกี่ยวกับสัตว์ และอื่น ๆ
ตัวอย่างรายการหลายระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 7 ค่อนข้างสามารถประดิษฐ์ด้วยตัวเองหลังจากบทเรียนหนึ่งบทในหัวข้อนี้ วิธีนี้จะทำให้ความคิดของเด็กลึกซึ้งขึ้นเล็กน้อย
ในฐานะองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ เขาอาจถูกขอให้จัดระบบรายการที่มีอยู่แล้วให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น การประเมินงานในกรณีนี้จะสูงขึ้น
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถใช้แนวทางที่แตกต่างในการสอนเด็กนักเรียน ให้ตัวเลือกที่เป็นไปได้และซับซ้อนสำหรับงานในบทเรียน
สรุป
สำหรับผู้ใหญ่ที่ไม่ได้เรียนวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่โรงเรียน (ไม่เคยมีวิชานี้มาก่อน) การเรียนรู้การสร้างรายการหลายระดับนั้นค่อนข้างง่าย อินเทอร์เฟซของโปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่นั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณพัฒนาทักษะนี้ได้ด้วยตนเอง
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการแสดงแก่นแท้ของโครงสร้างและ "หลายระดับ" ของรายการ ทำความเข้าใจความหมายและสามารถเปลี่ยนลำดับชั้นของรายการและรายการย่อยได้หากจำเป็น ขอแค่มีความอดทน แล้วทุกอย่างจะออกมาดี!