"การประชุม" คืออะไร? คำนี้มาจาก "สภา" โปรโต - สลาฟ "veche" ในสมัยโบราณนั้น ผู้ที่ได้รับการเลือกตั้งซึ่งมักจะเป็นตัวแทนของสังคมที่ฉลาดและมีประสบการณ์มากที่สุดได้จัดการประชุมขึ้น จุดประสงค์คือเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อหรือปัญหาบางอย่างและตัดสินใจที่ควรจะแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นหรือควบคุมความสงบเรียบร้อยของประชาชน
พจนานุกรมอธิบายของ V. D. Dmitriev เปิดเผยความหมายของคำที่มีชื่อดังนี้:
ประชุม
ประชุม n., s., ใช้แล้ว คอมพ์ บ่อย
สัณฐานวิทยา: (ไม่) อะไรนะ? ประชุม ทำไม? ประชุม (ดู) อะไร ประชุม อะไร ประชุมเรื่องอะไร เกี่ยวกับการประชุม อะไร? ประชุม (ไม่) อะไรนะ? ประชุม ทำไม? ประชุม (ดู) อะไร? ประชุม อะไรนะ? ประชุมเรื่องอะไร เกี่ยวกับการประชุม
1. การประชุมคือการประชุมของหลาย ๆ คนเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นทางธุรกิจและการปฏิบัติจริงร่วมกัน
สั้นนัดสำคัญ เช้า,ประชุมด่วน. มีการประชุมหัวหน้าแผนกเวลา 10.00 น. มีการประชุมตัวแทนของวงการธุรกิจในกรุงมอสโก
2. การประชุมระดับสูงในสื่อเรียกว่าการประชุมอย่างเป็นทางการของประมุขแห่งรัฐ
3. ในการพิจารณาคดี การประชุมเรียกว่าการสนทนาแบบปิดของคณะลูกขุนหรือผู้พิพากษา ซึ่งรูปแบบของประโยคสำหรับจำเลยถูกสร้างขึ้น
เมื่อสิ้นสุดการโต้วาที ศาลก็ลาออกเพื่อพิจารณา
ประชุม - เสียเวลาหรือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำงานกับพนักงาน? ใครเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครจะมีส่วนร่วมในการประชุมเมื่อใดและเพื่อวัตถุประสงค์ใด ลองตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ กัน
วัตถุประสงค์ของงาน
การประชุมมีจุดประสงค์หลายประการ:
- ระหว่างนั้นจะมีการแลกเปลี่ยนและโอนข้อมูล วิทยากรบอกเล่าเรื่องราวของตนเอง ให้ข้อมูลและให้ความรู้แก่ผู้เข้าร่วมที่เหลือ
- ระหว่างรายงานและโต้วาที สถานการณ์หรือกระบวนการทั้งหมดจะถูกประเมินโดยผู้ที่อยู่ในที่ประชุม กำลังปรับปรุงเกณฑ์การประเมิน
- สำหรับผู้นำ การประชุมสามารถแทนที่ขั้นตอนการประเมินทั้งหมด เนื่องจากพฤติกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาและปฏิกิริยาของเขาสามารถใช้ตัดสินความสามารถและการมีส่วนร่วมของเขาได้
- การปรับเปลี่ยนการกระทำที่มีความสามารถและการนำการตัดสินใจและมาตรการที่มีประสิทธิภาพมาใช้
เจ้านายตัดสินใจ
ใครจะมีส่วนร่วมในการประชุม ความถี่และระยะเวลาของการประชุม หัวหน้าเป็นผู้ตัดสินใจ
ขึ้นกับคำถามหรือปัญหาที่เกิดความจำเป็นจัดประชุม. ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการต้องการการตัดสินใจร่วมกัน - การใช้งบประมาณ เขาส่งอีเมลถึงพนักงานทุกคนที่ควรเข้าร่วมการประชุมโดยมีเนื้อหาโดยประมาณ:
- ตัวแทน (รายชื่อผู้รับจดหมาย) จะเข้าร่วมการประชุมพร้อมกับเจ้าหน้าที่หลักจากองค์กรพันธมิตรอื่น
- topic - การจัดสรรงบประมาณสำหรับงวด;
- สถานที่ - ห้องประชุมขนาดใหญ่;
- วันที่และเวลา - 2561-10-11 วันเสาร์ เริ่ม 13:00 สิ้นสุด 13:50 น.
- รายการวาระที่รับผิดชอบในการกล่าวสุนทรพจน์ จำกัดเวลาสำหรับแต่ละฉบับในไฟล์แนบ
ประเภทและประเภทของการประชุม
การประชุมเป็นเครื่องมือจัดการที่ทรงพลัง ในหมู่พวกเขามีความโดดเด่น:
- เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- ปฏิบัติการ รอบสุดท้าย ปัญหา;
- อุตสาหกรรม ตุลาการ และอื่นๆ
- ตามระดับ: ระดับร้าน, ความเป็นผู้นำ, ประมุขแห่งรัฐ และอื่นๆ;
- ปิดและเปิดการประชุม;
- การศึกษา ให้ข้อมูล อธิบาย
- ตามวิธีการสื่อสาร: การเข้าร่วมโดยตรงในการประชุม ตัวเลือก การประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ
ประสิทธิภาพของการประชุมขึ้นอยู่กับการจัดประชุม ควรคำนึงถึงโครงสร้างขององค์กร ลักษณะเฉพาะของการปฏิสัมพันธ์ของพนักงาน วิธีการสื่อสาร การจ้างงานของผู้เข้าร่วมแต่ละคน ความจำเป็นในการแก้ไขปัญหาและความเกี่ยวข้อง
ปฏิบัติการ ขั้นสุดท้ายและมีปัญหา
การทำงานเป็นทีมที่ประสบความสำเร็จหมายถึงความสม่ำเสมอการโต้ตอบของลิงก์ทั้งหมดกับการรับข้อเสนอแนะ ในการทำเช่นนี้ตามกฎแล้วจะมีการประชุมเชิงปฏิบัติการในตอนต้นของวันทำการ "ข่มขืน", "ห้านาที", "ประชุมเครื่องร่อน", "เลตุชกิ" - นั่นคือวิธีที่พวกเขาถูกเรียกกันเอง
พนักงานจะเข้าร่วมเวิร์กชอปซึ่งได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้างานโดยตรง รายการประเด็นที่อภิปรายเป็นมาตรฐาน ได้แก่ ผลของวันที่ผ่านมา การตั้งเป้าหมายสำหรับวันนี้ และอื่นๆ การประชุมดังกล่าวมีระยะเวลาสั้น จัดขึ้นเป็นประจำ โดยจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบล่วงหน้า
มีการประชุมสรุปเพื่อหารือเกี่ยวกับงานจำนวนมาก อาจเป็น:
- ช่วงเวลา: ฤดูกาล ไตรมาส รัชกาล และอื่นๆ
- เสร็จสิ้นแผน โครงการ งาน
มีการจัดเตรียมอย่างพิถีพิถันสำหรับการประชุมดังกล่าว ขอเชิญร่วมประชุมในวาระสุดท้ายล่วงหน้า ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแต่งตั้งจากผู้นำ เขายังระบุรายการวัสดุที่จำเป็นสำหรับการใช้งานที่ประสบความสำเร็จ เวลาถูกควบคุมทั้งสำหรับการแสดงแต่ละครั้งและโดยทั่วไป การประชุมจะถูกบันทึกไว้ ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของโปรโตคอล
จัดการประชุมปัญหาตามความจำเป็น ตามกฎแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นเหตุสุดวิสัย สถานการณ์ที่ไม่ได้วางแผนไว้ บุคคลที่รับผิดชอบในการแก้ปัญหาขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมในประเด็นที่เกิดขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแต่งตั้งจากผู้นำ ไม่ได้กำหนดเวลาไว้ จากการประชุมได้มีการแก้ไขปัญหาการวิเคราะห์สาเหตุของการเกิดขึ้นมีการสร้างรายการมาตรการป้องกัน จำเป็นต้องมีการบันทึก
เชิญ
"โปรดเข้าร่วมการประชุมในประเด็น … " - นี่คือวิธีการอ่านข้อความในจดหมายเชิญโดยปกติ ถัดไป คุณควรระบุหัวข้อหลัก วันที่ สถานที่ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุม แล้วระบุประเด็นที่จะเสนอในที่ประชุม และทำเครื่องหมายผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละรายการ จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะระบุระยะเวลาในการพูดในแต่ละคำถาม คำถามถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญของวิธีแก้ปัญหา
การประชุมที่ผิดพลาด
ทุกคนที่มีส่วนร่วมในการประชุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ เราแสดงรายการข้อผิดพลาดทั่วไปของการมีส่วนร่วม การจัดระเบียบ และความประพฤติ:
- ขาด, ไม่เพียงพอ, ไม่ถูกต้องในการกำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุม;
- เตรียมไม่เพียงพอ;
- ขาดหรือละเลยกฎระเบียบ
- ทำให้เป็นทางการ ไม่ต้องประชุม
- แจ้งเตือนไม่ทันเวลาเตรียมตัว
ลดประสิทธิภาพของการประชุมและความล่าช้าทั่วไป
วิธีการนำไปใช้
แต่ละชุมนุมมี:
- หัวเรื่องคือจุดประสงค์ ปัญหาและปัญหาที่กล่าวถึง
- เป้าหมายคือคนที่จะเข้าประชุมประชาชน
การเลือกวิธีการดำเนินการขึ้นอยู่กับว่าวัตถุและวัตถุคืออะไร เราแสดงรายการหลัก:
- รายงาน
- แลกเปลี่ยนข้อมูลหรือความคิดเห็น;
- ระดมสมอง
- เสวนา
