เกิดข้อความหลายล้านข้อความทุกวัน มีเพจเสมือนมากมายที่ไม่น่าจะต้องทำบัญชี ผู้คนหลายล้านเขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในชีวิตของพวกเขา บรรยายปรากฏการณ์ อภิปรายข่าว แบ่งปันแนวทางปฏิบัติ ตีพิมพ์บทสัมภาษณ์ เขียนเรื่องตลก เขียนบทกวี เรื่องราว นวนิยาย และแม้แต่นวนิยาย นี่ไม่ใช่รายการกิจกรรมของมนุษย์ทั้งหมดบนเว็บ แต่มีองค์ประกอบทั่วไป - ข้อความมักจะสร้างด้วยโครงสร้างที่ปรับอย่างระมัดระวังไม่มากก็น้อย
มีโครงสร้างข้อความที่เข้าใจได้ง่าย แต่ก็มีโครงสร้างที่เข้าใจยากเช่นกัน ลองพิจารณาการเรียบเรียงข้อความบางประเภท และที่สำคัญที่สุด เราจะนำเสนอเคล็ดลับในการสร้างข้อความที่สะดวก รวดเร็วในการอ่านและเข้าใจอย่างลึกซึ้ง
โครงสร้างข้อความ พันธุ์
องค์ประกอบของโครงสร้างจะถูกกำหนดโดยผู้สร้างเป็นรายบุคคล ไม่ใช่ว่าผู้เขียนทุกคนที่รู้วิธีการทำสิ่งนี้อย่างถูกต้อง ด้วยเหตุนี้จึงปรากฏว่าข้อความบางข้อความสามารถรับรู้ 100% แม้ในแนวทแยง ในขณะที่บางข้อความทำให้คุณหยุดและจัดเรียงคำใหม่เป็นประโยคเพื่อเข้าถึงส่วนท้ายของข้อความความหมาย. จะขจัดความโกลาหลของความเข้าใจผิดได้อย่างไร
เพื่อความชัดเจน โครงสร้างของข้อความแบ่งออกเป็นหลายส่วนที่ไม่เท่ากันและพิจารณาเป็นขั้นตอน ข้อความต้องมีส่วนหัวที่ไม่ควรพลาดและโดยปกติส่วนหลักจะแบ่งออกเป็นย่อหน้าความหมาย นอกจากนี้ หัวเรื่องย่อยและรายการยังช่วยปรับปรุงคุณภาพของการรับรู้อีกด้วย ส่วนหลักอาจมี - โครงสร้างภายใน - ของข้อความ (ขึ้นอยู่กับงานที่ผู้เขียนต้องเผชิญเมื่อเสร็จสิ้นการมอบหมาย)
แม้แต่กระแสจิตสำนึกของนักเขียนชาวไอริช Joyce ในหนังสือยอดเยี่ยม "Ulysses" ก็ถูกสร้างขึ้นมาอย่างปราณีตและชัดเจน มันมีโครงสร้างเป็นของตัวเอง - ความวุ่นวายทางศิลปะ ตัวอย่างเช่น ข้อความทางธุรกิจต้องการวิธีการจัดระเบียบที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจประเภทและประเภทของตัวอักษรที่มีอยู่ก่อน
โครงสร้างภายในและประเภท
1. องค์ประกอบเชิงตรรกะ ลักษณะเด่น: แต่ละย่อหน้ามีความเกี่ยวข้องในความหมายกับย่อหน้าก่อนหน้า ไม่ว่าโดยตรงหรืออย่างน้อยก็มีความหมายต่อเนื่องกันโดยอ้อม คู่มือเชิงปฏิบัติ บทความ คำอธิบาย ในหนึ่งคำ ทุกสิ่งที่อยู่ภายใต้คำว่า "ข้อความทางธุรกิจ" มีลักษณะเป็นองค์ประกอบที่สมเหตุสมผลและสม่ำเสมอ ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นวิธีที่สะดวกมากในการเขียนข้อความและทำความเข้าใจ การวิเคราะห์ข้อความทำได้ง่ายมากโดยใช้วิธีนี้ และจะมีการสรุปผลที่ตามมาอย่างรวดเร็วเป็นพิเศษ
ตัวอย่างเช่น ที่นี่ในย่อหน้าแรก ผู้เขียนอธิบายกฎสำหรับการใช้องค์ประกอบทางลอจิคัลของโครงสร้างข้อความ. ที่สองให้ตัวอย่างของการก่อสร้าง ต่อไปจะพิจารณาโครงสร้างประเภทต่อไป อย่างที่คุณเห็น ทุกอย่างเรียบง่าย โครงสร้างเชิงตรรกะของข้อความช่วยเสริมและสานต่อสิ่งที่เริ่มต้นในย่อหน้าก่อนหน้า
2. โครงสร้างเสี้ยม ประเภทนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับการเขียนฟีดข่าวและข่าวประชาสัมพันธ์ ปิรามิดกลับด้านเพราะที่ฐานกว้างนั่นคือในตอนเริ่มต้นผู้เขียนวางข้อมูลพื้นฐานทั้งหมด นอกจากนี้ยังได้รายละเอียดที่เปิดเผยสาระสำคัญ
หลักการของพีระมิดกลับหัวช่วยให้ผู้อ่านค้นพบสิ่งสำคัญในทันที: บทความนี้เกี่ยวกับอะไร น่าสนใจสำหรับเขาหรือไม่ หรือเขาต้องการอ่านเพิ่มเติม เจาะลึกรายละเอียด แต่สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือแม้ว่าผู้ใช้จะปิดหน้าต่างนี้บนหน้าจอ แต่เขาได้เรียนรู้แนวคิดหลักแล้ว และด้วยเหตุนี้ข้อความทางธุรกิจทั้งหมด วลีที่กว้างขวาง กระชับ และให้ข้อมูลมากเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ แสดงว่าสามารถเขียนข้อความได้อย่างถูกต้อง งานเสร็จสมบูรณ์โดยผู้เขียน
3. โครงสร้างคำถามที่พบบ่อย ข้อความในจดหมายเป็นแบบฉบับมากที่สุดสำหรับการตีพิมพ์บทสัมภาษณ์หรือหัวข้อที่มีคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย ง่ายต่อการตรวจสอบตรรกะและความหมายที่นี่: ในแต่ละย่อหน้ามีเพียงคู่เดียว - คำถามและคำตอบ
การจัดระเบียบข้อความในจดหมายช่วยได้มากโดยวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาพร้อมลิงก์ไปยังข้อมูล ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องอ่านข้อความเพิ่มเติมมากนัก และคุณสามารถค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่น่าสนใจสำหรับผู้อ่านได้ทันที
4. โครงสร้างเป็นเชิงพาณิชย์ งานหลักของการขายและข้อความโฆษณาคือการขายหรือส่งเสริม ต้องหาให้เจอเส้นทางที่สั้นที่สุดในการตอบกลับของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า: การโทร การลงทะเบียน การซื้อผลิตภัณฑ์หรือคำสั่งบริการ เพื่อประโยชน์ในการสร้างโครงสร้างของข้อความโฆษณาโดยใช้รูปแบบการตลาด ตัวอย่างเช่น AIDA ประกอบด้วยสี่ขั้นตอน ซึ่งกำหนดคุณสมบัติพื้นฐานของเนื้อหาข้อความ ต้องเตือนว่าโครงสร้างนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความหมายของข้อความ สุนทรียศาสตร์ หรือความสม่ำเสมอแต่อย่างใด ที่นี่ผลลัพธ์สุดท้ายเป็นสิ่งเดียวที่สำคัญ โครงสร้างของข้อความโฆษณาเป็นไปตามนี้
5. โครงสร้างถูกรวมเข้าด้วยกัน วิธีนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับบล็อก บ่อยครั้งที่บล็อกเกอร์แจ้งเกี่ยวกับเหตุการณ์ก่อน (ซึ่งหมายความว่าใช้โครงสร้างเสี้ยมของข้อความวรรณกรรม) จากนั้นจึงแบ่งปันความคิดของเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือวิเคราะห์ นั่นคือ สร้างข้อความ จัดโครงสร้างตามลำดับ
เมื่อใช้รูปแบบรวม เราต้องระวังให้มาก: ข้อมูลเฉพาะหรือข่าวผสมกับการวิเคราะห์และปรัชญาพื้นบ้านทำให้เกิดความสับสนในการรับรู้ของผู้อ่าน
6. โครงสร้างไม่เป็นระเบียบ ความสับสนเกิดขึ้นเมื่อผู้เขียนไม่ทราบวิธีการทำงานกับเนื้อหา และอ้างว่านี่คือโครงสร้างของผู้แต่งสำหรับข้อความวรรณกรรม
ถึงกระนั้น พวกจอมบงการที่ฉลาดก็คิดออกว่าบางครั้งการที่ลูกค้ามักมารวมกันอาจมีประโยชน์ ผู้อ่านจะสับสนอลหม่านในกรณีที่จำเป็นต้องทำให้เสียชื่อเสียง บริษัท แม้แต่รัฐบาล การก่อวินาศกรรมใด ๆ สำเร็จได้อย่างง่ายดายด้วยข้อความที่มีโครงสร้างที่วุ่นวาย
วิธีแยกย่อหน้า
ควรสะดวกสำหรับผู้อ่านในการเรียนรู้ความหมายของข้อความ ดังนั้นเลเยอร์ทั้งหมดจึงถูกแบ่งออกเป็นส่วนย่อยที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม การแบ่งส่วนน้อยเกินไปก็ทำให้ความสนใจกระจัดกระจายเช่นกัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่โครงสร้างความหมายของข้อความจะไม่แตก โดยส่งผ่านจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้า
ย่อหน้าควรเป็นไปตามโครงสร้างทั่วไปของข้อความด้วย แม้ว่าจะมีรูปแบบที่แตกต่างกันและนำเสนอในรูปแบบต่างๆ: เป็นคำถามและคำตอบ เป็นประโยคเดียว เป็นข้อความชั้นเดียว เช่น รายการหรือเป็นใบเสนอราคา ต้องจำไว้ว่าไม่ควรละเมิดความหมายแม้ว่าย่อหน้าจะแยกออกก็ตาม และไม่ดีหากวิธีการที่เลือกเปลี่ยนไปตลอดงาน: สไตล์ ภาษา รูปแบบการนำเสนอ แม้ว่าแต่ละย่อหน้าควรเป็นหน่วยความหมายที่เป็นอิสระ
ตัวอย่าง
นี่คือโครงสร้างที่ถูกต้องของข้อความทางวิทยาศาสตร์ในย่อหน้า:
ปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงานคือการบ่งชี้จุดสิ้นสุดของงาน การเปิดเผยหัวข้อที่สมบูรณ์ที่สุดคืองานหลัก แต่ไม่สามารถวางไว้ที่แถวหน้าได้ เพื่อเติมเต็มทุกสิ่งที่วางแผนไว้และไม่ให้หัวข้อเสียไป แต่มีข้อมูลที่ไม่มีนัยสำคัญจึงใช้เทคนิคการกำหนดปัญหา ก่อนเริ่มงาน คุณต้องกำหนดทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะนำเสนอต่อสาธารณะในประโยคเดียว ดังนั้นโครงสร้างตรรกะของข้อความจะปรากฏขึ้น โดยไม่มีปัญหาที่กำหนดไว้ งานใด ๆ จะกลายเป็นทั้งการเล่าขานหรือการรวบรวมที่มีความสามารถ
ข้อความวรรณกรรมที่มีโครงสร้างถูกต้อง:
- อีวานขับรถเร็วเดินไปตามถนน มันบินเร็วมากจนเมฆบนท้องฟ้าเกือบจะหยุดรอ ชายผู้นี้ที่แซงลมจะพูดอะไรกับเขา? และชายคนนั้นก็กัดฟันแน่น มีเพียงกรามเท่านั้นที่เล่นบนโหนกแก้มสูงของเขา และเขาก็เดิน เดิน แทบจะวิ่ง เขาไม่ไล่ตามก้อนเมฆ แต่หมดรักอย่างโง่เขลา
และสองตัวอย่างของย่อหน้าที่สร้างขึ้นอย่างไม่ถูกต้องซึ่งโครงสร้างทางความหมายของข้อความเสีย:
- ต้องรู้เมื่อเลิกงานและวางแผนการทำงาน การปฏิบัติตามกระบวนการและภารกิจในการเปิดเผยหัวข้อเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อป้องกันการบอกเล่าข้อมูลซ้ำ การป้องกันการรวบรวมก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน จำเป็นต้องกำหนดปัญหาและโครงสร้างของข้อความในประโยคเดียว การปฏิบัติตามแผนทั้งหมดคือภารกิจหลัก
- ก้อนเมฆกำลังรออีวานอยู่บนถนนเพื่อพูดถึงความรักที่หายไปของเขา แต่อีวานไปเร็วมากจนทันลม กัดฟันของเขา เขาจะพูดอะไร
แม้ว่าตัวอย่างสุดท้าย แม้จะมีแนวความคิดทั้งหมด แต่ก็ไม่ได้ไร้ความหมายโดยสิ้นเชิง ที่นี่แม้แต่โครงสร้างบางอย่างของข้อความศิลปะก็มีการสรุป แต่ไม่ได้สะกดออกมา สิ่งสำคัญคือผู้อ่านสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุด เพื่อที่ข้อความจะไม่ทำให้เขาเบื่อหรือทำให้เขาสับสน
การวิเคราะห์ข้อความ
สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎในการเลือกและร่างโครงสร้างภายใต้การเขียนตามคำบอกของงานหลักที่กำหนดโดยวัสดุ ข้อความที่เป็นงานพูดที่มีความหมายควรแสดงถึงความสัมพันธ์ทางความหมายที่สอดคล้องกันและมีการออกแบบที่เข้าใจได้เนื่องจากรูปแบบความสมบูรณ์
โครงสร้างของข้อความในภาษารัสเซียแสดงถึงการเป็นตัวแทนของกิจกรรม กล่าวคือ ต้องมีหัวเรื่องและวัตถุ กระบวนการเอง เป้าหมายหลัก วิธีการทั้งหมดที่ใช้และผลลัพธ์สุดท้าย องค์ประกอบที่แน่นอนของส่วนประกอบนั้นสะท้อนให้เห็นโดยตัวชี้วัดต่อไปนี้: เนื้อหา-โครงสร้าง, การทำงานและการสื่อสารข้อความจะถูกวิเคราะห์ตามพารามิเตอร์ของความหมายไมโครและมหภาค โครงสร้างจุลภาคและมหภาค ความหมายดำเนินการสื่อสารในการถ่ายโอนข้อมูลและโครงสร้างจะกำหนดคุณสมบัติของการจัดระเบียบภายในของหน่วยข้อความ ความสม่ำเสมอยังมีบทบาทในการเชื่อมต่อระหว่างหน่วยทั้งหมดภายในขอบเขตของเอกสารเป็นข้อความเดียวที่สมบูรณ์
โครงสร้างและโครงสร้างภายใน
นี่คือด้านนอกของโครงสร้าง ตามความจำเป็นในการสร้างประโยค ย่อหน้า ย่อหน้า หัวข้อย่อย ส่วนย่อย บท และอื่นๆ ตามลำดับจากน้อยไปมาก โครงสร้างภายนอกของข้อความมีความเกี่ยวข้องเพียงบางส่วนกับองค์กรที่เกิดขึ้นจริงภายในข้อความ ราวกับว่ากำลังสร้างสะพานจากบทนำสู่บทส่งท้าย
คุณสามารถเขียนข้อความตามความรู้ของหน่วยของโครงสร้างภายใน ซึ่งได้แก่:
- ประโยค (ประโยคเช่นนี้);
- ข้อความหลายประโยคที่มีความสามัคคีระหว่างวลีรวมกันเป็นชิ้นเดียวทั้งทางวากยสัมพันธ์และเชิงความหมาย
- ส่วนย่อยระหว่างวลีหลายคำที่ประกอบเป็นบล็อกและบอกความสมบูรณ์ของข้อความและการเชื่อมต่อเชิงความหมายและเฉพาะเรื่อง
หน่วยวากยสัมพันธ์และการแต่งเพลงแผนเชื่อมต่อถึงกันเสมอ จากนี้ไปตามลักษณะโวหารและสไตล์ของข้อความ การทำงานถูกกำหนดในลักษณะนี้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นงานศิลปะ วิทยาศาสตร์ และอื่นๆ นอกจากนี้ ข้อความใด ๆ ก็มีลักษณะเฉพาะของผู้เขียนที่นอกเหนือไปจากคุณสมบัติโวหาร
โครงสร้างข้อความส่งเสริมการขาย
1. ชื่อ. ก่อนอื่นผู้อ่านให้ความสนใจกับองค์ประกอบนี้ ควรกระชับ แต่มีความหมาย เป็นต้นฉบับ ถูกต้องในความหมาย ชื่อเรื่องที่ดีทำให้อยากอ่านข้อความหลัก ตัวเลือกที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือการเลือกจากหลาย ๆ แบบที่คอมไพล์ในกระบวนการทำงานกับข้อความ
2. วรรคเกริ่นนำ มีความสำคัญไม่น้อยสำหรับผู้ชมเป้าหมายเพราะสนใจและให้ความสนใจ เนื้อหาของข้อความได้รับการถ่ายทอดอย่างน่าทึ่งและชัดเจนอย่างยิ่งที่นี่ แต่ในขณะเดียวกันการอ่านบทความจนจบก็มีแรงจูงใจ หากเหมาะสม การวางอุบายก็เป็นที่ยอมรับได้ แน่นอน หากมีความรู้สึกเป็นสัดส่วน เมื่อเริ่มออกแบบส่วนเกริ่นนำ คุณต้องมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ความต้องการและปัญหาของเขา เพื่อให้แนวทางแก้ไขทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในบรรทัดแรก
ความลับบางอย่าง
มีกฎเกณฑ์มาเป็นเวลานาน ซึ่งส่วนใหญ่มักจะไม่ได้พูด โดยรู้ว่ากฎข้อใด คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของนักเขียนคำโฆษณามือใหม่และนักเขียนใหม่ได้ ผู้เชี่ยวชาญยกเว้นสถานที่ทั่วไปเช่น "ยินดีต้อนรับสู่ร้านค้าของเรา" จากการใช้งาน ปรมาจารย์ที่แท้จริงไม่ทิ้งวลีสำคัญไว้: มีการกล่าวกันว่าแนะนำคำนี้สี่ครั้งในข้อความ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีวันที่ห้า ข้อความจากความอุดมสมบูรณ์ของพวกเขากลายเป็นเรื่องน่าเบื่ออย่างไม่น่าเชื่อ นอกจากนี้,ข้อความดังกล่าวปลูกฝังให้ผู้อ่านไม่ไว้วางใจผลิตภัณฑ์ที่โฆษณา "โดยตรง" อาจเพิ่มเรตติ้ง แต่ความสนใจของลูกค้าจะหายไป นักเขียนที่ดีจะไม่เขียนประโยคผสม "ตอลสตอย" ยาวๆ ที่มีวลีเชิงมีส่วนร่วมและคำวิเศษณ์มากมาย โปรดทราบว่าข้อความโฆษณามักจะอ่านแนวทแยง
กฎต่อไปคือไม่มีความคิดโบราณและแม่แบบ จะดีกว่าที่จะลืมนิพจน์ที่กำหนดไว้ทุกประเภทเพื่อสร้างข้อความต้นฉบับ
รูปภาพ
ขอแนะนำให้เลือกรูปภาพทุกๆ พันอักขระ ต้องเป็นหัวข้ออย่างเคร่งครัด ขนาดภาพถูกเลือกตามงาน หากรูปภาพมีข้อมูลมากที่สุด ขนาดของรูปภาพจะใหญ่ ถ้าไม่มาก - เล็กกว่า
คำบรรยายและย่อหน้า
หัวข้อย่อยคือประเด็นของแผนรายละเอียดที่วาดขึ้นก่อนจะเขียนข้อความ เป็นการดีกว่าที่จะเลือกตัวเลือกสำหรับระดับที่สองและสาม ย่อหน้ามีเนื้อหาหลักของข้อความที่แสดงไว้อย่างกระชับในย่อหน้าเกริ่นนำ รายละเอียดทั้งหมดของข้อมูลเขียนไว้ที่นี่ คำพูดที่มีประสิทธิภาพเหมาะสมเมื่อระบุข้อดีของรายการที่โฆษณา และที่นี่ปล่อยให้ความรู้สึกของสัดส่วนไม่ทิ้งนักเขียน!
รายการ
ออกแบบอย่างเหมาะสมและเรียบเรียงอย่างดี ช่วยถ่ายทอด:
- ผลประโยชน์ทุกประการของสินค้าที่โฆษณา;
- โอกาสที่หลากหลายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้
- รายการสินค้าที่นำเสนอ;
- ลักษณะเปรียบเทียบและคุณภาพที่โดดเด่นของสินค้าที่โฆษณา
ยกเว้นนอกจากนี้ องค์ประกอบโครงสร้างนี้ยังช่วยในห่วงโซ่ของการดำเนินการเมื่อทำการสั่งซื้อหรือลงทะเบียน
ต้องไม่อนุญาตเมื่อสร้างรายการ:
- ใช้เฉพาะคำหลัก - กระดูกสันหลัง ไม่มี "เนื้อ" วาจา;
- มีบางลิงก์;
- แน่นเมื่อลงรายการ;
- information-heavyประโยคและย่อหน้า
โต๊ะ
นี่คือตัวช่วยที่จำเป็นและมีประโยชน์มาก แสดงลักษณะเปรียบเทียบได้ดี มีความก้าวหน้า-ถดถอย จัดโครงสร้างข้อความได้อย่างสมบูรณ์แบบ แน่นอนว่ามันง่ายกว่าที่จะสร้างรายการ แต่ตารางจะชัดเจนกว่า สามารถเรียบเรียงได้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม แม้แต่เพียงเพื่อแจ้งว่าใคร เมื่อใด ที่ไหน ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่จะสวมกระดุมข้อมือและสวมชุดอะไร และใส่ชุดไหน ในคอลัมน์ที่แยกออกมา ซึ่งแสดงว่ามีตัวเลือกที่กว้างกว่า ที่ร้านค้าที่มีราคาถูกกว่า และที่ซึ่งเร็วกว่าที่จะซื้ออันนี้
แรงจูงใจในการซื้อ
และนี่คือรายการสั้นๆ แต่กว้างขวางใช้งานได้ดีมาก เชื่อว่าทุกสิ่งที่ดีที่สุดในโลกอยู่กับคุณ งานหลักของส่วนสุดท้ายของบทความคือการโน้มน้าวใจลูกค้าในท้ายที่สุด ขจัดข้อสงสัยทั้งหมดด้วยข้อโต้แย้งที่ชัดเจน และนำไปสู่ตัวเลือกที่ถูกต้องเพียงอย่างเดียวอย่างราบรื่น อีกวิธีหนึ่งคือใช้วลีสะท้อนที่ย้ำแนวคิดหลักของข้อความหลักโดยทำให้บทความโฆษณาสมบูรณ์