คำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษนั้นมักเกิดขึ้นกับเด็กนักเรียน นักเรียน และผู้ใหญ่ (เช่น พนักงานของบริษัทต่างๆ) ก่อนอื่น คุณควรเข้าใจก่อนว่ามีตัวอักษรประเภทใดบ้าง แยกแยะระหว่างจดหมายส่วนตัวและจดหมายธุรกิจ แม้ว่าจดหมายส่วนตัวในภาษาอังกฤษจะมีโครงสร้างพิเศษ แต่เนื้อหาที่น่าสนใจที่สุด (และยาก) ก็คือจดหมายของธุรกิจ
การเขียนเชิงธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษเป็นประเภทพิเศษของข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมีโครงสร้างที่เข้มงวดและต้องใช้ความหมายเฉพาะของศัพท์ - คำและวลี นอกจากนี้ข้อความของจดหมายธุรกิจยังแตกต่างจากจดหมายทั่วไปทางไวยากรณ์ พึงระลึกไว้เสมอว่าตัวอักษรมีโครงสร้างและศัพท์ต่างกันขึ้นอยู่กับว่ามีการใช้เวอร์ชันอเมริกันหรืออังกฤษ ดังนั้นคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษอาจขึ้นอยู่กับประเทศต้นทางของผู้รับจดหมายของคุณ
ในแง่ของโครงสร้าง จดหมายธุรกิจทั้งหมดจะคล้ายกัน: ที่มุมขวาบนคือที่อยู่ของผู้ส่งและวันที่ ด้านล่าง (ซ้าย) เหนือเนื้อหาของจดหมาย - ที่อยู่และที่อยู่ของผู้รับถึงเขา ตามกฎแล้ว จดหมายธุรกิจใช้การอุทธรณ์เช่น Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith ในบางกรณี การอุทธรณ์แบบไม่มีตัวตนจะถูกใช้ - ผู้ที่อาจเป็นกังวล การอุทธรณ์ตามด้วยเนื้อความของจดหมายหลังจากส่วนสุดท้ายของจดหมาย - วลีสุดท้ายและลายเซ็นของผู้ส่ง ตัวอย่างเช่น ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ และ ชื่อและนามสกุลของผู้ส่ง
คำแนะนำเกี่ยวกับคำศัพท์และไวยากรณ์ก็เป็นเรื่องธรรมดาเช่นกัน:
-
จดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ หลีกเลี่ยงคำย่อ เช่น ไม่ใช่ อย่า;
- ใช้การเชื่อมต่อที่เป็นทางการและคำเกริ่นนำ เช่น ดังนั้น อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่นเลย;
- อย่าใช้คำศัพท์ภาษาพูด
- ชอบคำศัพท์ที่เป็นทางการ
- เลือกรูปแบบไวยากรณ์ที่เหมาะสมกับรูปแบบที่เป็นทางการ เช่น เสียง passive ปัญหานี้กำลังถูกกล่าวถึงแทนเสียงที่ใช้งาน เรากำลังพูดถึงปัญหานี้อยู่
วิธีการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษก็ขึ้นอยู่กับประเภทของจดหมายด้วย จดหมายธุรกิจประเภททั่วไป ได้แก่ จดหมายสมัครงาน จดหมายร้องเรียน จดหมายสอบถาม และจดหมายแรงจูงใจ
จดหมายปะหน้าตามธรรมเนียมประกอบด้วย 4 ย่อหน้า ในข้อแรก คุณบอกเราว่าเหตุใดคุณจึงเขียนและเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างได้อย่างไร ในวินาที - สั้น ๆให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง ย่อหน้าที่สามประกอบด้วยความคิดของคุณว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้ และในตอนสุดท้าย ให้ระบุความเต็มใจของคุณที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและถูกสัมภาษณ์
หนังสือร้องเรียนตามกฎประกอบด้วย 4 ส่วน ในย่อหน้าแรก คุณบอกว่าคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับอะไร ย่อหน้าที่สองมีข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาและมาตรการที่คุณดำเนินการ ย่อหน้าที่สามอธิบายถึงความไม่สะดวกและปัญหาที่เกิดขึ้นในสถานการณ์ปัจจุบัน และสุดท้าย คุณควรระบุสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้ตอบในข้อสุดท้าย
จดหมายจูงใจเป็นจดหมายทางการประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนและผู้สมัครทุนต่างประเทศมาก คนหนุ่มสาวที่วางแผนจะเรียนที่มหาวิทยาลัยต่างประเทศจำเป็นต้องรู้วิธีเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องสามารถเขียนจดหมายจูงใจที่แสดงถึงภูมิหลังทางวิชาการ ทักษะและความสามารถ ช่วงความสนใจ แผนการสำหรับอนาคต ตามกฎแล้วมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยจะกำหนดข้อกำหนดของตนเองสำหรับเนื้อหาและการออกแบบจดหมายจูงใจ และคุณต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
ส่วนเกริ่นนำของจดหมายฉบับนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้รับจดหมายสนใจในการลงสมัครรับเลือกตั้งของผู้เขียน ในส่วนหลัก จำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ความรู้ และความสำเร็จของคุณโดยย่อแต่ครอบคลุม นอกจากนี้ คุณควรพูดถึงทักษะและความสามารถของคุณ รวมทั้งอธิบายจุดแข็งและส่วนบุคคลของคุณคุณภาพ. หลังจากอ่านส่วนนี้ของจดหมายแล้ว ผู้รับควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงเลือกสาขานี้หรือสาขานั้น และเหตุใดสถาบันการศึกษาแห่งนี้จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ในส่วนสุดท้าย คุณสามารถอธิบายแผนอาชีพและความคาดหวังในอาชีพของคุณได้ คงไม่ต้องพูดถึงอีกว่าการศึกษาในมหาวิทยาลัยแห่งนี้จะมีส่วนช่วยในการบรรลุความฝันในอาชีพของคุณได้อย่างไร เช่นเดียวกับสิ่งที่คุณสามารถมอบให้กับทางวิชาการของมหาวิทยาลัยได้
เนื่องจากเอกสารมักจะส่งทางไปรษณีย์ และทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครในกรณีที่ไม่อยู่ จดหมายปะหน้าหรือจดหมายแรงจูงใจเป็นภาษาอังกฤษจะต้องเขียนอย่างดี มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและนำเสนอผู้สมัครในแง่ดี