การเงินขององค์กรการค้าคือกลุ่มความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจบางกลุ่มที่มุ่งทำกำไรหรือหาแหล่งเงินทุน ความสัมพันธ์ดังกล่าวมักเรียกว่าการเงินหรือการเงินเนื่องจากอาจเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีกระแสเงินจากด้านใดด้านหนึ่งเป็นอย่างน้อย บทความนี้จะเน้นที่คุณลักษณะขององค์กรการเงินในองค์กรการค้าตลอดจนวิธีการควบคุมและแจกจ่าย
ฟังชั่นนิดหน่อย
ดังนั้น พูดง่ายๆ ก็คือ การเงินขององค์กรการค้าคือเงินทุนจำนวนหนึ่งของบริษัทที่มีเป้าหมายในการทำกำไร คำจำกัดความนี้อาจหมายถึงกำไรสุทธิขององค์กร เงินทุนที่ได้จากนักลงทุน หลักทรัพย์ และอื่นๆ สำหรับฟังก์ชันการเงิน เป็นเรื่องปกติที่จะแยกการควบคุม การผลิตซ้ำ และการกระจายออก:
- ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชันการกระจาย การก่อตัวทุนเริ่มต้น ซึ่งอาจเกิดจากค่าใช้จ่ายของเงินสมทบ เงินอุดหนุนจากรัฐ หรือเงินกู้สินเชื่อ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณกระจายเงินทุนเริ่มต้นในลักษณะที่จะนำมาซึ่งผลกำไรสูงสุดในอนาคต นอกจากนี้ การกระจายยังส่งผลกระทบต่อช่วงเวลาของการรับเงิน เมื่อจำเป็นต้องแบ่งกำไรสุทธิระหว่างนักลงทุน ขึ้นอยู่กับดอกเบี้ยจากผลงานของพวกเขา
- ฟังก์ชั่นการผลิตซ้ำช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปรับปรุงกระบวนการผลิตและการใช้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ กล่าวคือ บริษัทต้องควบคุมการเงินบางส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและผลกำไรก็เพิ่มขึ้น หากฟังก์ชันนี้ใช้งานไม่เต็มที่ ไม่ช้าก็เร็ว บริษัทที่แข่งขันกันจะเข้ายึดครองบริษัท
- การควบคุมทางการเงินขององค์กรการค้าขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์โดยละเอียดของงานของผู้บริหารและการบัญชี กิจกรรมการควบคุมมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้กลยุทธ์ทางการเงินของบริษัทและป้องกันสถานการณ์วิกฤต หากกรรมการของบริษัทไม่ตรวจสอบกระแสเงินสดของธุรกิจ ไม่ช้าก็เร็วสิ่งนี้จะนำไปสู่การขาดแคลนหลายประเภทหรือการล้มละลายโดยสิ้นเชิง
ทัศนคติที่เหมาะสมต่อฟังก์ชันทั้งสามนี้จะช่วยให้คุณได้รับผลกำไรสูงสุดจากบริษัท และเพิ่มจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตได้ เป็นการสมควรที่สุดที่จะแต่งตั้งนักการเงินที่มีประสบการณ์ให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารซึ่งจะตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของฟังก์ชั่นเหล่านี้ทั้งหมดและแจ้งให้เจ้าของทราบด้วยหากบริษัทกำลังจะล้มละลาย
การควบคุมภายในคืออะไร
การเงินขององค์กรการค้าเป็นเงินทุนหมุนเวียนที่ไม่ขาดสายซึ่งนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น นายจ้างแต่ละรายมีหน้าที่จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานจากกำไรรวมของบริษัท นอกจากนี้ จำเป็นต้องส่งกำไรสุทธิส่วนหนึ่งเพื่อการพัฒนาองค์กรอย่างสม่ำเสมอ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการควบคุมทางการเงินภายใน
ก่อนอื่น คุณควรจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติซึ่งจะคอยตรวจสอบสถานะการตั้งถิ่นฐานหรือการชำระเงิน ตามกฎแล้วนักบัญชีมีหน้าที่ดังกล่าว เขาคำนวณผลกำไรของบริษัทเป็นรายวัน จ่ายค่าจ้างพนักงานตามจำนวนชั่วโมงทำงาน แจกจ่ายเงินให้กับนักลงทุน และอื่นๆ งานทั้งหมดขึ้นอยู่กับการใช้สูตรและโปรแกรมบางอย่าง
การควบคุมการดำเนินการตามกลยุทธ์การระดมทุนมักจะตกเป็นหน้าที่ของผู้อำนวยการหรือผู้จัดการพื้นที่ บุคคลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าปริมาณสินค้าหรือบริการที่ขายเป็นไปตามแผนธุรกิจของผู้บริหาร ด้วยเหตุนี้จึงมีการพัฒนาโปรแกรมสร้างแรงบันดาลใจพิเศษสำหรับพนักงานการเคลื่อนไหวทางการตลาดพิเศษค่าใช้จ่ายของ บริษัท และการตัดจำหน่าย นอกจากนี้ ผู้อำนวยการของบริษัทจำเป็นต้องจัดหาวิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนา เนื่องจากเขาเป็นสื่อกลางระหว่างผู้บริโภคและเจ้าของบริษัท
ห้าหลักการของการเงินองค์กร
เพื่อให้องค์กรมีกำไรสูงสุด การเงินของบริษัทต้องเป็นไปตามหลักการบางประการ มิฉะนั้น จำนวนเงินจำนวนหนึ่งจะระเหยไปในทิศทางที่ไม่รู้จักเสมอ และผู้ซื้อจะยังคงไม่พอใจเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานเลิกงาน อย่างไรก็ตาม แม้แต่บริษัทที่ใหญ่ที่สุดก็เคยอยู่ในขั้นตอนของการพัฒนา แต่ก็สามารถเอาชนะปัญหาทั้งหมดได้ด้วยการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ ดังนั้นหลักการทางการเงินสำหรับองค์กรการค้าจึงมีประเด็นต่อไปนี้:
- อิสรภาพทางการเงิน
- พึ่งตนเองทางการเงิน
- จัดไฟแนนซ์เอง
- ให้ยืมเอง;
- ประกันตัวเอง
และนี่เป็นเพียงประเด็นหลักที่บริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ปฏิบัติตาม ดังที่คุณเห็น หลักการทางการเงินสำหรับองค์กรการค้ามีกฎห้าข้อที่อาจเข้าใจไม่ง่ายในทันที ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะพบข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้แต่ละประเด็น รวมทั้งคำแนะนำที่เป็นประโยชน์บางประการที่จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามหลักการทางการเงินได้อย่างชัดเจนที่สุด
อิสรภาพ
สาระสำคัญของการเงินขององค์กรการค้าและองค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความเป็นอิสระทางการเงิน มันแสดงออกในหน่วยงานทางเศรษฐกิจส่วนใหญ่และมุ่งเป้าไปที่การสร้างกระแสทรัพยากรอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษากระบวนการผลิต อย่างไรก็ตาม นักธุรกิจมือใหม่ควรเข้าใจว่าแนวคิดเรื่องความเป็นอิสระที่นี่ค่อนข้างมากมีเงื่อนไข ไม่ว่าใครจะพูดอะไร แต่หน่วยงานของรัฐจะมีการควบคุมอยู่เสมอ และกฎบางอย่างจะไม่อนุญาตให้คุณตั้งราคาให้สูงกว่าที่ควร
มาดูตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับความเป็นอิสระทางการเงินของบริษัทที่ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคหลัก - ขนมปังกันเถอะ เริ่มแรกสามารถดึงดูดการลงทุนเพื่อจัดระเบียบการผลิตหรือสามารถกู้ยืมเงินจากสถาบันการเงินได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทควรมุ่งมั่นเพื่อความเป็นอิสระทางการเงินและลงทุนเฉพาะเงินของตนเองในการพัฒนาเท่านั้น ในกรณีนี้ กำไรส่วนใหญ่จะยังคงอยู่ในบริษัท อย่างไรก็ตาม รัฐจะไม่อนุญาตให้คุณตั้งราคาอาหารสูงเกินไป มิฉะนั้น ร้านค้าและซูเปอร์มาร์เก็ตจะหยุดร่วมมือกับคุณ
พึ่งตนเองทางการเงิน
อย่างที่คุณทราบ หน้าที่หนึ่งของการเงินสำหรับองค์กรการค้าและวิสาหกิจคือการทำซ้ำ องค์กรใด ๆ จะต้องมีทุนเริ่มต้นซึ่งจะช่วยให้สามารถจัดการผลิตและขายสินค้าได้ คุณสามารถรับเงินจำนวนดังกล่าวได้จากสภาผู้ก่อตั้ง นักลงทุน รัฐหรือธนาคาร อย่างไรก็ตาม บริษัทใดๆ ควรมุ่งมั่นเพื่อความมั่นคงทางการเงินที่เป็นอิสระ และไม่ใช่แม้แต่ผลกำไรส่วนหนึ่งที่จะต้องชำระหนี้ แค่ผู้ประกอบการคนไหนก็ต้องเรียนรู้ที่จะพึ่งพาตัวเองเท่านั้น
อย่างที่คุณสังเกตแล้ว หลักการนี้ค่อนข้างคล้ายกับก่อนหน้านี้ แต่ก็ยังมีความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่ง ความเป็นอิสระทางการเงินหมายถึงการควบคุมกระแสเงินสดอย่างสมบูรณ์ (ค่าใช้จ่ายและรายได้) และความพอเพียงทางการเงินมีทิศทางเดียวเท่านั้น - เงินที่มาถึงบริษัท บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะปฏิบัติตามหลักการนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากบริษัทสามารถเป็นอิสระจากผู้อื่นได้ ก็จะนำไปสู่รายได้ที่เพิ่มขึ้น
ให้ยืมเอง
อย่างที่คุณเห็น การจัดประเภทการเงินขององค์กรการค้าเป็นหัวข้อที่ค่อนข้างซับซ้อน แต่น่าสนใจมาก อย่างไรก็ตาม ประเด็นนี้สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ เนื่องจากมีบริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ตามมาด้วย ทำไมต้องให้เครดิตตัวเอง? การได้รับเงินก้อนโตจากธนาคารนั้นเป็นไปไม่ได้เสมอไป และรัฐก็ให้การสนับสนุนเจ้าของธุรกิจอย่างไม่เต็มใจนัก ดังนั้น เราจึงต้องใช้วิธีที่คล้ายกัน ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างสมบูรณ์แบบไม่เฉพาะในขั้นตอนการพัฒนาเท่านั้น แต่รวมถึงในอนาคตด้วย
ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของการปล่อยกู้ด้วยตนเองคือเรื่องของหุ้นหรือพันธบัตร บริษัท วางหลักทรัพย์จำนวนหนึ่งในตลาดซึ่งมีมูลค่าเล็กน้อยและสัญญาว่าจะนำผลกำไรมาให้เจ้าของ รายได้จากการขายสามารถนำไปพัฒนาบริษัทหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้ อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง เจ้าของบริษัทจะต้องจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้กับนักลงทุนในรูปของเงินปันผลหรือคูปอง
หาเงินเอง
ตอนนี้คุณรู้เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะขององค์กรการเงินในองค์กรการค้าในรายละเอียดเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างบริษัทขนาดใหญ่อย่างแท้จริง เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับหลักการของการจัดหาเงินทุนด้วยตนเอง ซึ่งไม่ได้รับความนิยมเท่ากับการให้กู้ยืมด้วยตนเอง แต่ให้ผลกำไรสำหรับองค์กรไม่น้อยลง
ดังนั้น การจัดหาเงินทุนด้วยตนเองหมายถึงการใช้เงินทุนของตัวเองซึ่งสามารถหามาได้หลายวิธี เจ้าของบริษัทใช้เงินออมของตัวเองเพื่อสร้างบริษัทและพัฒนาอย่างเหมาะสม หลักการทำงานของการเงินขององค์กรการค้านี้เป็นประโยชน์ต่อบริษัทมากที่สุด แต่ไม่เป็นที่นิยมมากนัก เนื่องจากเจ้าของต้องใช้เงินออมของตัวเอง
ผู้ประกอบการที่ต้องการสร้างความสับสนให้กับการเงินประเภทนี้กับทรัพยากรภายในของบริษัท ควรเข้าใจว่าการจัดหาเงินทุนด้วยตนเองไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลกำไรของ บริษัท และแหล่งข้อมูลภายในก็เชื่อมโยงกับมันอย่างแยกไม่ออก หลักการนี้จึงไม่เป็นที่นิยมนัก เพราะไม่มีใครอยากนำเงินของตัวเองไปลงทุนพัฒนา
ประกันตนเอง
ตอนนี้คุณรู้คำจำกัดความของการเงินสำหรับองค์กรการค้าแล้ว (แนวคิดและหลักการขององค์กรได้อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้แล้ว) แต่ยังไม่มีการกล่าวถึงความแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งที่บริษัทต่างๆ สามารถใช้ - นี่คือตนเอง ประกันภัย. หลักการนี้เป็นการป้องกันตัวความเสียหายและความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างทุนสำรองต่างๆ ที่จะเติมเต็มจากกำไรรวมของบริษัท หรือคุณสามารถประกันเงินผ่านบุคคลที่สามได้โดยมีค่าธรรมเนียม
การกล่าวถึงเป็นพิเศษสมควรได้รับการชดเชยในกรณีที่เกิดความสูญเสียที่คาดไม่ถึง หากมีเงินสดสำรองเกิดขึ้นภายในองค์กร เงินเหล่านี้จะถูกนำไปต่อสู้กับภัยคุกคามที่นำไปสู่วิกฤต แน่นอนว่าการตั้งกองทุนสำรองไม่ได้บังคับแต่อย่างใด แต่หลักการนี้ทำให้คุณสามารถรักษาเงินของบริษัทให้ปลอดภัยได้
กลยุทธ์ทางการเงินและวัตถุประสงค์
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การบัญชีการเงินสามารถทำได้โดยใช้กลยุทธ์ต่างๆ ที่มุ่งสร้างผลกำไรจากองค์กร คุณลักษณะด้านการเงินของรูปแบบต่างๆ ในองค์กรการค้าช่วยให้คุณสร้างรูปแบบ multi-pass ได้หลายสิบหรือหลายร้อยรูปแบบ ซึ่งคุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ ในกรณีส่วนใหญ่ กลยุทธ์เป็นเรื่องของแต่ละคน แต่ก็มีกฎเกณฑ์บางอย่างในการสร้างกลยุทธ์ที่ผู้ประกอบการทุกคนควรปฏิบัติตาม
วัตถุประสงค์ของกลยุทธ์ทางการเงินขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งโดยองค์กรโดยตรง ตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถใช้กลยุทธ์ในการวิเคราะห์กิจกรรมหรือเพิ่มประสิทธิภาพเงินทุนหมุนเวียน หากองค์กรต้องการได้รับเงินทุนเพิ่ม การลงทุนก็จะถูกนำมาใช้กลยุทธ์ ภารกิจหลักคือการดึงดูดความสนใจของนักลงทุน หรือคุณอาจต้องการศึกษาเชิงลึกทุกด้านของบริษัทเพื่อลงทุนในอุตสาหกรรมที่มีแนวโน้มดีที่สุด นั่นคือ องค์กรหนึ่งสามารถมีกลยุทธ์ได้หลายแบบในคราวเดียว และไม่น่าแปลกใจเลย
สรุปสั้นๆ
การเงินขององค์กรการค้าเป็นหัวข้อที่ซับซ้อนและลึกซึ้ง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องศึกษาไม่เพียงแต่สำหรับนักธุรกิจมือใหม่ แต่ยังสำหรับผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จด้วย ด้านล่างนี้คือวิดีโอสั้นๆ ที่แสดงลักษณะแนวคิดพื้นฐานของการเงินองค์กร
การเงินขององค์กรการค้ามีโครงสร้างที่ค่อนข้างซับซ้อน โดยส่วนใหญ่แล้วขึ้นอยู่กับนโยบายและกลยุทธ์ที่บริษัทเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้พลังงานและทรัพยากรทั้งหมดเพื่อดึงดูดลูกค้าให้ซื้อผลิตภัณฑ์ให้ได้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม ควรเข้าใจว่าในกรณีนี้ คุณภาพของสินค้าและจำนวนลูกค้าที่พึงพอใจอาจได้รับผลกระทบอย่างรุนแรง นักการเงินที่มีประสบการณ์จะต้องสามารถวิเคราะห์แต่ละอุตสาหกรรมอย่างมีประสิทธิภาพและเปรียบเทียบทรัพยากรที่มีอยู่กับเป้าหมายระดับโลก ท้ายที่สุดการเงินของวิสาหกิจการค้าคือความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในกระบวนการสร้างสินทรัพย์การผลิตขององค์กรและการขายผลิตภัณฑ์การก่อตัวของทรัพยากรของตัวเองการดึงดูดแหล่งเงินทุนภายนอกการกระจายที่เหมาะสม และการใช้งานที่ถูกต้อง