ข้อมูลทางเทคนิคคืออะไร และนวัตกรรมเกี่ยวข้องอย่างไร คำถามนี้ควรตอบโดยอาศัยความรู้เกี่ยวกับความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยีเป็นองค์ความรู้ที่อุทิศให้กับการสร้างเครื่องมือ การดำเนินการ และการแยกวัสดุ คำนี้ค่อนข้างกว้าง และทุกคนสามารถเข้าใจความหมายได้ในแบบของตนเอง ผู้คนใช้เทคโนโลยีในการทำงานต่าง ๆ ในชีวิตประจำวันของเรา คุณสามารถอธิบายกระบวนการที่เกิดขึ้นในส่วนนี้ ผลิตภัณฑ์ที่เป็นผลจากกิจกรรมที่สร้างขึ้นเพื่อทำให้ชีวิตประจำวันของเราง่ายขึ้น ผู้คนใช้เทคโนโลยีและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งเสริมเรา ทำให้ผู้คนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของระบบการผลิตใดๆ
เทคโนโลยีพื้นฐานสำหรับการถ่ายโอนข้อมูล
เทคโนโลยียังเป็นการนำวิทยาศาสตร์มาใช้ในการแก้ปัญหาอีกด้วย แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าสาขาวิชาและวิทยาศาสตร์เป็นหัวข้อที่แตกต่างกันซึ่งจับมือกันเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะหน้า:
- เราใช้เทคโนโลยีกับเกือบทุกอย่างที่เราทำในชีวิตประจำวัน
- เราใช้ที่ทำงาน
- เราใช้พวกมันเพื่อการสื่อสาร การขนส่ง การฝึกอบรม การผลิต การจัดเตรียมข้อมูล การปรับขนาดธุรกิจ และอื่นๆ
นี่คือความรู้ของมนุษย์ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือ วัสดุ ระบบ และวิธีการทางเทคนิคในการประมวลผลข้อมูล การนำนวัตกรรมไปใช้มักจะส่งผลให้เกิดผลิตภัณฑ์ หากใช้อย่างถูกต้องจะเป็นประโยชน์ต่อผู้คน หากใช้ด้วยเหตุผลที่เป็นอันตรายก็เป็นอันตราย
บริษัทหลายแห่งใช้เทคโนโลยีในการสื่อสารข้อมูลเพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขัน พวกเขาสร้างผลิตภัณฑ์และบริการใหม่โดยใช้การพัฒนาล่าสุดและใช้เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้ให้กับลูกค้าภายในงบประมาณ โทรศัพท์มือถือเป็นตัวอย่างที่ดี อาณาจักรมือถือใช้สื่อไฮเทคเพื่อสร้างสมาร์ทโฟนใหม่และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ ความได้เปรียบทางการแข่งขันนี้เกิดขึ้นได้จากการใช้เทคโนโลยีขั้นสูง ซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับความรู้และนวัตกรรมมีบทบาทพิเศษ
เทคโนโลยีส่งเสริมข้อมูลผ่านเครือข่ายความต้องการของตลาด
เทคโนโลยีเป็นไดนามิก มันดีขึ้นเรื่อยๆ เพราะความต้องการของเราเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ มนุษยชาติได้ย้ายจากยุคอุตสาหกรรม (การปฏิวัติอุตสาหกรรม) ไปสู่ยุคข้อมูลข่าวสาร ที่บริษัทในยุคอุตสาหกรรมที่มีเงินทุนจำนวนมากสามารถใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยีที่มีราคาแพงเพื่อสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน วิสาหกิจขนาดเล็กมีศักยภาพน้อยกว่าเนื่องจากไม่สามารถซื้อนวัตกรรมที่มีราคาแพงในการผลิตหรือแปรรูปได้ อย่างไรก็ตาม การพัฒนาส่วนตลาดนี้ได้สร้างสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจใหม่ที่ขึ้นอยู่กับข้อมูล และนี่คือสิ่งที่เรียกว่า "ยุคข้อมูลข่าวสาร" อายุข้อมูลให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่แตกต่างกัน และช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กมีตำแหน่งในตลาดที่มีการแข่งขันสูง
ผู้คนใช้กระบวนการทำงานต่างๆ ให้สำเร็จ จึงมาในรูปแบบที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือเทคโนโลยีประเภทต่างๆ ที่มนุษย์ใช้ในชีวิตประจำวัน:
- การสื่อสาร. เป็นระบบที่ใช้วิธีการทางเทคนิคในการถ่ายโอนข้อมูลหรือข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งหรือจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง การสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็นในชีวิตประจำวันสำหรับทุกคน ใช้เพื่อถ่ายทอดความคิด แบ่งปันข้อมูล และแสดงอารมณ์ ผู้คนใช้อุปกรณ์สื่อสารที่เทียบเท่ากัน เช่น โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ อีเมล โทรสาร หรือเครื่องมือส่งข้อความเพื่อติดต่อกับเพื่อนๆ และครอบครัว ธุรกิจใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่ออำนวยความสะดวกในการไหลของข้อมูลในที่ทำงาน เพื่อช่วยในการตัดสินใจ เพื่อตอบสนองความต้องการและคำขอของลูกค้า เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือบริการสำหรับผู้บริโภคเป้าหมายและอื่นๆ
- เสริม. พวกเขาได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา คนพิการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและนวัตกรรมช่วยเหลือเพื่อดำเนินงานเฉพาะที่ยากหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุผลสำเร็จโดยไม่ต้องมีส่วนร่วม คำว่า "ช่วย" หมายถึงการช่วยเหลือหรือให้มือพิเศษ "โอกาสใหม่" รุ่นเสริมถูกนำมาใช้ในหลาย ๆ ด้าน: ในโรงเรียนจะใช้เพื่อช่วยให้เด็กออทิสติกเรียนรู้ได้ดีขึ้น ในกรณีอื่นๆ เพื่อช่วยเหลือคนพิการในการเคลื่อนย้าย นอกจากนี้ ด้วยการใช้แอพพลิเคชั่นการรู้จำคำพูด ผู้ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้สามารถใช้คอมพิวเตอร์และอื่น ๆ ได้ เรามีเทคโนโลยีช่วยเหลือมากมายผ่านการเพาะปลูก ช่วยให้หลายคนทำงานให้เสร็จลุล่วงหลังจากได้รับข้อมูลทางเทคนิคที่อาจถือว่าเป็นไปไม่ได้
- การแพทย์. เป็นนวัตกรรมประเภทหนึ่งที่ใช้ในการขยายและปรับปรุงชีวิตของผู้คน ศูนย์ข้อมูลทางเทคนิคทางการแพทย์ช่วยให้ข้อมูลผู้ป่วยและข้อมูลเชิงลึก ทักษะ และความสามารถในการส่งมอบการรักษาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ประเทศที่พัฒนาแล้วได้ใช้ประโยชน์จากการประยุกต์ใช้ความรู้ทางการแพทย์ในระบบการดูแลสุขภาพของตน อุปกรณ์ทางการแพทย์ใช้ในการวินิจฉัยการติดเชื้อ รักษาและสอบสวนโรค ฯลฯ
เทคโนโลยีสารสนเทศคือชุดของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้จัดเก็บ ส่ง และการประมวลผลข้อมูล หากไม่มีพวกเขา ก็ไม่สามารถจัดการในมาตรฐานการครองชีพของเราได้ เครื่องมือฐานข้อมูล เทคโนโลยี และระบบสารสนเทศช่วยในการจัดหาข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้แก่บุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม นี่เป็นโอกาสที่จะล้ำหน้าด้วยอุปกรณ์รุ่นใหม่ พนักงานในองค์กรใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการทำงานต่างๆ
ถ่ายโอนข้อมูลเป็นผลบวก ลบ และศูนย์
เมื่อคุณเรียนรู้ทักษะหนึ่ง ความสามารถนั้นช่วยหรือทำร้ายเธอในการเรียนรู้ทักษะอื่นๆ หรือไม่? ตัวอย่างเช่น การเรียนรู้ที่จะเล่นกีตาร์อาจช่วยให้คุณเรียนรู้ที่จะเล่นไวโอลิน แต่อาจจะไม่ส่งผลต่อความสามารถในการเรียนภูมิศาสตร์ของคุณ บทเรียนนี้เน้นที่การถ่ายโอนข้อมูล ซึ่งรวมถึงค่าบวก ค่าลบ และค่าศูนย์ และความแตกต่างระหว่างการส่งข้อมูลที่ความถี่ต่างๆ
คุณเคยเรียนการเล่นเครื่องดนตรีไหม? ลองนึกภาพว่าคุณเรียนกีตาร์ตั้งแต่ยังเป็นเด็ก หากคุณได้เรียนรู้ที่จะเล่นมัน และตอนนี้คุณต้องการที่จะเรียนรู้และเชี่ยวชาญเครื่องดนตรีอื่น คุณคิดว่าความสามารถของคุณอาจทำให้คุณไม่สบายใจหรือในทางกลับกัน ช่วยคุณได้ เมื่อความรู้เดิมช่วยหรือขัดขวางความสามารถในการเรียนรู้สิ่งใหม่ เรียกว่าการถ่ายทอดความรู้
ระบบข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับทักษะหรือความรู้ที่ผู้คนได้เรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งส่งผลต่อการศึกษาสาขาวิชาของตนในด้านอื่นอย่างไร บางครั้งการแบ่งปันข้อมูลสามารถช่วยให้ผู้คนสำรวจพื้นที่ใหม่ๆ ได้เร็วขึ้นเช่น คณิตศาสตร์ เมื่อเข้าใจวินัยในระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ให้ไปเรียนบทเรียนในระดับประถมศึกษา ไม่มีอะไรถูกสร้างขึ้นอย่างนั้น แม่นยำกว่านั้น ถ้าคุณรู้พื้นฐาน คุณสามารถสร้างระบบความรู้ทั้งหมดได้ สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับการเคลื่อนย้ายข้อมูลและข้อมูลหรือผลิตภัณฑ์ผ่านระบบและช่องทางการสื่อสาร อย่างไรก็ตาม ในกรณีอื่นๆ การประมวลผลข้อมูลทางเทคนิคอาจเป็นอันตรายต่อการรับรู้
ระบบถ่ายโอนข้อมูลแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก ได้แก่ การส่งข้อมูลแบบบวก ลบ และศูนย์:
- การถ่ายทอดเชิงบวกคือเมื่อความรู้หรือทักษะช่วยในการควบคุมวิสัยทัศน์ใหม่ของสถานการณ์ ที่นี่คุ้มค่าที่จะหันไปใช้ประวัติศาสตร์และการเรียกคืนระบบการส่งข้อมูลจดหมาย
- การรวบรวมข้อมูลทางเทคนิคในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่ยี่สิบที่ผ่านมาได้รับการพัฒนาอย่างมากจนทุกวันนี้แทบไม่มีการสร้างสิ่งใหม่ขึ้นมาเลย สิ่งนี้ถูกบันทึกว่าเป็นผลกระทบที่ไม่มีอะไรเกิดขึ้นจากข้อมูลล่าสุด บางสิ่งกำลังถูกเปลี่ยนแปลงแต่ไม่ได้สร้างขึ้นเหมือนการสื่อสารทางวิทยุหรือดาวเทียม
- ในศตวรรษที่ 19 ระบบส่งข้อมูลใหม่ถูกสร้างขึ้นทุกๆ 5-40 ปี - จากการเขียนถึงดาวเทียม สิ่งนี้จะไม่เกิดผลใดๆ ในเวลาสั้นๆ ที่พวกเขาสร้างสิ่งที่สะดวกและทันสมัยขึ้นโดยอาศัยข้อมูลที่ไม่มีนัยสำคัญในช่วงเวลาสั้นๆ
แต่ข้อมูลทางเทคนิคของรัฐบาลมีความปลอดภัยมากขึ้นด้วยเทคโนโลยีล่าสุดที่กล่าวถึงข้างต้น มีการแนะนำในระดับภูมิภาค ควรสังเกตว่าสื่อ (เป็นช่องทางในการสื่อสารผู้คนบนโลกใบนี้) การเชื่อมโยงทางเทคนิคและข้อมูลช่วยให้ประเทศต่างๆ แลกเปลี่ยนข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และการค้นพบระหว่างกัน ในระดับสูงสุด ข้อมูลบางอย่างจะกลายเป็นความลับ ซึ่งมีไอคอน "ความลับสุดยอด" กำกับไว้ แต่เพื่อที่จะเข้าใจข้อกำหนดสำหรับการปกป้องข้อมูลทางเทคนิค ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่า "ศาสตร์แห่งวิทยาศาสตร์" ที่เป็นความลับนี้คืออะไรในแง่ของจุดประสงค์เชิงนวัตกรรม
เอกสารทางเทคนิคคืออะไร และไม่ได้จัดประเภทให้ใคร
ข้อมูลข่าวสารที่ผู้เรียบเรียงเห็นว่ามีประโยชน์เกินกว่าแหล่งกำเนิด (มีจุดประสงค์เพื่อตีพิมพ์หรือเผยแพร่) ในรูปแบบหรือสื่อใด ๆ มีผลและนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่ได้รับหลังจากการวิจัยและพัฒนา (R&D) และวิทยาศาสตร์ - งานด้านเทคนิคของนักวิทยาศาสตร์ นักวิจัย และวิศวกร ไม่ว่าจะเป็นพนักงานของรัฐบาลกลาง ผู้รับเหมา หรือผู้รับความช่วยเหลือทางการเงิน ภายใต้ความแตกต่างเหล่านี้ เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการแนะนำข้อมูลเป็นระยะในกลุ่มต่างๆ ของประชากร นี่คือเอกสารทางเทคนิค มันส่งผลของการสาธิตและการใช้งานเชิงพาณิชย์ตลอดจนการทดลอง การสังเกต การจำลอง การวิจัยและการวิเคราะห์
ผลลัพธ์ทางวิทยาศาสตร์ เช่น ข้อมูลทางเทคนิค ได้รับการสื่อสารผ่านสื่อต่างๆ เช่น ข้อความ มัลติมีเดีย ภาพและเสียง และดิจิทัล และเผยแพร่ในผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น:
- รายงานทางเทคนิค การประชุมและการนำเสนอ;
- บทคัดย่อและวิทยานิพนธ์;
- ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์วิทยาศาสตร์และเทคนิค
- บทความในนิตยสาร;
- รายงานเวิร์กช็อป;
- สิทธิบัตร;
- ชุดวิจัยสาธารณะหรืออื่นๆ
ศูนย์วิเคราะห์ข้อมูลในด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ได้รับมอบหมายให้รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการรับรองความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลอย่างจริงจัง นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับกระทรวงกลาโหมและหน่วยงานรัฐบาลกลางอื่น ๆ ผู้รับเหมาและชุมชนวิทยาศาสตร์ โปรแกรมจัดเก็บและประมวลผลควบคุมช่องทางทางเทคนิคของการรั่วไหลของข้อมูล ซึ่งบางครั้งล้มเหลว แม้ว่าการโจมตีข้อมูลคอมพิวเตอร์จะเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ก็ไม่แน่ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะได้รับการคุ้มครองอย่างสมบูรณ์
เอกสารที่ส่งทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรและปลอดภัย ห้องสมุดอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนความรู้ระหว่างกลุ่มและองค์กรต่างๆ มีการเข้าถึงแยกสำหรับนักวิทยาศาสตร์ภายในแนวทางสำหรับการจำแนกประเภทและการแจกจ่ายซ้ำ ศูนย์ข้อมูลทางเทคนิคจะตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลในฉบับใหม่และเก่าเสมอ ซึ่งดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ได้กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาข้อมูลและการสร้างสิ่งใหม่สำหรับมนุษยชาติ
การใช้เอกสารทางเทคนิคสำหรับงานลับ
กระดาษขาวสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นคำทั่วไปที่ครอบคลุมเอกสารและเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ผลิตภัณฑ์พัฒนาทั้งหมดซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นโดยกลุ่มเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ต้องการเอกสารที่เหมาะสม และวิธีการทางเทคนิคประเภทต่าง ๆ ในการรับข้อมูลหรือเอกสารต่าง ๆ ถูกสร้างขึ้นตลอดวงจรชีวิตของการพัฒนาซอฟต์แวร์ มีเอกสารสำหรับ:
- อธิบายการทำงานของผลิตภัณฑ์
- รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- ให้โอกาสในการหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญทั้งหมดระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและนักพัฒนา
นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดในเอกสารอาจทำให้เกิดช่องว่างระหว่างวิสัยทัศน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและวิศวกร ส่งผลให้โซลูชันที่เสนอไม่เป็นไปตามความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ดังนั้น ผู้จัดการต้องให้ความสนใจอย่างมากกับคุณภาพของเอกสารและบุคคลที่ได้รับอนุญาต - ความลับและความซื่อสัตย์ เนื่องจากช่องทางทางเทคนิคเดียวกันของการรั่วไหลของข้อมูลอาจกลายเป็นเชิงลบอย่างมากในรูปแบบของผลที่ไม่พึงประสงค์
ประเภทของเอกสารที่ทีมสร้างและจำนวนเอกสารที่พวกเขาผลิตขึ้นอยู่กับแนวทางการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เลือก ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งนี้เนื่องจากด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีเท่านั้นจึงเป็นไปได้ที่จะบันทึกข้อมูลที่จัดเก็บในศตวรรษที่ 21 บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (จดหมาย) มีสองวิธีหลัก: "ยืดหยุ่น" และ "น้ำตก" แต่ละอันมีเอกลักษณ์เฉพาะในแง่ของเอกสารประกอบ
เทคนิคน้ำตกเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
"น้ำตก" เป็นเส้นตรงโดยมีเป้าหมายที่ชัดเจนในแต่ละขั้นตอนของการพัฒนา ทีมที่ใช้มันใช้เวลาน้อยที่สุดในการวางแผนผลิตภัณฑ์ในระยะแรกของโครงการ พวกเขาสร้างภาพรวมที่ครอบคลุมของเป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ และวางแผนว่าเวิร์กโฟลว์จะมีลักษณะอย่างไร นักพัฒนาพยายามสร้างเอกสารโดยละเอียดก่อนขั้นตอนการออกแบบใดๆ การวางแผนอย่างรอบคอบจะทำงานได้ดีสำหรับโครงการที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในกระบวนการ เนื่องจากช่วยให้คุณกำหนดงบประมาณและประมาณการเวลาได้อย่างแม่นยำ อย่างไรก็ตาม การวางแผนสำหรับระบบดังกล่าวไม่ได้ผลสำหรับการพัฒนาในระยะยาว เนื่องจากไม่ได้คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นและสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันในขณะเดินทาง
วิธีการที่ยืดหยุ่นตาม:
- ทำงานร่วมกัน
- ความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ความยืดหยุ่นและความสามารถในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
การสร้างพื้นฐานของการพัฒนาที่คล่องตัวคือการทำซ้ำ ซึ่งรวมถึงการวางแผน การวิเคราะห์ การออกแบบ การพัฒนา และการทดสอบ วิธีการที่ว่องไวไม่ต้องการเอกสารฉบับสมบูรณ์ในตอนเริ่มต้น ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องวางแผนล่วงหน้าสำหรับการใช้ประเภทข้อมูลทางเทคนิค เนื่องจากสิ่งต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อโครงการพัฒนาขึ้น วันนี้ ความยืดหยุ่นเป็นวิธีปฏิบัติที่พบบ่อยที่สุดในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ดังนั้น มาเน้นที่ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับวิธีนี้กัน
ระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล
การปกป้องแหล่งข้อมูล (ข้อมูล) ของบริษัทจากการรั่วไหลเป็นปัญหาที่สำคัญที่สุดของข้อมูลความปลอดภัย. ในกิจกรรมทุกประเภท แต่ละบริษัทจะมีชุดข้อมูลที่เป็นพื้นฐานของบริษัทเพื่อการดำรงอยู่ ข้อมูลนี้และการไหลของเอกสารเป็นความลับทางการค้าของบริษัท และแน่นอนว่าต้องมีการป้องกันจากการรั่วไหลและการเปิดเผยข้อมูล ภัยคุกคามข้อมูลสูญหายแบ่งออกเป็นสองประเภท:
- ภายนอก (มัลแวร์ การโจมตีของแฮกเกอร์ ฯลฯ);
- ภัยคุกคามภายใน (คนใน).
การปกป้องข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพต้องใช้วิธีการแบบบูรณาการ การสร้างระบบความปลอดภัยที่ประสบความสำเร็จต้องมีการวิเคราะห์และตรวจสอบความปลอดภัยของบริษัท
ระบบซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกับการรั่วไหลของข้อมูลได้รับชื่อทั่วไปของ "ระบบ DLP" (การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล) วิธีการดังกล่าวในการปกป้องข้อมูลผ่านช่องทางทางเทคนิคจากการรั่วไหลมักจะเป็นระบบที่ซับซ้อนที่สุดที่ควบคุมและติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารและการเคลื่อนย้ายข้อมูลที่เป็นความลับ น่าเสียดายที่ระบบไม่สามารถรับประกันได้ และการติดตั้งและการใช้งานนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับบริษัทลูกค้า คุณค่าของข้อมูลและความเสี่ยงที่แท้จริงของการสูญเสียข้อมูลไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทางการเงินที่ร้ายแรงเสมอไป
วิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหล
ธุรกิจใดก็ตามที่ใช้แอพพลิเคชั่นบนคลาวด์หลายตัวมีความเสี่ยงสูงที่จะถูกเปิดเผยจากการละเมิดข้อมูล ต่อไปนี้คือห้าวิธีในการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณในปีนี้:
- การระบุข้อมูลสำคัญ อันดับแรก ธุรกิจต้องเข้าใจวิธีการระบุข้อมูลสำคัญของคุณ ซึ่งหมายความว่าสามารถจำแนกได้ว่าข้อมูลใดต้องการการปกป้องมากที่สุด และวิธีการใช้ซอฟต์แวร์ Data Loss Prevention (DLP) เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อาจเป็นรายงานทางการเงิน แผนงาน หรือการทบทวนกลยุทธ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม เนื่องจากภาคสนามต้องอาศัยการจัดประเภทข้อมูลอย่างเหมาะสม องค์กรควรอัปเดตกลยุทธ์การปกป้องข้อมูล โดยเน้นที่เอกสารที่มีความละเอียดอ่อนและการประมวลผลเป็นหลัก
- การตรวจสอบการเข้าถึงและกิจกรรม ขั้นตอนต่อไปในการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลคือการตรวจสอบการรับส่งข้อมูลในทุกเครือข่ายอย่างใกล้ชิด ความสามารถในการค้นหา ทำแผนที่ และติดตามสิ่งที่ปรับใช้ในโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ มอบมุมมองเครือข่ายของคุณในแบบเรียลไทม์ เนื่องจากแฮ็กเกอร์โดยเฉลี่ยทำการสอดแนมบนเครือข่ายเป็นเวลาหกเดือนก่อนการละเมิดระบบจริง ธุรกิจจำเป็นต้องระบุพฤติกรรมผิดปกติก่อนที่จะมีการละเมิดเกิดขึ้น เครื่องมือตรวจสอบควบคุมการเข้าถึงและกิจกรรมโดยแจ้งผู้ดูแลระบบเมื่อพนักงานดาวน์โหลด คัดลอก หรือลบข้อมูล
- ใช้การเข้ารหัส แม้ว่าการเข้ารหัสจะไม่สามารถเข้าถึงได้ แต่ก็ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูล การใช้การเข้ารหัสและการจัดการคีย์อย่างระมัดระวังทำให้ข้อมูลที่ถูกขโมยไม่สามารถอ่านได้และไร้ประโยชน์ องค์กรควรรวมระบบความปลอดภัยแบบเลเยอร์ผ่านการควบคุมเชิงรุกและจัดการเครือข่ายที่เข้ารหัส
- การปิดกั้นเครือข่าย. ความสามารถในการบล็อกเครือข่ายของคุณควรเป็นจุดสนใจหลักของความพยายามในการป้องกัน ด้วยการเติบโตของเทคโนโลยีมือถือ การรั่วไหลของข้อมูลยังต้องการระบบป้องกันข้อมูลทางเทคนิค แม้ว่าพนักงานจำนวนมากจะทราบขั้นตอนในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แต่บางคนก็ไม่ทราบว่าการปฏิบัติของตนไม่ปลอดภัย
- การป้องกันปลายทาง เนื่องจากข้อมูลยังถูกขโมยผ่านจุดทางออกของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที องค์กรจึงสามารถจัดการความเสี่ยงของข้อมูลสูญหายได้ดีขึ้นโดยเลือกโซลูชันที่ตรวจสอบและดำเนินการที่จุดทางออกเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถระบุการรั่วไหลของข้อมูลทางเทคนิค ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดรั่วไหล และเมื่อใด หรือผ่านช่องทางหรืออุปกรณ์ใดโดยเฉพาะ
นอกเหนือจากขั้นตอนการปกป้องข้อมูลพื้นฐาน เช่น ไฟร์วอลล์เครือข่าย ระบบป้องกันการบุกรุก เว็บเกตเวย์ที่ปลอดภัย และเครื่องมือป้องกันปลายทางแล้ว การตอบสนองต่อภัยคุกคามที่ดีขึ้นเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบความปลอดภัยขั้นสูง ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การใช้เทคโนโลยีความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพของศูนย์ข้อมูลวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและการนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไปใช้สามารถช่วยป้องกันการละเมิดข้อมูลได้เป็นอย่างดี
ขโมยข้อมูล
ไม่ใช่แค่สื่อเท่านั้นที่สามารถขโมยข้อมูลหรือเอกสารที่มีค่าได้ เสียงของมนุษย์ (อุปกรณ์พูด) อาจเป็นสาเหตุของการสูญหายของข้อมูลได้เช่นกัน ข้อมูลทางเทคนิครั่วในกรณีนี้คือไมโครโฟนและต่างๆอุปกรณ์บันทึกที่รับรู้ความถี่คลื่นเสียง พวกเขายังสามารถใช้เป็นเครื่องบันทึกเสียงที่จดจำเสียงได้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าข้อมูลทางวิศวกรรมอาจถูกขโมยไปเป็นข้อมูลดิจิทัล แต่ความลับของเสียงโดยเฉพาะที่ใช้ในการป้อนรหัสผ่านก็ไม่สามารถบันทึกได้เสมอ
เพราะว่าเสียงของบุคคลไม่เคยส่งรูปคลื่นเดียวกันสองครั้ง แม้ว่าจะมีการทำซ้ำคำหรือวลีเดียวกัน การบันทึกเสียงจะไม่ถูกแปลงเป็นรหัสผ่านเดียวกัน ระบบใหม่นี้ใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ต่างๆ เพื่อสร้างสตริงตัวอักษรและตัวเลขนับร้อยแทน:
- สำหรับการตรวจสอบผู้ใช้ ระบบจะเปรียบเทียบสตริงทั้งหมดกับสตริงที่มีในไฟล์ตั้งแต่การลงทะเบียนครั้งแรก หากตรงกันมากพอ ระบบจะจดจำผู้ใช้
- ระบบยังเพิ่มการสุ่มรุ่น - นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการปล่อยการตัดสินใจทางคอมพิวเตอร์แบบสุ่ม เฉพาะสำหรับสมาร์ทโฟนแต่ละเครื่องหรืออุปกรณ์อื่นๆ ใช้สำหรับสตริงตัวอักษรและตัวเลขเพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้น
วิธีรักษาความเป็นส่วนตัวนั้นมีประสิทธิภาพในแง่ของพลังการประมวลผล ดังนั้นจึงใช้ได้กับสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังเริ่มใช้วิธีทางเทคนิคในการรับข้อมูลอย่างลับๆ ซึ่งสามารถจดจำเสียงและคำพูดของบุคคลที่บันทึกวิดีโอบนอินเทอร์เน็ต พูดทางโทรศัพท์ ฯลฯ
วิธีป้องกันที่ทันสมัย
ประการแรก ควรทำความเข้าใจว่าข้อมูลรั่วไหลเกิดขึ้นใน 80% ของกรณีที่เกิดจากความผิดพลาดของพนักงาน ซึ่งรวมถึงข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากความไม่รู้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแง่มุมทางเทคนิคด้วย ตัวอย่างเช่น:
- พนักงานไม่ได้จำกัดการเข้าถึงข้อมูลของพนักงานบางกลุ่ม และพวกเขาได้รับข้อมูลลับ
- ไม่มี NDA กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากมีการสร้างยารักษามะเร็ง และทราบสูตรของยา จำเป็นต้องสร้างสิทธิบัตรสำหรับการประดิษฐ์หรือการพัฒนาของคุณโดยการเผยแพร่ประกาศอย่างเร่งด่วน มิฉะนั้น การขโมยข้อมูลอันมีค่าจะไม่ใช่การกำกับดูแลหรืออุบัติเหตุ
- ห้ามการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่มีข้อมูลลับ
- ทำให้ระบบติดไวรัสโดยไม่ได้ตั้งใจ - สามารถทำได้โดยตั้งใจหรือโดยบังเอิญ แน่นอนว่าไม่มีการค้ำประกันในความไม่ตั้งใจ แต่ก็ยังดีกว่าที่จะให้คุณปลอดภัยและติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส
ถ้าคุณรู้ว่าฐานข้อมูลมีข้อมูลที่ไม่อยู่ภายใต้การแจกจ่ายทั่วไปและไม่เปิดให้ใช้งานสาธารณะ คุณควรดูแลความปลอดภัย ไม่แนะนำให้ตั้งรหัสผ่านที่สามารถแชร์กับพนักงานได้ ในกรณีร้ายแรง การเข้าถึงจะได้รับโดยรหัสเฉพาะ ซึ่งออกให้ผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนเป็นการส่วนตัว การรั่วไหลอาจเกิดขึ้นจากความผิดพลาดของการเข้าถึงบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลกับองค์กรและหน่วยงานตรวจสอบ แน่นอน ในทุกสถานการณ์ คุณควรเปลี่ยนข้อมูลความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้เกิดช่องโหว่ แล้วไม่ข้อมูลจะไม่รั่วไหลออกนอกกำแพงบริษัท
