เขียนงานวิทยาศาสตร์ ไม่ว่าจะเป็นภาคการศึกษา ประกาศนียบัตร ปริญญาโท หรือวิทยานิพนธ์ มักจะจบลงด้วยการป้องกันต่อหน้าคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญและผู้ที่สนใจในหัวข้อและประเด็นปัจจุบัน
การเขียนวิทยานิพนธ์เป็นกระบวนการหลายขั้นตอนและใช้เวลานานซึ่งต้องใช้ความสามารถจากผู้วิจัย ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการเตรียมตัวสำหรับรอบชิงชนะเลิศ - การป้องกันงาน ซึ่งผู้เขียนจะต้องส่งรายงาน การนำเสนอ และเอกสารแจกสำหรับประกาศนียบัตร
เพื่อการแสดงที่มีประสิทธิภาพและน่าจดจำ คุณต้องการ:
- เตรียมคำพูดที่มีความสามารถ;
- เลือกรูปแบบการนำเสนอด้วยวาจาที่เหมาะสมที่สุด ข้อความที่เขียนในรูปแบบวิทยาศาสตร์จะไม่ได้ยินด้วยหูเสมอไป
- เตรียมเอกสารแจกที่จะช่วยให้ผู้นำเสนอเข้าใจหัวข้อได้ง่ายขึ้น รับรู้ข้อมูลประเภทต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
ผลทางวิทยาศาสตร์ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับตัวชี้วัดเชิงปริมาณ, ภาพวาดกราฟิก,ตารางการจัด เอกสารแจกเป็นการนำเสนอภาพประกอบของขั้นตอนหลักและข้อสรุปของโครงการวิจัย ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจ สนใจผู้ฟัง และกระตุ้นการอภิปราย
งานนำเสนอที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกใด ๆ สามารถทำซ้ำได้ในรูปแบบกระดาษเพื่อออกอากาศบนโปรเจ็กเตอร์ระหว่างการป้องกัน เอกสารแจกดังกล่าวจะมอบให้แก่สมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อความสะดวกในการรับรู้
วัตถุประสงค์ในการใช้งานและประโยชน์ของการ์ดภาพประกอบ:
- แต่ละคนสามารถดูข้อมูลเป็นรายบุคคล;
- ผู้ที่อยู่ในปัจจุบันกำหนดเวลาที่จำเป็นสำหรับตัวเองในการศึกษาข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารแจก
- เป็นไปได้ในระหว่างการพูดและการอภิปรายของผู้พูดเพื่อย้อนกลับไปยังตัวเลข ตาราง แผนภาพ และคำถามที่กำหนดซ้ำแล้วซ้ำเล่า
- ผู้เข้าร่วมที่สนใจในการสนทนาสามารถนำเอกสารแจกไปกับพวกเขาเพื่อทำความคุ้นเคยโดยละเอียดเพิ่มเติม
การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะที่ต่อเนื่องกันและมีเวลาที่ชัดเจนในการถือหนึ่งเฟรมบนโปรเจ็กเตอร์
จะดึงความสนใจไปที่เอกสารได้อย่างไร
วิทยากรก็ควรดูแลไม่ให้วัสดุเพิ่มเติมที่เตรียมไว้ถูกทิ้งไว้โดยไม่สนใจ หากผู้ฟังเพียงแค่วางภาพประกอบไว้บนโต๊ะและไม่เอ่ยถึง ก็ย่อมเป็นเช่นนั้นและยังคงไม่มีใครแตะต้อง
ในรายงาน ขอแนะนำให้เน้นความสนใจของผู้ชมบนสไลด์เฉพาะ
การใช้วลีเกริ่นนำในตำแหน่งที่ถูกต้องตามข้อความในรายงานจะช่วยเน้นย้ำและทำให้ผู้ชมหลงใหล
ตัวอย่าง:
- “…ในตารางที่ 3 คุณจะเห็นผลลัพธ์เหล่านี้…”;
- “…ภาพประกอบ 2.2 แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเราพูดอะไร…”;
- “…ถ้าคุณศึกษาข้อมูลของสไลด์ 5 คุณจะเข้าใจได้ว่า…”;
- "…ดูแผนภาพในภาพประกอบที่ 6 ซึ่งเป็นการยืนยันผลการค้นคว้าวิจัยวิทยานิพนธ์ของเรา"
การอ้างอิงดังกล่าวในรายงานจะช่วยให้ผู้ที่นำเสนอเข้าใจว่าส่วนใดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารแจก