เมื่อนำเสนอผลงาน สิ่งสำคัญมากคือการเตรียมการอุทธรณ์ของคุณต่อผู้ชม โดยคำนึงถึงข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการสื่อสารด้วยวาจา การออกแบบรายงานมีการนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งผู้ชมจะเข้าใจได้ง่าย ตามนี้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎสำหรับการนำเสนอรายงาน ซึ่งจะช่วยให้คำพูดของคุณน่าสนใจ
เป้าหมายหลักของวิทยากรคือ:
- เพื่อแจ้งผู้ฟังเกี่ยวกับบางสิ่งในช่วงเวลาสั้น ๆ
- สาธิตสื่อภาพ (ไดอะแกรม กราฟ แผนภูมิ…);
- พยายามถ่ายทอดข้อมูลด้วยวิธีที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุด
- เพื่อสร้างผลึกข้อมูลที่มีประโยชน์และสำคัญที่สุดจากทั้งเล่ม นำเสนอข้อมูลและข้อเท็จจริงเพื่อให้จดจำได้ง่าย
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ หัวเรื่อง สาขาวิชาที่เผยแพร่ การออกแบบรายงานก็ขึ้นอยู่กับ คุณสามารถเขียนข้อความในรูปแบบอิสระและประพฤติตนต่อผู้พูดได้อย่างอิสระในระหว่างการสาธิต บางครั้งก็จำเป็นต้องปฏิบัติตามการสร้างบล็อคที่จำเป็น
ตัวอย่างเช่น การออกแบบรายงานในสาขาวิทยาศาสตร์มักมีโครงสร้างและเหมือนกับงานทางวิทยาศาสตร์ที่นำเสนอการนำเสนอ
มาดูส่วนประกอบหลักของรายงานกัน มาดูตัวอย่างการออกแบบรายงานที่แสดงผลงานทางวิทยาศาสตร์กัน อัลกอริธึมของการกระทำที่คล้ายกันเหมาะสำหรับการจัดทำรายงานในหัวข้อใด ๆ
- ข้อความต้องขึ้นต้นด้วยคำทักทาย ตัวอย่างเช่น: “เรียน ผู้เข้าร่วม สมาชิกของคณะกรรมการ แขก (ในที่นี้คุณควรระบุรายชื่อกลุ่มหลักที่เข้าร่วม ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน)!”
- เพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้ที่มีชื่อหัวข้อในรายงานที่ชัดเจน คุณสามารถทำได้: “ความสนใจของคุณได้รับเชิญไปยังรายงานในหัวข้อ … ให้ฉันเริ่มต้นด้วย …” (หากนี่เป็นหัวข้อทางวิทยาศาสตร์คุณสามารถเริ่มต้นด้วยความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่เสนอแล้วไปต่อ ไปที่เป้าหมาย งาน แล้วทบทวนกระบวนการและผลลัพธ์)
- นอกจากนี้ หลังจากส่วนเกริ่นนำแล้ว คุณสามารถเริ่มเล่าถึงกระบวนการหลักของการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ (การตลาด ฯลฯ) ได้อีกครั้ง ขอแนะนำให้ขีดเส้นใต้การเปลี่ยนแปลงนี้ด้วยคำพูด ผู้ชมจะปรับทิศทางได้ง่ายขึ้น และคุณจะรักษาความสนใจของพวกเขาได้ง่ายขึ้น สามารถกำหนดได้ดังนี้: “ตอนนี้ให้ฉันไปที่ผลลัพธ์หลักของการศึกษา ให้ฉันแนะนำขั้นตอนการวิจัยของเราโดยละเอียดยิ่งขึ้น”
- แบ่งข้อมูลทั้งหมดออกเป็นบล็อคๆ จะดีมาก ซึ่งสามารถทำได้โดยเสนอให้พิจารณากระบวนการทั้งหมดในขั้นตอนที่แยกจากกัน ตัวอย่างเช่น: "การวิจัยในหัวข้อ … เกิดขึ้นในหลายขั้นตอน ตอนนี้เราจะพูดสั้น ๆ เกี่ยวกับพวกเขา ในระยะแรกเราจึงหันไป… ".
ส่วนนี้ของรายงานมีข้อมูลมากที่สุด ยาวกว่า ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าความสนใจของผู้ชมจะไม่หายไป สื่อการนำเสนอต่างๆ ที่มีกราฟ ไดอะแกรม ภาพประกอบ ฯลฯ จะช่วยคุณในเรื่องนี้
แต่ควรจำไว้ว่าหากใช้มากเกินไปอาจทำให้ผู้ชมเบื่อหน่ายและระคายเคืองได้ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะเลือกสไลด์ที่สำคัญและจำเป็นที่สุดที่ช่วยเสริมคำพูดของคุณ และหลีกเลี่ยงภาพลานตาของภาพทุกประเภทที่คนแทบจะไม่มีเวลาดู นับประสาจะเข้าใจพวกเขา
- ควรพิจารณาให้ชัดเจนว่าคุณต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าภาพประกอบใดประกอบกับข้อความ พวกเขาจะต้องจับคู่และเสริมซึ่งกันและกัน ในข้อความของรายงานทั้งหมด จำเป็นต้องจดบันทึกว่าสไลด์ใดควรปรากฏบนหน้าจอเมื่อคุณออกเสียงคำบางคำ
- ในตอนท้ายของรายงาน จำเป็นต้องสรุปสิ่งที่สำคัญที่สุดโดยสังเขปเพื่อสรุปอย่างมีเหตุผล ให้พูดอย่างรวบรัด คุณได้ข้อสรุปมาจากอะไร คุณมองเห็นเส้นทางการพัฒนาใดต่อไป
- อย่าลืมแสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ เสนอให้เข้าสู่การอภิปราย
โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่า: “ขอบคุณ (ถึงใครบางคน) ที่มีโอกาสได้พูดกับคนที่อยู่ในความสนใจของพวกเขา ฉันเสนอให้ไปหารือเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่นำเสนอต่อไป”
อย่างที่คุณเห็น การออกแบบรายงานควรมีโครงสร้างมากที่สุด นี่คือจะช่วยให้ผู้พูดสามารถสำรวจข้อมูล ตอบคำถาม ย้อนกลับไปยังข้อความได้อีกครั้งในกรณีที่มีประเด็นสนทนา รวมทั้งตลอดการสนทนา