ต้องเขียนจดหมายบ่อยแค่ไหน? หลายคนใช้บริการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์และไปรษณีย์ปกติเพื่อส่งการแจ้งเตือนจำนวนมาก เพื่อส่งจดหมายธุรกิจจากจดหมายของบริษัทหรือคำขออย่างเป็นทางการไปยังหน่วยงานของรัฐ การเขียนจดหมายที่ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง แต่การจะสร้างความประทับใจที่ดีได้นั้น คุณต้องรู้วิธีเขียนจดหมายให้ถูกต้อง
ทำไมต้องสนใจท้ายจดหมาย
คำลงท้ายของจดหมายมีความสำคัญมาก แม้ว่าคำทักทายและข้อมูลส่วนต่างๆ จะเขียนได้สมบูรณ์ แต่ก็ถ่ายทอดข้อมูลทั้งหมดที่เขาต้องการไปยังผู้รับได้ ตอนจบที่แย่อาจทำให้เสียความรู้สึกในการอ่านอย่างมาก ส่งผลต่อการตัดสินใจของบุคคลในเรื่องที่แย่กว่านั้น นอกจากนี้ เมื่อจดหมายที่ลงนามอย่างไร้สาระสามารถทิ้งชื่อเสียงไว้อย่างถาวร
มันเกิดขึ้นหลังจากที่นำเสนอความคิดที่ชัดเจนและเพียงพอในจดหมายแล้ว เป็นเรื่องยากที่บุคคลจะกำหนดตอนจบแบบมีเหตุผลให้เสร็จสมบูรณ์ได้ นี่คือปัญหาส่งผลกระทบต่อคนจำนวนมากที่ไม่มีประสบการณ์มากนักซึ่งไม่รู้ว่าจะเขียนจดหมายอย่างไร
มีบางกรณีที่จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการในรูปแบบที่เป็นทางการมาพร้อมกับลายเซ็นเช่น "จูบและรอคำตอบ", "ขนม Dasha ที่ทันสมัยของคุณ", "ส่งจูบและกอด" แน่นอนว่าการอำลาในจดหมายธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ และก่อนที่จะส่งจากอีเมล คุณควรตรวจสอบว่าไม่มีลายเซ็นไร้สาระในการตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณ
ตัวอักษรจะเป็นอย่างไร
ตัวอักษรไม่เหมือนกัน จดหมายสามารถให้ข้อมูล, ความกตัญญู, การบุกเบิก, การโฆษณา, คำขอ, ประกอบ, การรับประกัน ในจดหมายฉบับนี้ทุกประเภท จำเป็นต้องรักษารูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการ ไม่ให้เปลี่ยนไปใช้ "คุณ" และสังเกตการอยู่ใต้บังคับบัญชา คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสีที่คุณชื่นชอบในตัวอักษรดังกล่าวได้เฉพาะเมื่อสั่งซื้อจากนักออกแบบ แต่อย่าเขียนถึงนักบัญชีของบริษัท
จดหมายธุรกิจหมายถึงการเริ่มต้นที่เข้มงวด รวมถึงการแนะนำโดยย่อของนักเขียน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ - ตำแหน่ง ชื่อบริษัท สถานะทางสังคม หลังจากที่ผู้ส่งตั้งชื่อตัวเองแล้ว ขอแนะนำให้เริ่มการแนะนำซึ่งจะให้ประเด็นสำคัญ จากนั้นคุณต้องเขียนรายละเอียดส่วนหลักโดยละเอียดซึ่งควรเปิดเผยวิทยานิพนธ์เหล่านี้
คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ตัวอักษรอย่างเป็นทางการให้เสร็จไม่ควรมีคำแนะนำที่ขัดแย้งกับแนวคิดหลักของจดหมาย บทสรุปควรรวมถึงความคิดทั่วไปหรือข้อความของจดหมาย การอำลาอย่างสุภาพคู่สนทนา
ฉันจะลงนามในจดหมายได้อย่างไร
มีวลีมาตรฐานสองสามวลีที่จะช่วยให้คุณกรอกทั้งจดหมายธุรกิจและมาตรฐานที่ไม่เป็นทางการด้วยความเคารพ แต่แต่ละอันก็มีบริบทของแต่ละคน
นิพจน์ "ด้วยความเคารพ" ใช้โดยสมัครพรรคพวกที่มีความคิดเห็นแบบอนุรักษ์นิยม ดูเหมือนว่าจะเป็นวิธีที่คลาสสิกที่สุดในการใส่จุดในตัวอักษร มันเข้ากับรูปแบบตัวอักษรส่วนใหญ่
คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" ไม่ค่อยเป็นที่นิยมในทุกวันนี้ ก่อนหน้านี้มีการใช้ทุกที่ แต่ตอนนี้ผู้เชี่ยวชาญกำลังตั้งคำถามว่าผู้ที่ลงลายมือชื่อดังกล่าวเขียนด้วยความจริงใจหรือไม่ หากวลีไม่สมเหตุสมผล ควรใช้วลีอื่นแทนดีกว่า
"ความปรารถนาดี" ถูกใช้อย่างหนักเพื่อจบทั้งจดหมายธุรกิจและจดหมายที่ไม่เป็นทางการ
"ขอบคุณ" ก็เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับจดหมายบางฉบับ แต่ก่อนที่คุณจะสมัครรับข้อมูลแบบนั้น คุณควรคิดว่ามีอะไรจะพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้จริงๆ หรือไม่
เซ็นชื่อตัวเองโดยไม่ใช้ตัวย่อถือเป็นมารยาทที่ดี นี่จะแสดงให้ผู้ส่งเห็นว่าเป็นคนเปิดเผย โดยให้ทั้งเพื่อนและเพื่อนร่วมงานปิดท้ายจดหมายด้วยความเคารพ
เคล็ดลับแต่งสวย
นอกจากลายเซ็นมาตรฐานแล้ว ยังมีเทคนิคทางวรรณกรรมเล็กๆ น้อยๆ ในการกรอกตัวอักษรเพื่อให้ผู้รับยังคงสนใจอยู่
ก่อนอื่นก็ได้ใช้อ้างอิงถึงจุดเริ่มต้นของจดหมาย นี่เป็นเทคนิคที่น่าสนใจที่สามารถเห็นได้กับผู้เชี่ยวชาญของคำศัพท์ แม้แต่ในบทสรุป คุณสามารถเปิดเผยวิธีแก้ไขปัญหาที่ระบุไว้ในบทนำได้ นอกจากนี้ ที่ท้ายจดหมาย คุณสามารถระบุสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ในความเห็นของผู้เขียนและวิธีที่เขามองเห็นอนาคตในเชิงบวก
อย่าเปลี่ยนตอนจบเป็นเส้นที่ยาวและสวยงาม บดบังทุกคำพูดเมื่อก่อนเพราะตอนนี้ผู้อ่านรู้วิธีลงท้ายตัวอักษรแล้ว