ทรัพยากรที่มีให้กับองค์กร (สื่อ ชั่วคราว และอื่นๆ) คือชุดของเงินทุนที่อาจนำไปใช้ในกระบวนการผลิตสินค้า การให้บริการ หรือการปฏิบัติงาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งเหล่านี้คือประโยชน์ที่องค์กรใช้เพื่อสร้างผลประโยชน์อื่นๆ นั่นคือเหตุผลที่ในวรรณคดีเรียกว่าทรัพยากรการผลิต ผลประโยชน์เหล่านี้ถูกใช้โดยองค์กรการค้าและที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ต่างๆ รวมถึงผู้ประกอบการ เจ้าของครัวเรือน
หากเราพิจารณาทรัพยากรทางเศรษฐกิจจากมุมมองของหน่วยงานทางเศรษฐกิจซึ่งมีกิจกรรมที่มุ่งสร้างกลุ่มสินค้าบางกลุ่ม พวกเขาจะตระหนักถึงแหล่งดังกล่าวที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกิจและแก้ไขปัญหาการผลิต ลักษณะดังกล่าวขึ้นอยู่กับลักษณะเชิงปริมาณของทรัพยากรเฉพาะ
การจำแนก
กลุ่มทรัพยากรต่อไปนี้ถือเป็นประเภทหลัก:
- มนุษย์.
- ชั่วคราว.
- เทคโนโลยี
- ข้อมูลข่าวสาร
- การเงิน
- วัสดุ
- พลังงาน
สิ่งเหล่านี้ล้วนมีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก
สรุปแหล่งข้อมูล
ทรัพยากรบุคคลอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ บุคลากร คือ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้จัดการ ฝ่ายซ่อมบำรุง และบุคลากรอื่นๆ ซึ่งเป็นพลังขับเคลื่อนขององค์กร ประสิทธิภาพของบริษัท ความสามารถในการแข่งขันขึ้นอยู่กับระดับการฝึกอบรม
พลังงานและทรัพยากรวัสดุมีความสำคัญไม่น้อยสำหรับองค์กร หากไม่มีพลังงานจะไม่สามารถเริ่มการผลิตได้ พื้นฐานของผลิตภัณฑ์ใดๆ คือ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และทรัพยากรวัสดุอื่นๆ
ทุนสำรองชั่วคราวของบริษัทมีจำกัดมาก ทรัพยากรนี้มีลักษณะเฉพาะ: ไม่สามารถสะสมได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้จ่ายบางส่วนหรือยืดระยะเวลาการใช้งาน เวลาไม่สามารถย้อนกลับได้ ความสมเหตุสมผลของการใช้ทรัพยากรกาล-อวกาศเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพของการจัดการองค์กรโดยตรง
ความสำคัญเท่าเทียมกันคือระดับการจัดระเบียบของการเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผล ค้นหา จัดเก็บ และส่งข้อมูล องค์กรต้องมีทรัพยากรข้อมูลเพียงพอที่จะดำเนินกิจกรรม ผู้จัดการบริษัทจำเป็นต้องทราบลักษณะเฉพาะของสภาวะตลาด ลักษณะเฉพาะของคู่แข่ง พลวัตของอุปสงค์และอุปทาน ในเวลาเดียวกัน แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตจะต้องเชื่อถือได้และเป็นทางการ เพื่อไม่ให้ทรัพยากรที่ร้องขอกลายเป็นใช้งานไม่ได้ชั่วคราว หากเป็นไปได้ ควรใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่ง หลากหลายแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตจะให้ข้อมูลที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และหากทรัพยากรใดใช้ไม่ได้ชั่วคราว คุณสามารถใช้ทรัพยากรอื่นได้
องค์กรที่ไม่มีทรัพยากรทางการเงินเพียงพออาจยังคงอยู่นอกตลาด เงินสดมีความสำคัญมากในการทำงาน: ใช้เพื่อซื้ออุปกรณ์ จ่ายเงินให้พนักงาน เวลาและทรัพยากรทางการเงินมีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด บ่อยครั้ง องค์กรใช้เงินทุนที่ยืมมาเพื่อการพัฒนา ซึ่งจะต้องได้รับคืน คุณต้องจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์อย่างเหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามภาระหน้าที่ของคุณอย่างถูกต้อง ทรัพยากรชั่วคราวและการเงิน ควบคู่ไปกับแรงงาน ยังคงเป็นวิธีการผลิตที่สำคัญที่สุดในปัจจุบัน
ในโลกสมัยใหม่ องค์กรที่นำเสนอเทคโนโลยีขั้นสูงในกิจกรรมถือเป็นการแข่งขัน ช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิต เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่มีคุณภาพผู้บริโภคสูงในตลาด
การบริหารเวลา
ระบบการจัดการเวลาของบริษัทนี้มีองค์ประกอบหลายอย่าง การใช้ร่วมกันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตได้อย่างมาก ซึ่งทำได้โดยการลดระยะเวลาของเทคโนโลยีและการดำเนินงานอื่นๆ ในการจัดการทรัพยากรชั่วคราวถือเป็นตัวเชื่อมหลักในธุรกิจ ประกอบด้วย:
- วิเคราะห์การใช้เวลา
- การตั้งเป้าหมายที่ผู้บริหารคาดหวังให้บรรลุ
- วางแผนการผลิตเวลา
- การพัฒนาวิธีการต่อสู้กับการเสียเวลาทรัพยากร
ลักษณะขององค์ประกอบ
จากการวิเคราะห์ ผู้จัดการสามารถระบุข้อเท็จจริงของการใช้เวลาขององค์กรอย่างไม่สมเหตุผลและสาเหตุ ในเวลาเดียวกัน ท่ามกลางสถานการณ์ทั้งหมด มีการกำหนดสถานการณ์หลักที่ไม่เอื้ออำนวยมากที่สุด
องค์ประกอบที่จำเป็นในระบบการบริหารเวลาคือการตั้งเป้าหมาย ผู้จัดการต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเหตุใดการบริหารเวลาจึงมีความจำเป็นสำหรับองค์กร การกำหนดเป้าหมายช่วยให้คุณนำทางไปยังวิธีการจัดการเวลาได้ในอนาคต
ในการวางแผน มีการรวบรวมรายการงานสำหรับการแก้ปัญหาซึ่งจะจัดสรรช่วงเวลาหนึ่ง เพื่อการใช้งานฟังก์ชันที่ถูกต้อง ผู้จัดการต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเขามีทรัพยากรด้านเวลามากแค่ไหน
คุณสมบัติการวิเคราะห์
ขั้นตอนแรกในการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรเวลาขององค์กรควรเป็นการประเมินการใช้งานในปัจจุบัน ช่วยให้คุณตรวจจับความสูญเสีย จุดอ่อน และจุดแข็งของระบอบการทำงาน การวิเคราะห์ดังกล่าวมีความจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อองค์กรใช้เวลาทรัพยากรจำนวนมาก และผลกระทบนี้มีน้อยมาก นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในกรณีที่ผู้จัดการไม่ทราบว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการผลิตให้เสร็จสิ้น ปัจจัยใดบ้างที่สามารถกระตุ้นหรือจำกัดผลิตภาพแรงงานได้
ในการวิเคราะห์ จำเป็นต้องจัดระบบการบัญชีที่เชื่อถือได้ของทรัพยากรเวลาขององค์กร วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในปัจจุบันคือการเก็บบันทึกลงในวารสารพิเศษหรือบนคอมพิวเตอร์ ในกรณีหลังนี้ คุณสามารถใช้โปรแกรมต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบัญชีได้ การใช้ทรัพยากรเวลาสามารถสะท้อนให้เห็นในตารางได้เช่นกัน ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ประเภทกิจกรรม.
- ระยะเวลาที่ทำธุรกรรม
ควรเก็บบันทึกขณะทำงาน
คำถามเพื่อการวิเคราะห์
เพื่อกำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนของการใช้เวลาทรัพยากร คุณควรตั้งค่า:
- งานที่ทำเพื่อบริษัทจำเป็นหรือไม่? หากปรากฏว่าใช้เวลามากกว่า 10% สำหรับกิจกรรมที่ไม่ถูกต้อง แสดงว่าองค์กรมีปัญหากับการจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง
- การลงทุนด้านเวลานั้นสมเหตุสมผลหรือไม่ หากมากกว่า 10% ของกรณีไม่คุ้มกับเวลา ก็ควรทำความเข้าใจและวิเคราะห์เหตุผลสำหรับเรื่องนี้และนำผลลัพธ์มาพิจารณาในอนาคต
- มีการกำหนดช่วงเวลาสำหรับการดำเนินการตามวัตถุประสงค์การผลิตอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่ หากใช้เวลามากกว่า 10% กับงาน ช่วงเวลาที่กำหนดไว้โดยธรรมชาติ องค์กรของการวางแผนเวลาจะถูกจัดระเบียบไม่ดีในองค์กร
การวิเคราะห์นี้ช่วยให้คุณระบุ "ขโมยของเวลา" เพื่อสร้างข้อผิดพลาดต่างๆ ในการใช้เวลาทรัพยากร สาเหตุ จากผลลัพธ์ที่ได้รับ เราได้พัฒนาวิธีการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตและการดำเนินงานทั้งหมดโดยผู้ปฏิบัติงานเฉพาะอย่าง
หลักการวางแผนพื้นฐาน
อย่างไรการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าควรวางแผนงานเพียงบางส่วน (60%) กระบวนการที่คาดเดาได้ยาก ไม่สามารถวางแผนสิ่งรบกวนได้ทั้งหมด นี่เป็นเพราะกิจกรรมเฉพาะของผู้จัดการ ความจริงก็คือเวลาส่วนใหญ่ที่ผู้จัดการไม่ได้ใช้จ่ายโดยตรงในที่ทำงาน เนื่องจากจำเป็นต้องโต้ตอบกับผู้รับเหมาและหัวข้ออื่นๆ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล
จำเป็นต้องเผื่อเวลาไว้เป็นทุนสำรอง คุณจะต้องใช้มันเพื่อทำงานกับลูกค้าที่ไม่คาดคิด การสนทนาทางโทรศัพท์ เหตุสุดวิสัย
เพื่อแผนที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายที่จะเกิดขึ้น ขอแนะนำให้แยกความแตกต่างออกเป็นระยะยาว ระยะกลาง และระยะสั้น เพื่อระบุลำดับความสำคัญ
แผนใด ๆ จะต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ เป็นระบบ และสม่ำเสมอ ธุรกิจที่เริ่มต้นควรนำมาสู่ข้อสรุปเชิงตรรกะเสมอ
จำเป็นต้องวางแผนรายการงานที่บริษัทสามารถรับมือได้จริงๆ โดยคำนึงถึงศักยภาพ สินทรัพย์การผลิต (รวมถึงวัสดุและการเงิน)
แนวคิดของทรัพยากรชั่วคราวคือโปรแกรมที่องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้โดยไม่สูญเสียมาก เนื่องจากเป็นกิจกรรมบังคับอย่างหนึ่ง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแก้ไขผลลัพธ์ ไม่ใช่การดำเนินการ แผนควรสะท้อนถึงเป้าหมายหรือผลลัพธ์ ไม่ใช่การดำเนินการ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ความพยายามของบริษัทมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายโดยทันที การใช้ทรัพยากรเวลาของโครงการอย่างมีเหตุผล นี้จะช่วยให้เหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้ขององค์กร
การเติมเต็มความสูญเสียชั่วคราวทำได้ดีที่สุดทันที ตัวอย่างเช่น ทำงานครั้งเดียวดีกว่าทำงานให้เสร็จในวันถัดไป
ตามแบบฝึกหัด การทำงานต้องใช้เวลาเท่าที่จะมีได้ ในเรื่องนี้จำเป็นต้องสร้างบรรทัดฐานที่แม่นยำเพื่อให้ข้อกำหนดดังกล่าวในแผนมีความจำเป็นจริงๆ
ขอแนะนำให้ตรวจสอบและดำเนินการแผนใหม่เป็นระยะ เพื่อประเมินความเป็นไปได้ที่งานจะเสร็จสมบูรณ์
การวางแผนประสานงานรูปแบบการทำงานของพนักงานที่แตกต่างกันเป็นสิ่งสำคัญ
ความแตกต่าง
การวางแผนควรเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายระยะยาว ในทางกลับกันพวกเขาจะต้องแบ่งออกเป็นส่วนปฏิบัติการ การวางแผนช่วยเสริมความก้าวหน้าทีละน้อย การสลายตัวของงานหลักเป็นงานส่วนตัว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกระจายการดำเนินการต่างๆ ได้ทันเวลา
ก่อนที่จะพัฒนาวิธีการกำจัดสาเหตุของการเสียเวลา จำเป็นต้องระบุและวิเคราะห์ ควรเข้าใจว่าสำหรับปัจจัยทั่วไปมีวิธีการควบคุมทั่วไป อย่างไรก็ตาม แต่ละกรณีมีความแตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีแนวทางที่เหมาะสม
ความแตกต่างของงานเฉพาะ
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อวางแผน การแบ่งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ออกเป็นกลุ่มเป็นสิ่งสำคัญ:
- ระยะยาว. หมวดหมู่นี้รวมถึงงานและเป้าหมายซึ่งการดำเนินการจะดำเนินการเป็นขั้นตอน กล่าวอีกนัยหนึ่งเพื่อให้บรรลุในระยะยาวเป้าหมายต้องทำงานขั้นกลางให้เสร็จ
- กลางภาค. พวกเขาจะเรียกว่ายุทธวิธี งานดังกล่าวควรจะดำเนินการในไม่ช้าแต่ไม่เร่งด่วน
- ระยะสั้น (ปัจจุบันหรือเปิดดำเนินการ)
เป้าหมายที่แตกต่างในครั้งแรกนั้นยากพอแล้ว แต่ถ้าคุณฝึกฝนการแยกจากกันอย่างต่อเนื่อง ในภายหลังก็จะเป็นไปได้ที่จะแยกแยะงานและเป้าหมายที่ยืดเยื้อและยืดเยื้อ เพื่อระบุวิธีการที่มีเหตุผลที่สุดในการบรรลุผล
กิจวัตรประจำวัน
ตารางการทำงานที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายระยะกลางแต่ยังบรรลุเป้าหมายระยะยาวอีกด้วย นอกเหนือจากการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรเวลาของโครงการแล้ว กิจวัตรประจำวันที่ถูกต้องยังช่วยให้คุณรักษาสภาพจิตใจของทีมให้เป็นปกติได้ เพราะหากพนักงานแต่ละคนมีแผนที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ เขาจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้น จะไม่มีความรู้สึกว่าเขาไม่มีเวลาสำหรับบางสิ่ง บางสิ่งที่กวนใจเขา ฯลฯ
ทิศทางหลักสำหรับการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดคือ:
- ดูแลให้พนักงานมีภาระงานเท่ากัน
- อุปกรณ์สถานที่ทำงานพร้อมสิ่งของและอุปกรณ์ที่จำเป็น
- ทำให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่น
- เหตุผลของแรงงาน
- ปรับปรุงวิธีการผลิตและเทคนิค
- พนักงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมตามคุณสมบัติ
- กำหนดค่าจ้างให้เพียงพอ
เวลาคงคลัง
มันเกี่ยวข้องกับบัญชีเชิงปริมาณของระยะเวลาที่แตกต่างกันกิจกรรม. โดยปกติสินค้าคงคลังจะดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนดและในช่วงเวลาหนึ่ง ตามผลลัพธ์ที่ได้รับ การวิเคราะห์ต้นทุนเวลาจะดำเนินการ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการคำนวณการใช้จ่ายแบบสัมบูรณ์หรือแบบสัมพัทธ์ตามกิจกรรม ในการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนมากขึ้น สามารถใช้สัมประสิทธิ์ตามอำเภอใจได้ ซึ่งสะท้อนถึงตัวชี้วัดเชิงคุณภาพของการใช้จ่ายด้านเวลา ด้วยข้อมูลจำนวนมาก จึงใช้วิธีทางคณิตศาสตร์และสถิติ
เทคนิคการวิเคราะห์ส่วนใหญ่ใช้ในสินค้าคงคลัง แต่ภายหลังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนเวลาปฏิบัติการและเวลาเชิงกลยุทธ์ เฝ้าติดตามการดำเนินงาน
อัลกอริทึมสินค้าคงคลัง
โดยทั่วไปสามารถแสดงได้ดังนี้:
- การเตรียมตัวสำหรับขั้นตอน
- ถ่ายสินค้าคงคลัง
- วิเคราะห์
- ปรับกลยุทธ์การบริหาร
ขั้นเตรียมการ
ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- คำจำกัดความของประเภทเวลา การกำหนดที่ชัดเจนในรูปแบบของหมวดหมู่อิสระสำหรับการบัญชีและการสังเกต
- คำจำกัดความของพารามิเตอร์เพิ่มเติมสำหรับการประเมินเชิงคุณภาพ
- วางแผนการจัดระบบสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลา ความถี่ ปริมาณทรัพยากรโดยรวม คุณควรพิจารณาระบบการสะท้อนผลเชิงปริมาณ ตัวระบุรหัส และเตรียมแบบฟอร์มการบัญชี
กำลังดำเนินการสินค้าคงคลัง
อยู่ระหว่างดำเนินการยังอยู่ในหลายขั้นตอน:
- ในช่วงเวลาที่กำหนด ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในรูปแบบที่เตรียมไว้
- ข้อมูลที่ได้รับจะถูกจัดกลุ่มเบื้องต้นและเตรียมสำหรับการวิเคราะห์ต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พารามิเตอร์เชิงคุณภาพจะได้รับการประเมินและคำนวณตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ
กำลังประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ
การวิเคราะห์ต้นทุนเวลาสามารถดำเนินการได้ในทิศทางต่างๆ ตัวอย่างเช่น การประเมินค่าใช้จ่ายของทรัพยากรใน:
- กิจกรรมหลัก. ตัวชี้วัดถูกกำหนดตามการดำเนินงาน งาน ฯลฯ
- กิจกรรมนอกงาน
- รบกวนการทำงาน
ปริมาณและทิศทางของการวิเคราะห์ที่ผู้จัดการสามารถเลือกได้ตามอำเภอใจตามขนาดของเป้าหมายที่ตั้งไว้ระหว่างสินค้าคงคลัง
ผลการวิเคราะห์กำหนดขึ้นตามวัตถุประสงค์ของการศึกษาวิจัย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำอธิบายของเวลาที่ใช้ไป รูปแบบการพยากรณ์ การเปลี่ยนแปลงในระบบบริหารเวลาเมื่อสัมผัสกับองค์ประกอบใดๆ เป็นต้น
ผลการศึกษาโดยทั่วไปคือการสร้างรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพ (หรือความไม่มีประสิทธิภาพ) ของการใช้เวลาทรัพยากร
ตามตัวชี้วัดที่ได้รับ วิธีและวิธีการจัดการกับความสูญเสียชั่วคราวกำลังได้รับการพัฒนา
เปลี่ยนกลยุทธ์
วิธีการจัดการเวลารูปแบบใหม่ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของการวิเคราะห์วิธีการและวิธีการจัดการกับการสูญเสียเวลา วิธีการเพิ่มเติมการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพในขั้นตอนของการกำหนดเป้าหมายและการวางแผน ผู้จัดการต้องจัดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่คาดว่าจะบรรลุในการดำเนินการตามกลยุทธ์กับแผนสำหรับการดำเนินการตามวัตถุประสงค์การผลิตหลัก ต้องกำจัดสิ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ตรวจพบทั้งหมด หากจำเป็น กลยุทธ์ของบริษัทจะถูกตรวจสอบ
แนวคิดของมูลค่าเงินตามเวลา
ผู้เขียนคือ I. Fischer ตัวแทนของโรงเรียนเศรษฐกิจนีโอคลาสสิก
อย่างที่คุณทราบ จำนวนที่เท่ากันในแต่ละช่วงเวลาสามารถมีค่าต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น วันนี้ อาจมีราคาแพงกว่าใน 3 ปี มีสาเหตุหลายประการที่กำหนดมูลค่าเงินที่ไม่เท่ากันในช่วงเวลาต่างๆ ในหมู่พวกเขา หลักคือ:
- เงินเฟ้อ
- ความเสี่ยงที่จะไม่ได้รับจำนวนเงินที่คาดหวัง
- มูลค่าการซื้อขายสินทรัพย์ ซึ่งเข้าใจว่าเป็นความสามารถในการสร้างรายได้ในอัตราที่ยอมรับได้สำหรับนักลงทุน
ทรัพยากรทางการเงินตามเงินมีค่าของเวลา แบ่งเป็น 2 ด้าน:
- กำลังซื้อ. ขึ้นอยู่กับช่วงเวลา ความสนใจของผู้บริโภค และสถานการณ์อื่นๆ
- การหมุนเวียนของทุนและการดึงรายได้จากสิ่งนี้ จุดประสงค์ของเงินคือการนำเงินมา ในขณะเดียวกัน ใบเสร็จที่จะมาถึงจะมีมูลค่าน้อยกว่าของจริง
เร็วเข้า
บ่อยครั้งทำให้เสียเวลา ความรีบร้อนเป็นสถานะที่หัวหน้าองค์กรไม่มีโอกาสคิดเป็นเวลานานเกี่ยวกับการตัดสินใจ เป็นผลให้เขาเลือกเคล็ดลับแรกที่เข้ามาในความคิด บ่อยครั้งที่ตัวเลือกนี้ไม่ได้มีประสิทธิภาพและเหมาะสมที่สุด
เมื่ออยู่ในสภาพเช่นนี้ เป็นการยากที่บุคคลจะประเมินสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างเพียงพอ เพื่อทำงานที่มีคุณภาพ รีบเกิดข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่เริ่มรบกวนกลายเป็นสาเหตุของอารมณ์ไม่ดี เป็นผลให้คน ๆ หนึ่งมักจะอารมณ์เสียออกจากธุรกิจโดยไม่ทำให้เสร็จ
รีบบอกว่าเป็นผลจากการไม่มีแผนสำหรับวันนั้น คน ๆ หนึ่งไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรในวันนี้พรุ่งนี้ มีบางสถานการณ์ที่งานบางอย่างปรากฏขึ้นโดยไม่คาดคิด และพนักงานพยายามทำทุกอย่างในหนึ่งวัน ส่งผลให้ผลิตภาพแรงงาน คุณภาพของงานลดลงอย่างมาก คุณต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดมากขึ้น
เพื่อป้องกันปัญหาเหล่านี้ คุณต้องวางแผนการทำงานทุกวัน
ปรับปรุงบ้าน
ความจำเป็นในการนำงานกลับบ้านเป็นผลมาจากองค์กรที่ไม่รู้หนังสือของกระบวนการแรงงานและสาเหตุของการลดลงของผลผลิต สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่ถูกต้อง: การแก้ปัญหาของงานที่มีลำดับความสำคัญถูกเลื่อนออกไปในภายหลัง และแทนที่จะดำเนินการ การดำเนินการที่ไม่สำคัญนัก แต่ตามบุคคลนั้นรวดเร็ว เลยต้องทำงานบ้านให้เสร็จ
ในขณะที่บ้านเป็นที่พักผ่อน การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องทำให้เวลาที่ใช้ในการสื่อสารกับครอบครัวลดลง บุคคลไม่มีเวลาพักผ่อนที่ดีซึ่งในของเขาหันส่งผลให้ผลิตภาพแรงงานลดลง ด้วยเหตุนี้ ในที่ทำงาน เขาต้องการเวลาทำงานให้เสร็จมากกว่านี้ และเขาก็ต้องทำงานที่บ้านอีกครั้ง มันจะใหญ่ขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
สรุป
ความสามารถในการวางแผนวันอย่างชัดเจน วิเคราะห์ต้นทุนเวลา กำหนดลำดับความสำคัญคือคุณภาพที่สำคัญที่สุดของผู้นำทุกคน ระบบการจัดการเวลาช่วยให้มั่นใจได้ว่ากิจกรรมด้านแรงงานจะมีประสิทธิภาพสูงสุด ช่วยให้คุณรักษาบรรยากาศที่เอื้ออำนวยในทีม และใช้ทรัพยากรด้านเวลาอย่างมีเหตุผล
ไม่ใช่องค์กรเดียวที่สามารถแข่งขันได้แม้จะใช้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมเพื่อดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงหากกระบวนการผลิตไม่ได้รับการจัดอย่างเหมาะสม งานของผู้จัดการคือการระบุค่าใช้จ่ายด้านเวลาที่ไม่สมเหตุผลและขจัดสาเหตุให้ทันท่วงที