ข้อความในกระดาษเป็นของหายาก พวกเขาถูกแทนที่ด้วยการโทรศัพท์ แฮงเอาท์วิดีโอ และอีเมล อย่างไรก็ตาม บางครั้งพ่อแม่ของเด็กหรือตัวเด็กเองพบว่าจำเป็นต้องเขียนข้อความถึงครู สามารถทำได้เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น ข้อความเกี่ยวกับวันที่ขาดเรียน เมื่อมองแวบแรก คำถามนั้นเล็กน้อยมาก แต่ปรากฏว่าคนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าจะเขียนจดหมายถึงครูอย่างไร ดังนั้นจึงมักจะส่งบันทึกธรรมดาๆ หรือโทรไป อย่างไรก็ตาม เอกสารมีความสำคัญในบางโรงเรียนและอาจจำเป็นต้องใช้ที่นี่
ใช้เมื่อใด
ตัวอักษรมีดังต่อไปนี้:
- เบื้องต้น ใช้เป็นวิธีหนึ่งในการให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับเด็กแก่ครูเช่นเกี่ยวกับลักษณะของสุขภาพของเขา สายพันธุ์นี้ถูกส่งเมื่อต้นปีการศึกษา ส่วนใหญ่มักใช้หลังจากย้ายไปโรงเรียนอื่นแม้ว่าจะไม่มีอะไรห้ามส่งเมื่อต้นปี ถือได้ว่าเป็นคนละสายพันธุ์เอกสารการสื่อสารกับครู ซึ่งอาจรวมถึงการวางแผนการเดินทางในอนาคตของเด็กและการแจ้งขาดเรียนล่วงหน้า การอภิปรายเกี่ยวกับแผนการศึกษาเพิ่มเติม ฯลฯ
- จดหมายเพื่อแก้ไขเหตุฉุกเฉินหรือพฤติกรรมขัดแย้ง ครูไม่สามารถจับตาดูเด็กทุกคนในชั้นเรียนได้ตลอดเวลาและประเมินระดับของปัญหาที่เกิดขึ้นในสังคมของเด็กได้ทันท่วงที คำบอกกล่าวดังกล่าวสามารถใช้เพื่อแก้ไขกรณีดังกล่าวได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ปกครองต้องรู้วิธีเขียนจดหมายถึงครู แน่นอนว่าวิธีนี้ไม่ควรถือเป็นการดูถูกหรือบ่น เช่นเดียวกับบทสนทนา ควรสร้างขึ้นบนหลักการที่สร้างสรรค์และเคารพซึ่งกันและกัน
- ตัวอักษรที่ใช้บ่อยที่สุดคือการแจ้งว่าไม่มีเด็ก สามารถส่งได้ทั้งก่อนการขาดงานตามแผน (การเดินทางกับครอบครัวไปยังภูมิภาคอื่น) และหลังจากนั้นเป็นบันทึกย่อ เช่น หากเด็กมีอาการอาหารไม่ย่อย เหตุผลไม่ร้ายแรงพอที่จะไปโรงพยาบาลเพื่อขอใบรับรองแพทย์ แต่ในขณะเดียวกัน จะไม่อนุญาตให้เด็กที่เป็นโรคเกี่ยวกับลำไส้ไม่นั่งเงียบๆ ในห้องเรียน
- ขอบคุณครับ นี่เป็นรูปแบบที่สะดวกในการถ่ายทอดคำพูดขอบคุณครูสำหรับกิจกรรมการสอนที่โดดเด่นหรือทัศนคติที่เอาใจใส่โดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อปัญหาของเด็กและช่วยในการแก้ปัญหา ข้อความแสดงความขอบคุณต่อครูจะเป็นโบนัสที่น่ายินดีสำหรับกิจกรรมที่รับผิดชอบของเขา
จดหมายที่ส่งถึงอาจารย์หรือผู้อำนวยการโรงเรียน ประเภทนี้ใช้ในสถานการณ์ต่างๆ เพื่อพูดกับอาจารย์ใหญ่หรือครูประจำชั้นในนามของนักเรียนหรือผู้ปกครอง อธิบายเหตุผลสำหรับคำขอนี้ นี่อาจเป็นการยอมรับข้อผิดพลาดของนักเรียนหรือรายงานสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานซึ่งต้องแจ้งให้ผู้บริหารโรงเรียนได้รับแจ้ง ตัวอย่างเช่น จดหมายจากนักเรียนถึงครูขออนุญาตก่อตั้งวงดนตรีของโรงเรียน
เขียนคำแนะนำ
มีตัวอักษรมากมาย เช่น วันขอบคุณพระเจ้า ธุรกิจ ความสุข หน้าปก และอื่นๆ อีกมากมาย รูปแบบการเขียนมีไม่น้อย: สุนทรพจน์ทางธุรกิจ รูปแบบบทกวี เขียนด้วยลายมือ พิมพ์ ฯลฯ เราจะข้ามรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทและให้วิธีการเขียนตามรสนิยมของคุณโดยเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญคือวิธีการเขียน จดหมายถึงครู มิฉะนั้น คำสั่งจะเป็นขนาดทั้งเล่ม
กระดาษ ซองจดหมาย และปากกา
คุณสามารถใช้กระดาษ ซองจดหมาย และหมึกชนิดใดก็ได้ ในขณะเดียวกัน ควรเข้าใจว่าจดหมายควรดูเรียบร้อย เขียนบนกระดาษที่สะอาด ไม่ขาด ซึ่งไม่เคยใช้จดบันทึกอื่นมาก่อน ควรดูแลให้ปากกาเขียนได้ดี ตัวอักษรหลายเส้นจะทำให้เลอะเทอะมาก มาตรฐานที่เรียบง่ายแบบคลาสสิกคือกระดาษ A4 ในซองสีขาวโดยใช้ปากกาลูกลื่นสีดำหรือสีน้ำเงินเมื่อเขียน และจำไว้ว่า หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงครูสอนภาษารัสเซีย การรู้หนังสือจะมีความสำคัญอย่างยิ่ง
เริ่ม
การเริ่มต้นมีชัยไปกว่าครึ่ง และสุภาษิตนี้เข้ากับจดหมายได้อย่างลงตัว ในรัสเซีย เป็นเรื่องปกติที่ยอมรับมารยาทในการเริ่มต้นด้วยคำทักทายกับผู้รับด้วยคำว่า "เคารพชื่อเต็ม th (th)" คำอุทธรณ์อยู่ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน ในเวลาเดียวกัน หากผู้รับมีตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับกรณีนี้ (ครูประจำชั้น อาจารย์ใหญ่ของโรงเรียน) ก็ควรระบุไว้ในบรรทัดด้านล่าง ในตอนท้ายของการเริ่มต้น คุณควรระบุตัวเอง จุดเริ่มต้นควรมีลักษณะดังนี้:
เรียน Ivanova Galina Fedorovna
ถึงผู้อำนวยการโรงเรียนหมายเลข 123 ในมอสโก
จาก Petrova Irina Sergeevna
แม่ของ Petrov Vanya จากชั้น 7B
_
หัวเรื่อง
หลังจากการอุทธรณ์ หัวข้อของจดหมายจะเขียนไว้ด้านล่างตรงกลางบรรทัด ตัวอย่างเช่น การใช้ถ้อยคำแบบดั้งเดิมเช่น "ข้อความ" "ข้อความอธิบาย" "คำขออนุญาต" "คำขอ" "คำเชิญ" หรืออื่นๆ ที่จะทำให้ผู้รับเข้าใจความหมายของคำอุทธรณ์
มีตัวอักษรขึ้นต้นอีกตัวหนึ่ง ซึ่งแตกต่างจากที่อธิบายไว้ข้างต้นเล็กน้อย แต่เป็นที่นิยมในรัสเซีย หน้าตาเป็นแบบนี้:
ถึงผู้อำนวยการโรงเรียนหมายเลข 123 ในมอสโก
จาก Petrova Irina Sergeevna
ผู้ปกครองนักเรียน Petrov Vanya จากชั้น 7B
_
ถึง Galina Fedorovna!
ในกรณีนี้ แทนที่จะเป็นหัวข้อ จะมีการระบุคำอุทธรณ์ "Dear Galina Fedorovna!" หลังจากนั้นสาระสำคัญของจดหมายจะขึ้นบรรทัดใหม่ มีรูปแบบอื่น ๆ ของจุดเริ่มต้น ไม่น้อยต่อไปนี้เป็นที่นิยม เป็นเรื่องปกติสำหรับการอุทธรณ์ไปยังหน่วยงานของรัฐเกือบทั้งหมด:
ถึงผู้อำนวยการโรงเรียนหมายเลข 123 ในมอสโก
ก. ฟ. อิวาโนว่า
ถึง Galina Fedorovna!
_
ฉัน เปตรอฟ อีวาน นักเรียนชั้น 7B ขออนุญาต…
ส่วนหลัก
นี่คือแก่นสำคัญ นั่นคือ จุดประสงค์ของการเขียน ควรอยู่ในหัวเรื่องในย่อหน้าแรกทันทีหลังจากแนะนำตัวเอง สำหรับจดหมายและข้อความที่เป็นมิตรระหว่างสมาชิกในครอบครัว การใช้บทสรุปยาวๆ ในหัวข้อหลักพร้อมเรื่องราวโดยละเอียดของเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณในสัปดาห์ที่ผ่านมา แต่ในข้อความที่เป็นทางการและกึ่งทางการ ซึ่งเป็นจดหมายถึงครู ซึ่งไม่ต้อนรับอย่างเด็ดขาด อย่างไรก็ตาม ในกรณีของจดหมายที่ส่งถึงครูจากนักเรียน การเจือจางเนื้อหาที่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็นนั้นเป็นเรื่องที่ให้อภัยได้
ในกรณีนี้ คำว่า "สั้นเป็นน้องสาวของพรสวรรค์" ก็เข้ากันดีนะ ภารกิจคือกำหนดสาระสำคัญของการอุทธรณ์ไปยังผู้รับโดยย่อและชัดเจนที่สุดในย่อหน้าแรก และหลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มวาดรายละเอียดเพิ่มเติมได้หากมีความจำเป็น กล่าวอีกนัยหนึ่ง ก่อนที่คุณจะคิดวิธีเขียนจดหมายถึงครู คุณต้องคิดว่ามันเกี่ยวกับอะไร และสร้างโครงสร้างข้อความที่ชัดเจน
จบ
ถ้าเริ่มต้นมักจะมีปัญหาในระดับ "อย่างไร" หรือ "จากอะไร" ก็มักจะลืมจุดจบไปได้ง่ายๆ อย่างไรก็ตาม แม้แต่ที่นี่ก็มีลักษณะเฉพาะบางอย่าง มารยาทการเขียนแนะนำในตอนท้ายเพื่อขอบคุณผู้รับที่ใช้ไปเวลาในการอ่านข้อความของคุณ รวมทั้งระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณสำหรับคำติชมและวันที่เขียน จากนั้นใส่ลายเซ็นส่วนตัวของคุณ ควรจำไว้ว่าลายเซ็นถูกวางไว้ใกล้กับข้อความไม่ใช่ที่ส่วนท้ายของแผ่นงาน คำแนะนำนี้เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่แพร่หลาย และผู้หลอกลวงสามารถเขียนข้อความเพิ่มเติมในพื้นที่ว่างระหว่างย่อหน้าสุดท้ายและลายเซ็นของคุณ เช่น การขอความช่วยเหลือทางการเงิน การลงนามใกล้กับบรรทัดสุดท้าย "ซีล" จดหมายไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มบรรทัดใด ๆ
ตัวอย่าง
ในตอนท้ายของบทความ เราจะให้ตัวอย่างจดหมายถึงครูหรือให้เขียนถึงผู้อำนวยการเป็นจดหมายอธิบายเนื่องจากขาดเรียนไปหลายวัน คำแนะนำอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม
[มุมขวาบนของแผ่น จุดเริ่มต้น]
ถึงผู้อำนวยการโรงเรียนหมายเลข 123 ในมอสโก
ก. ฟ. อิวาโนว่า
_
[หัวเรื่อง] คำอธิบาย
_
[สำคัญ]
ฉัน เปตรอฟ อีวาน นักเรียนชั้น 7B ขาดเรียนระหว่างเวลา 23.10 ถึง 27.10 น. เนื่องจากการเดินทางกับครอบครัว
[สิ้นสุด: วันที่และลายเซ็น]
28.10.19 Petrov I. S. ------------------------------ ลายเซ็น
นี่คือตัวเลือก หัวข้อนี้เขียนจดหมายถึงอาจารย์ยังไงให้ถือว่าปิด